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備查賬簿的作用是對序時賬簿和分類賬簿進行補充說明。根據(jù)實際需要,其設(shè)計方式可以靈活機動,不拘一格。備查賬簿的設(shè)計,主要包括下列情形:
?。?)所有權(quán)對不屬于本企業(yè),但由企業(yè)暫使用或代為保管的財產(chǎn)物資,應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的備查賬簿,如租入固定資產(chǎn)登記簿,受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等;
?。?)對同一業(yè)務(wù)需要進行多方面登記的備查賬簿,一般適用于大宗、貴重物資,如固定資產(chǎn)保管登記卡、使用登記卡等;
?。?)對某些出于管理上的需要,而必須予以反映的事項的備查簿,如經(jīng)濟合同執(zhí)行情況記錄、貸款還款情況記錄、重要空白憑證記錄等。
備查賬簿的設(shè)計參見表1、表2、表3。
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