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成本控制案例:低成本理財(cái)保障“現(xiàn)代”速度

來源: 編輯: 2009/10/15 16:03:05  字體:

  成立于2002 年10 月的北京現(xiàn)代汽車有限公司(以下簡(jiǎn)稱北京現(xiàn)代),是我國(guó)簽署加入世貿(mào)協(xié)定后成立的第一家汽車整車生產(chǎn)合資企業(yè)。當(dāng)初多少人對(duì)它充滿了疑慮、擔(dān)心,然而經(jīng)過三年多的洗禮,業(yè)界看到了北京現(xiàn)代在競(jìng)爭(zhēng)激烈的汽車領(lǐng)域異軍突起,取得了驚人的業(yè)績(jī):2003 年躋身乘用車前十名、2004年上升到第五名,在2005 年,北京現(xiàn)代成為了國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)的“第四極”,以233668 輛的年銷售成績(jī)排名上海通用、上海大眾和一汽大眾之后。在市場(chǎng)占有率方面,北京現(xiàn)代從2004 年的5.7%上升到2005 年的7.5%,成為年度五強(qiáng)企業(yè)中市場(chǎng)占有率增長(zhǎng)幅度最大的企業(yè)。

  北京現(xiàn)代創(chuàng)造出的發(fā)展速度令人震驚,作為企業(yè)管理中重要組成部分的財(cái)務(wù)管理,對(duì)北京現(xiàn)代的發(fā)展起到了重要作用,“現(xiàn)代”速度需要現(xiàn)代觀念的理財(cái)做保障,低成本理財(cái)在保障北京現(xiàn)代高速度發(fā)展中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。

  初始投資的低成本奠定了公司低成本擴(kuò)張的基礎(chǔ)

  在成立北京現(xiàn)代汽車有限公司之前,北京市以國(guó)有資產(chǎn)為主設(shè)立了北京汽車投資有限公司,專門從事汽車產(chǎn)業(yè)投資業(yè)務(wù)。北京汽車投資有限公司的設(shè)立,有效激活了北京汽車工業(yè)的國(guó)有存量資產(chǎn)——在北京現(xiàn)代的初始投資中,中方出資中的4.81 億元是重組北京輕型汽車有限公司閑置的土地、廠房、設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)經(jīng)評(píng)估后投入的存量資產(chǎn),這樣保證了項(xiàng)目的低成本啟動(dòng)和快速上馬。

  在北京現(xiàn)代形成整車生產(chǎn)能力后不久,中國(guó)汽車市場(chǎng)即出現(xiàn)了“井噴”行情,及時(shí)適度的投資使北京現(xiàn)代自成立之日起,便奠定了低成本擴(kuò)張和快速發(fā)展的基礎(chǔ),僅用30 個(gè)月時(shí)間就完成了從建廠到30 萬(wàn)輛產(chǎn)能的建設(shè)。目前,北京現(xiàn)代已形成了5 個(gè)車型、30 萬(wàn)輛整車和30 萬(wàn)臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)的年生產(chǎn)能力,生產(chǎn)效率達(dá)到每小時(shí)72 輛即不到1 分鐘就能從北京現(xiàn)代的生產(chǎn)線上駛出一輛汽車,是目前國(guó)內(nèi)最快的生產(chǎn)線之一。

  “韓版IT”的低成本實(shí)施,保障了公司系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)低成本

  對(duì)于大規(guī)模制造業(yè)來說,先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已成為不可或缺的利器,財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)的核心部分尤為重要。有些汽車公司剛成立便在信息化建設(shè)方面投入上億元的巨資,而ERP 系統(tǒng)的使用授權(quán)和每年10%以上的維護(hù)、升級(jí)成本也使企業(yè)的IT 投入節(jié)節(jié)上升。

  北京現(xiàn)代在為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)建設(shè)方面做了一次詳細(xì)的規(guī)劃,進(jìn)而分步投資實(shí)施,充分發(fā)揮了“韓版IT”強(qiáng)調(diào)信息系統(tǒng)低成本,適用、快速實(shí)施等特點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。

  北京現(xiàn)代并沒有一開始就急于引進(jìn)最先進(jìn)的信息系統(tǒng),而是根據(jù)實(shí)際情況以及發(fā)展的要求,選擇了最適合的——引入韓國(guó)現(xiàn)代汽車的全套信息系統(tǒng),該系統(tǒng)并不是最先進(jìn)的,但很適合我國(guó)汽車工業(yè)目前的應(yīng)用能力。北京現(xiàn)代的IT 系統(tǒng)與公司股東韓國(guó)現(xiàn)代汽車總部的對(duì)接簡(jiǎn)便,這樣可以充分利用韓方股東的資源優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)雙方的共贏。正是這種有機(jī)的結(jié)合,使北京現(xiàn)代在IT 方面的投入產(chǎn)出具有較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。

