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備考信息
由于各個單位的經濟業(yè)務和經營管理的要求不同,賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運用會計賬簿,可以從不同角度對其進行分類。
(一)按用途的不同
1.序時賬簿
序時賬簿也稱日記賬,它是指按照經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄內容的不同,又可分為普通日記賬和特種日記賬。
?。?)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經濟業(yè)務的序時賬簿;
?。?)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經濟業(yè)務的序時賬簿。目前,在實際工作中為了加強貨幣資金的管理,每個單位必須設置庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對發(fā)生的全部經濟業(yè)務按照會計科目進行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內容的詳細程度不同,又可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬,是根據一級會計科目設置的,用以總括反映經濟業(yè)務的賬簿。總賬對明細賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
?。?)明細分類賬簿簡稱明細賬,是根據明細會計科目設置的,用以詳細反映經濟業(yè)務的賬簿。明細賬是對總賬的補充和具體化。在實際工作中,每個會計主體可以根據經營管理的需要,為不同的總賬賬戶設置所屬的明細賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿,是指對在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。它不是根據會計憑證登記的賬簿;同時它也沒有固定的格式。如:租入的固定資產登記簿、委托加工材料登記簿等。
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1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿,各種收入、費用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權債務明細賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以反映經濟業(yè)務不同內容的賬簿。一般適用于成本、費用類的明細賬,如:管理費用明細賬、生產成本明細賬、制造費用明細賬等。
4.數量金額式賬簿
數量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結存)三個主要欄目的基礎上,需要反映數量與金額雙重指標的賬簿。一般適用于具有實物形態(tài)的財產物資的明細賬,如:原材料明細賬,庫存商品、產成品等明細賬。
(三)按外形的不同
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是指在未啟用前就把一定數量的自負固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁,確保賬簿資料的完整,但在同一時間只能由一人登賬,不便于記賬人員的分工??偡诸愘~、庫存現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指年度內賬頁不固定裝訂成冊,而置于活頁賬夾中,可以根據需要隨時增加或抽減賬頁的賬簿?;铐撡~可以隨時抽換、增減賬頁,便于記賬人員的分工、記賬,但賬頁容易散失、抽換?;铐撡~在會計年度終了時,應及時裝訂成冊,妥善保管。明細賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿??ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內,不用裝訂成冊,隨時可取可放可移動,也可跨年度長期使用,但卡片容易丟失。一般情況下,固定資產的明細賬采用卡片賬。
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