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各種賬簿同會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表一樣,都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。必須按照制度統(tǒng)一規(guī)定的保存年限妥善保管、不得丟失和任意銷毀。保管期滿后,按照規(guī)定的審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)以后,再行銷毀。
序號(hào) | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
一 | 會(huì)計(jì)憑證類 | | |
1 | 原始憑證 | 15年 | |
2 | 記賬憑證 | 15年 | |
3 | 匯總憑證 | 15年 | |
二 | 會(huì)計(jì)賬簿類 | | |
4 | 總賬 | 15年 | 包括日記總賬 |
5 | 明細(xì)賬 | 15年 | |
6 | 日記賬 | 15年 | 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年 |
7 | 固定資產(chǎn)卡片 | | 固定資產(chǎn)報(bào)廢后保管5年 |
8 | 輔助賬簿3 | 15年 | |
三 | 財(cái)務(wù)報(bào)告類 | | 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告 |
9 | 月季度財(cái)務(wù)報(bào)告 | 3年 | 包括文字分析 |
10 | 年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算) | 永久 | 包括文字分析 |
四 | 其他類 | | |
11 | 會(huì)計(jì)移交清冊 | 15年 | |
12 | 會(huì)計(jì)檔案保管清冊 | 永久 | |
采用一定的會(huì)計(jì)核算形式,通過規(guī)定會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表之間的登記傳遞程序,將各個(gè)企業(yè)和行政、事業(yè)等單位的會(huì)計(jì)核算工作有機(jī)地組織成為既有分工又有協(xié)作的整體,將各個(gè)會(huì)計(jì)核算崗位的工作連在一起,對(duì)于減少會(huì)計(jì)人員的工作量,對(duì)于節(jié)約人力和物有著重要的意義。
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