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為有效應(yīng)對金融危機的不利沖擊,今年不少企業(yè)紛紛把預(yù)算編制的時間往前提了,從以往的11月份提前至9月份。而對于選擇怎樣的預(yù)算編制,不少企業(yè)心里卻沒底。下面,我們就給大家介紹幾種常見的預(yù)算編制方法。
固定預(yù)算。它是按固定的業(yè)務(wù)量來編制預(yù)算,這種預(yù)算方法的優(yōu)點是比較簡便;缺點是實際業(yè)務(wù)的發(fā)展與預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)測的差距很大時,就無法分析、考核業(yè)績,發(fā)揮不出預(yù)算管理的優(yōu)勢。因此,固定預(yù)算方法適宜業(yè)務(wù)或財務(wù)活動比較穩(wěn)定的企業(yè)和非盈利性組織,而且多用于生產(chǎn)預(yù)算、成本和費用預(yù)算、利潤預(yù)算等。
彈性預(yù)算。它是指在不能準(zhǔn)確預(yù)測預(yù)算期業(yè)務(wù)量的情況下,根據(jù)其與成本形態(tài)或者與其他因素的依存關(guān)系,按預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的一定范圍編制而成的預(yù)算。
彈性預(yù)算有很多優(yōu)點,如比固定預(yù)算運用范圍廣,使預(yù)算具有可比基礎(chǔ),使預(yù)算控制和差異分析具有說服力;其缺點是編制預(yù)算時確定業(yè)務(wù)量的依存關(guān)系如果發(fā)生變化,就會大大調(diào)整工作量。
增減量預(yù)算。這是我國的傳統(tǒng)方法,是指在已有上期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果情況下,考慮到下個預(yù)算期的各變化因素,相應(yīng)地調(diào)增調(diào)減相關(guān)項目預(yù)算數(shù)額。由于此種方法是在前期預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的基礎(chǔ)上進行調(diào)整,就不可避免地受前期既成事實影響,使上個預(yù)算期的不合理因素得以沿襲下去。
零基預(yù)算。這種方法是針對增減預(yù)算方法的缺點而采用的,對于任何預(yù)算期的任何預(yù)算項目,其預(yù)算數(shù)額都以“零”為起點,按照預(yù)算期內(nèi)應(yīng)該達到的工作內(nèi)容和經(jīng)營目標(biāo),重新考慮每項業(yè)務(wù)量及其成本費用支出的規(guī)模,從而確定當(dāng)期預(yù)算數(shù)額。零基預(yù) 算的優(yōu)點是:壓縮費用支出,不受前期預(yù)算影響,促進各部門去精打細算;缺點是一切以“零”為起點,進行分析,不參照以前指標(biāo),編制工作量大,又感覺到?jīng)]有依據(jù),會爭執(zhí)不休。
滾動預(yù)算。其基本精神就是它的預(yù)算永遠保持12個月,每過1個月,都要根據(jù)實際情況進行調(diào)整,在原來預(yù)算期末再加上一個月的預(yù)算,從而使整個預(yù)算始終保持12個月的預(yù)算期間。采用滾動預(yù)算方法也可以實行長計劃、短安排的方式進行,即一年分4個季度,其中第一季度按月安排預(yù)算,其他3個季度按季度粗略安排。
概率預(yù)算。由于在預(yù)算期內(nèi)市場變化較大,變量甚多,人們難以對這些變量預(yù)測準(zhǔn)確(如油品銷售價格),而這些變量又會對整個預(yù)算產(chǎn)生重大影響。在沒有辦法的情況下,估計其變化范圍,分析其在此范圍內(nèi)出現(xiàn)的可能性(概率),然后據(jù)此對其他預(yù)算數(shù)進行調(diào)整,計算期望值。這種方法叫概率預(yù)算,它實際上也是一種彈性預(yù)算。
基礎(chǔ)預(yù)算法。各部門(單位)的初始預(yù)算是根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)組設(shè)定的,基礎(chǔ)數(shù)組反映和定位的是一個預(yù)算責(zé)任單位維持最低水平的運營所需要的最少資源。這是預(yù)算的底線,在基礎(chǔ)數(shù)組上的每一個增量數(shù)組,都表示增加業(yè)務(wù)量或活動所需要的資源。這種編制方法可以很好地解決傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)預(yù)算編制問題。
全面預(yù)算的編制過程中,需要若干次平衡與調(diào)整,但都應(yīng)該原則上確保基礎(chǔ)數(shù)組預(yù)算水平。
具體編制預(yù)算過程中,對于銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算采取以業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ),參照歷史基礎(chǔ)數(shù)組的水平,在預(yù)測增量數(shù)組預(yù)算時,采用彈性預(yù)算編制方法;對于財務(wù)費用、管理費用、銷售費用及資本投資預(yù)算采取零基預(yù)算編制方法,在參照基礎(chǔ)歷史數(shù)據(jù)的前提下根據(jù)企業(yè)新的情況和要求靈活編制。
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