預(yù)付款項(xiàng)的內(nèi)容

來(lái)源: 編輯： 2009/08/19 14:47:11　　字體：大小

　　預(yù)付款項(xiàng)包括預(yù)付貨款和預(yù)付工程款等。預(yù)付賬款與應(yīng)收賬款都屬于公司的債權(quán)，但兩者產(chǎn)生的原因不同，應(yīng)收賬款是公司應(yīng)收的銷(xiāo)貨款，通常是用貨幣清償?shù)?，而預(yù)付賬款是預(yù)付給供貨單位的購(gòu)貨款或預(yù)付給施工單位的工程價(jià)款和材料款，通常是用商品、勞務(wù)或完工工程來(lái)清償?shù)?。因此，二者?yīng)當(dāng)分別設(shè)置科目。

　　公司對(duì)供貨方客戶或工程承包方預(yù)付賬款時(shí)，應(yīng)借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。以后收到預(yù)購(gòu)的材料、商品或完工工程時(shí)，借記“材料采購(gòu)”、“固定資產(chǎn)”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。補(bǔ)付的貨款，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的貨款，作方向相反的分錄。

　　當(dāng)然，預(yù)付貨款情況不多的公司，也可以將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”借方。預(yù)付貨款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目，收到貨品再轉(zhuǎn)銷(xiāo)。

　　通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目登記預(yù)付貨款業(yè)務(wù)，會(huì)使應(yīng)付賬款的某些明細(xì)科目出現(xiàn)借方余額，在期末編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，“應(yīng)付賬款”所屬明細(xì)賬戶科目借方余額的，代表公司的債權(quán)，應(yīng)將這部分借方余額在資產(chǎn)負(fù)債表的資產(chǎn)方列示，而不能和“應(yīng)付賬款”所屬明細(xì)賬戶科目貸方余額（公司的債務(wù)）抵銷(xiāo)，除非根據(jù)法律規(guī)定是無(wú)條件的抵銷(xiāo)。

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