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崗位輪換:是門檻還是跳板?

來(lái)源: 李一碩 編輯: 2009/07/10 14:53:08  字體:

  到底是會(huì)計(jì)人不想輪崗,還是企業(yè)的輪崗制度有局限呢?對(duì)于會(huì)計(jì)人來(lái)說(shuō),輪崗可能是前進(jìn)路上的門檻,但也可能是獲得更大成功的跳板,這取決于企業(yè)實(shí)行怎樣的輪換制度以及會(huì)計(jì)人對(duì)此抱有怎樣的心態(tài)了。

  輪換好了皆大歡喜

  大部分受訪會(huì)計(jì)人認(rèn)同崗位輪換,認(rèn)為崗位輪換可以使自己學(xué)到更多專業(yè)知識(shí),掌握更多專業(yè)技能,并使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升。

  在某大型食品企業(yè)做了兩年成本會(huì)計(jì)的盧輝,之前曾做過(guò)該企業(yè)的工資審核、稅務(wù)會(huì)計(jì)等工作,按照崗位輪換周期,今年他應(yīng)該被輪換到其他會(huì)計(jì)崗位。

  盧輝非常支持公司財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的崗位輪換制度。他認(rèn)為大企業(yè)會(huì)計(jì)人的自身素質(zhì)完全能夠勝任所有的會(huì)計(jì)崗位。在他看來(lái),輪崗不僅不存在業(yè)務(wù)生疏等障礙,還可以更全面地提高自身的綜合素質(zhì)。目前,他最希望被輪換到內(nèi)部審計(jì)部門,“我對(duì)這個(gè)部門很感興趣,并且一直在學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,希望有機(jī)會(huì)能進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)。”從企業(yè)角度來(lái)看,崗位輪換是培養(yǎng)全能人才的一個(gè)有效途徑。

  “目前整個(gè)財(cái)務(wù)部門共有16人,財(cái)務(wù)人員主要還是在財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)輪換,輪換的崗位包括以核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、以納稅籌劃為主的稅務(wù)會(huì)計(jì)以及熟悉業(yè)務(wù)、法律等的商務(wù)會(huì)計(jì)等。”某公司財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)介紹說(shuō),“輪崗這種方法很有效,至少在某個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人請(qǐng)假時(shí),在這個(gè)崗位工作過(guò)的其他會(huì)計(jì)人可以頂上來(lái)。”在企業(yè)有了這種通過(guò)輪崗來(lái)提高人才綜合素質(zhì)的理念并使之形成制度后,會(huì)計(jì)人一般都會(huì)對(duì)崗位輪換表示歡迎。“當(dāng)然,這與我們財(cái)務(wù)部門以年輕人居多、人才競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)激烈有很大關(guān)系。”對(duì)于崗位輪換,趙守年有親身經(jīng)歷,這位年輕 的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)也正是通過(guò)崗位輪換,從內(nèi)審到稅務(wù)會(huì)計(jì),再到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一步步被輪換到財(cái)務(wù)管理層的。

  把控不嚴(yán)人財(cái)兩空

  在會(huì)計(jì)人從崗位輪換中受益的同時(shí),企業(yè)也在輪換過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了不少平時(shí)難以發(fā)現(xiàn)的漏洞。

  《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中“企業(yè)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度”的規(guī)定,是企業(yè)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策中的一條依據(jù),而會(huì)計(jì)崗位恰是企業(yè)的關(guān)鍵崗位,足以說(shuō)明會(huì)計(jì)人的崗位輪換制度在企業(yè)管理戰(zhàn)略中占據(jù)著重要地位。

  劉暢是一家大型機(jī)電企業(yè)的財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng),每年對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的測(cè)試檢查幾乎都會(huì)給他所在的財(cái)務(wù)部門帶來(lái)“麻煩”。

  “這其實(shí)正說(shuō)明我們的工作沒(méi)有做好,在同一個(gè)崗位呆的時(shí)間長(zhǎng)了,即使出現(xiàn)問(wèn)題我們也很難發(fā)現(xiàn),但是如果有崗位輪換制度的話,工作中的漏洞就會(huì)隨著崗位人員的輪換而被察覺(jué),企業(yè)也就可以避免相應(yīng)的損失。”劉暢說(shuō)。

  這有一個(gè)真實(shí)的案例。一家大型企業(yè)盡管有輪崗制度,但還是因輪換周期過(guò)長(zhǎng)而在4年前發(fā)生了出納卷款出逃的事件。“作案的出納已經(jīng)在企業(yè)工作了11年,只被輪換過(guò)一次,當(dāng)時(shí)他通過(guò)內(nèi)部消息得知即將被輪換到其他崗位,第二天就消失不見(jiàn)了。”有企業(yè)內(nèi)部控制人員建議,企業(yè)財(cái)務(wù)部門在制定崗位輪換制度時(shí)應(yīng)將輪換周期定為2年至3年,并且在輪換時(shí)要高度保密,更不能進(jìn)行事前通知,否則制度就形同虛設(shè)了。

