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一、公路事業(yè)單位預(yù)算管理工作中所面臨的問(wèn)題
?。ㄒ唬┕肥聵I(yè)單位運(yùn)行機(jī)制的改革和外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,使其更傾向于歸屬到企業(yè)的行列,因此面臨的競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。而一些公路事業(yè)單位的管理層或因傳統(tǒng)的事業(yè)收支管理模式烙印太深,或因忙于處理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的日常事務(wù),或因?qū)︻A(yù)算管理的重視程度不夠等原因,較少真正重視關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)預(yù)算管理問(wèn)題,很難做到較好地對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算及時(shí)控制與把握,從而使得管理信息不充分,分析結(jié)果不及時(shí),無(wú)法達(dá)到對(duì)外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)能力的有效把握。
(二)公路事業(yè)的迅猛發(fā)展,使其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)涉及的空間范圍大、時(shí)間跨度長(zhǎng),加大了預(yù)算管理的難度。目前,大多數(shù)公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng),業(yè)務(wù)分布在全國(guó)各地,并且每個(gè)工程項(xiàng)目的周期都很長(zhǎng),企業(yè)員工崗位設(shè)置上遇到一些問(wèn)題,因?yàn)楣こ虡I(yè)務(wù)周期長(zhǎng),需要給每個(gè)工程項(xiàng)目配備財(cái)務(wù)人員,而被外派的財(cái)務(wù)人員的原有職位可能就被別人代替,而升遷的機(jī)會(huì)又不大,所以被外派的部分財(cái)務(wù)人員不太配合公路企業(yè)總部的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃是有一定客觀原因的。再加上內(nèi)部各成員企業(yè)之間的財(cái)務(wù)事項(xiàng)繁多,財(cái)務(wù)關(guān)系、預(yù)算管理關(guān)系復(fù)雜,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還沒有普及與完善,僅靠現(xiàn)行的、傳統(tǒng)的手工處理耗時(shí)長(zhǎng),并且很容易產(chǎn)生錯(cuò)誤,從而使得預(yù)算編制的時(shí)間跨度長(zhǎng)、成本大、效果還不佳。
?。ㄈ╊A(yù)算管理信息化程度低,信息沒有在企業(yè)內(nèi)部充分共享。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,從而監(jiān)控業(yè)務(wù)的整個(gè)過(guò)程。目前,雖然幾乎所有的公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并且也相應(yīng)建立了企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng),但在信息化上卻明顯不足,基本上處于手工環(huán)境下的傳統(tǒng)管理。預(yù)算管理信息化已成為制約公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理功能發(fā)揮的瓶頸,使得其不同地區(qū)項(xiàng)目組的信息反饋速度不及時(shí),沒有達(dá)到預(yù)算管理事中控制的效果,并且沒有形成會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng),使得公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)存在大量的信息孤島。
?。ㄋ模└鞑块T、各項(xiàng)目組目標(biāo)不一致,給預(yù)算管理帶來(lái)難度。預(yù)算工作的本身是為事前控制服務(wù)的,預(yù)算工作做到位了,就會(huì)給接下來(lái)的工作指明方向,不但能節(jié)約資源,還能使工作更好的完成。反之,一一旦預(yù)算偏離實(shí)際太多,也就失去了預(yù)算的意義,而且還浪費(fèi)人力、物力。
二、加強(qiáng)公路事業(yè)單位預(yù)算管理的應(yīng)對(duì)策略
(一)爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)層的支持,保證組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度上的支持。預(yù)算管理工作不是某幾個(gè)人或某個(gè)部門的事,需要各部門和每位員工的積極配合,需要完備的組織機(jī)構(gòu)作保證,在企業(yè)從上到下設(shè)立一套完整的預(yù)算管理體制,例如預(yù)算管理委員會(huì)、預(yù)算管理辦公室、預(yù)算具體編制、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)等,有了科學(xué)的優(yōu)良的管理機(jī)構(gòu),并且各司其職、各負(fù)其責(zé),整個(gè)預(yù)算管理工作才能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