  如果另買一個(gè)其他現(xiàn)成的信息系統(tǒng),從實(shí)施到應(yīng)用最少需要兩年時(shí)間,這期間IT 技術(shù)也發(fā)展了,原先的系統(tǒng)又不能滿足應(yīng)用需求了。實(shí)踐證明,這套系統(tǒng)成功地支撐了北京現(xiàn)代成立至今3 年來的高速發(fā)展。財(cái)務(wù)人員也逐漸從大量初級(jí)繁雜的基礎(chǔ)工作中解脫出來,著手更高層次的財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)了預(yù)測(cè)、分析、控制等職能,為企業(yè)高層提供了強(qiáng)有力的決策支持。系統(tǒng)的高效運(yùn)行使得支撐年?duì)I業(yè)額高達(dá)人民幣250 多億元的財(cái)務(wù)核算管理體系僅有28 名財(cái)務(wù)人員,這即使在高效運(yùn)營(yíng)的外商獨(dú)資企業(yè)中也不多見。

  低成本經(jīng)營(yíng)保證了公司產(chǎn)品的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

  產(chǎn)品的性價(jià)比是公司產(chǎn)品綜合競(jìng)爭(zhēng)力的表現(xiàn)也是公司競(jìng)爭(zhēng)力的具體體現(xiàn),在完善和提高產(chǎn)品性能的同時(shí),有效降低成本是增強(qiáng)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。一方面,北京現(xiàn)代著力于提高國(guó)產(chǎn)化率來降低成本;另一方面,為應(yīng)對(duì)中國(guó)汽車市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及與國(guó)際接軌的要求,考慮多方因素保證公司產(chǎn)品價(jià)格的合理性,使產(chǎn)品在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)仍然有競(jìng)爭(zhēng)力,充分彌補(bǔ)“韓系”汽車品牌知名度和美譽(yù)度的不足。

  北京現(xiàn)代作為國(guó)內(nèi)汽車市場(chǎng)的“后來者”,與大眾、通用、本田相比是“弱勢(shì)品牌”。于是,在產(chǎn)品的價(jià)格制訂中,在市場(chǎng)份額與利潤(rùn)之間選擇了前者,因?yàn)闆]有相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)份額,就沒有話語(yǔ)權(quán),品牌在中國(guó)就不具備影響力,更不具備持續(xù)增長(zhǎng)的潛力和基礎(chǔ)。公司幾款產(chǎn)品在上市之初的定價(jià)比同一檔次強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)品牌車型的價(jià)格要低,從而凸現(xiàn)了該產(chǎn)品的性能價(jià)格比,為北京現(xiàn)代創(chuàng)造“神話”的主力功臣產(chǎn)品——“伊蘭特”的表現(xiàn)充分證明了這一點(diǎn)。

  正是有低成本的基礎(chǔ)作保障,才有相對(duì)的低價(jià)位面對(duì)市場(chǎng),北京現(xiàn)代的價(jià)格營(yíng)銷策略的確為自己爭(zhēng)得了不少市場(chǎng)份額,為公司的發(fā)展壯大做好了進(jìn)一步的準(zhǔn)備。

  “嚴(yán)字當(dāng)頭,預(yù)算先行”使公司持續(xù)低成本運(yùn)營(yíng)成為可能任何目標(biāo)都需要組織和方法做保障才能順利實(shí)施,為保證低成本策略的有效到位,北京現(xiàn)代以預(yù)算為先導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理體系已基本建立。

  作為一個(gè)成立三年多的公司,雖然預(yù)算管理系統(tǒng)不是很完善,但仍然在公司成立之初,就將“嚴(yán)字當(dāng)頭,預(yù)算先行”的理念確立下來。正式投產(chǎn)后的第一年,北京現(xiàn)代便初步積累了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從第二年開始就建立起預(yù)算管理的雛形,通過預(yù)算的嚴(yán)格管理與實(shí)施,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到了重要的指導(dǎo)作用。

  盡管北京現(xiàn)代的預(yù)算制度還不盡完善,但所有支出必須先有預(yù)算,不允許超預(yù)算支出,如果出現(xiàn)不可預(yù)見或不可抗拒事項(xiàng)的支出必須調(diào)整年度、季度、月度支出預(yù)算的,必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算后,財(cái)務(wù)部門方可執(zhí)行。

  北京現(xiàn)代已經(jīng)樹立起財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理過程中的權(quán)威性,財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的制定、審批和控制達(dá)到了預(yù)期的效果。預(yù)算執(zhí)行的剛性確保了財(cái)務(wù)管理制度的有效性,也正是預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行才使得公司低成本運(yùn)營(yíng)成為可能,從而實(shí)現(xiàn)了公司的可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而保證公司經(jīng)濟(jì)效益的順利實(shí)現(xiàn)。

 

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