  輪崗不意味著優(yōu)勝劣汰

  會(huì)計(jì)是企業(yè)中的關(guān)鍵崗位,但大部分在這個(gè)崗位上的人又偏偏是比較保守的。

  在采訪中,一位財(cái)務(wù)經(jīng)理向記者抱怨:“大家都希望穩(wěn)定,而且做一項(xiàng)工作的時(shí)間長(zhǎng)了,也會(huì)產(chǎn)生慣性。尤其是那些目前既有些權(quán)力又工作比較清閑的會(huì)計(jì)人,更不希望被換到權(quán)力較小且繁忙的崗位上,因此輪崗工作很難進(jìn)行。”他坦言,部門在3年前就已經(jīng)開(kāi)始推 行崗位輪換制度,但一直沒(méi)有進(jìn)展。

  “如果你想培養(yǎng)他,讓他輪崗,到越來(lái)越重要的崗位去;如果你想拋棄他,讓他輪崗,到越來(lái)越邊緣的崗位去。”這是一位會(huì)計(jì)人發(fā)表在某論壇的帖子,它至少?gòu)囊粋€(gè)側(cè)面說(shuō)明,會(huì)計(jì)人對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)安排自己輪換崗位的看法。

  “如果要使財(cái)務(wù)部門的崗位輪換順利進(jìn)行,最重要的是使其形成制度,要使所有人都參與到崗位輪換中,且每個(gè)崗位都輪換到。這樣的話,大家總會(huì)被換到自己不喜歡的崗位上,人人平等。”此外,在制定崗位輪換制度之前,由財(cái)務(wù)部門主管向部門人員解釋清楚崗位輪換對(duì)會(huì)計(jì)人個(gè)人和部門以及企業(yè)的益處,是很有必要的。如果需要,企業(yè)可以先挑選幾位喜歡挑戰(zhàn)和希望學(xué)到更多知識(shí)的會(huì)計(jì)人進(jìn)行試輪換,等有了效果后,再定制度就容易多了。

  “因?yàn)樨?cái)務(wù)部門的每一個(gè)崗位分工很細(xì),而且都很重要,所以企業(yè)一般不會(huì)用崗位輪換的方式進(jìn)行優(yōu)勝劣汰,而是用來(lái)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員架構(gòu)全面深厚的知識(shí)結(jié)構(gòu),進(jìn)行人才儲(chǔ)備。”

  中小企業(yè)會(huì)計(jì)人的奢望

  做會(huì)計(jì)工作已有4年的宋梅,對(duì)崗位輪換特別期待,但她的這個(gè)愿望始終得不到實(shí)現(xiàn)。“我們單位一個(gè)出納一個(gè)會(huì)計(jì),沒(méi)條件輪崗呀!”宋梅無(wú)奈地說(shuō)。

  既然財(cái)務(wù)部門內(nèi)部沒(méi)有崗位輪換的可能性,宋梅就向領(lǐng)導(dǎo)表示自己想去業(yè)務(wù)部門工作一段時(shí)間,體驗(yàn)一下生產(chǎn)、銷售等工作環(huán)節(jié)。

  “我覺(jué)得這樣更能促進(jìn)我的工作,因?yàn)闀?huì)計(jì)人不能每天只呆在辦公室里。但是,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)理會(huì)我的建議。”每天重復(fù)性的工作讓宋梅覺(jué)得厭倦,她打算多考一些證書(shū),有機(jī)會(huì)就去大一些的企業(yè)。

  和宋梅一樣希望通過(guò)崗位輪換來(lái)充實(shí)自己的中小企業(yè)會(huì)計(jì)人并不占少數(shù)。對(duì)于這種現(xiàn)象,蔣占華表示,在規(guī)模和人員架構(gòu)的限制下,要求中小企業(yè)為會(huì)計(jì)人提供崗位輪換的環(huán)境確實(shí)很難。“但如果會(huì)計(jì)人有去其他部門體驗(yàn)的愿望,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該支持!” 為了逐步適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求,有些公司經(jīng)常組織部門員工到研發(fā)部門、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)地了解和學(xué)習(xí),并請(qǐng)研發(fā)部門和業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員到財(cái)務(wù)部門來(lái)講課。只有熟悉了財(cái)務(wù)前端的情況,我們才能真正地對(duì)他們進(jìn)行有效監(jiān)督,并向管理層提供決策建議。

責(zé)任編輯:zoe
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