從我國(guó)預(yù)算管理實(shí)踐來(lái)看,預(yù)算管理工作在很多企業(yè)只是流于形式,其中最主要的原因是很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算管理不重視,且由于本身財(cái)務(wù)知識(shí)的局限,只是簡(jiǎn)單地指定財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算的編制工作。這顯然不利于處理好各部門之間的利益關(guān)系,同時(shí)也降低了預(yù)算編制及預(yù)算管理工作的權(quán)威性,造成各部門在實(shí)際工作中對(duì)預(yù)算工作并沒有切實(shí)執(zhí)行。為了解決這個(gè)問(wèn)題,應(yīng)該讓企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層參與到預(yù)算的制定中來(lái),并有最后的決策權(quán),這樣便于從整個(gè)企業(yè)的大局出發(fā),制定切實(shí)可行的預(yù)算方案,共同將預(yù)算管理作為企業(yè)的核心工作來(lái)認(rèn)真做好,同時(shí)使領(lǐng)導(dǎo)層逐漸改變傳統(tǒng)觀念,變被動(dòng)為主動(dòng),當(dāng)然這要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具備一定的專業(yè)技術(shù)水平和管理知識(shí),能夠?qū)︻A(yù)算方案做出決策和考評(píng)。
?。ǘ┍WC外派財(cái)務(wù)人員的技能與素質(zhì)。保證整個(gè)企業(yè)人力資源高質(zhì)量。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平的高低、操守以及工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富,直接影響到工程建設(shè)資金的監(jiān)管效果。因此,項(xiàng)目主管單位要重視對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的配備,對(duì)擬安排到建設(shè)項(xiàng)目任職的財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,以確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員的質(zhì)量。項(xiàng)目主管單位應(yīng)注重選拔和培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才,建立和完善財(cái)務(wù)人才庫(kù),保證有足夠的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行委派。當(dāng)然,要保證外派人員安于職守,積極配合企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要對(duì)他們的發(fā)展進(jìn)行考慮,比如對(duì)外派人員的原有職位進(jìn)行保留,或項(xiàng)目完成后對(duì)外派人員適當(dāng)升遷,至少平于外派前的處境,畢竟跟著項(xiàng)目走是一項(xiàng)很辛苦的工作。
目前,企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)是基于現(xiàn)代信息手段所實(shí)現(xiàn)的一種企業(yè)管理方式。從傳統(tǒng)預(yù)算管理方式過(guò)渡過(guò)來(lái)的信息化預(yù)算管理方式,并不是放在每個(gè)企業(yè)都能立竿見影的,它的應(yīng)用需要具備相應(yīng)的人力資源力量的保證?,F(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)在構(gòu)建預(yù)算管理信息體系時(shí),需要配備既懂得預(yù)算管理業(yè)務(wù),又懂得信息技術(shù)業(yè)務(wù)的管理者和工作人員。
?。ㄈ┤娼ㄔO(shè)信息化體系,提高整個(gè)企業(yè)的工作效率,盡可能的實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源共享。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的引擎正在逐步改變著人們的生存環(huán)境和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營(yíng)管理模式,并且加快了全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程,對(duì)于公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)而言,應(yīng)用信息技術(shù)可以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
信息技術(shù)的升級(jí)和應(yīng)用的普及,信息技術(shù)方法的更新,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術(shù)條件。目前,會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,而以管理為重點(diǎn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng),其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì),以核算功能為內(nèi)核,以管理功能為重心、以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。
(四)強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè),引導(dǎo)員工價(jià)值觀建設(shè)與企業(yè)價(jià)值最大化的并軌。成功的企業(yè)往往都有自己凝聚力很高的企業(yè)文化,經(jīng)過(guò)改制的公路事業(yè)單位也不例外,若想真正實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)化、社會(huì)化,就應(yīng)該努力創(chuàng)建屬于自己的企業(yè)文化,這種文化的服務(wù)目的:一是企業(yè)價(jià)值最大化;二是為員工創(chuàng)造更好的福利和發(fā)展機(jī)會(huì)。為了提高預(yù)算管理的效率和效果,可以將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,使每個(gè)職能部門、每位員工都有相應(yīng)的指標(biāo)。通過(guò)縱橫交錯(cuò)的分解,使預(yù)算指標(biāo)與每個(gè)人、每個(gè)職能部門結(jié)合起來(lái),使人人肩上都有指標(biāo),利于員工價(jià)值與企業(yè)價(jià)值的融合,從而更有效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算目的。
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