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1、制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)
全面成本控制使得企業(yè)的成本決策呈現(xiàn)多層次化,各成本控制單位處于不同的管理層次,具有各自的成本決策內(nèi)容和權(quán)利,因此,企業(yè)在樹立總目標(biāo)的前提下,必須調(diào)動企業(yè)各層次員工的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略的順利實(shí)施,制訂成本控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施全面成本控制制度的首要任務(wù)。
成本控制標(biāo)準(zhǔn)要以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),以有效經(jīng)營為前提,通過準(zhǔn)確的調(diào)查、分析與技術(shù)測定而制定的,排除偶然性、意外情況和不該發(fā)生的浪費(fèi),是在效率良好的條件下,根據(jù)下期一般應(yīng)該發(fā)生的生產(chǎn)要素消耗量、預(yù)計(jì)價格和預(yù)計(jì)生產(chǎn)經(jīng)營能力利用程度制定出的標(biāo)準(zhǔn),把理論上不存在,但在生產(chǎn)過程中難以避免的損耗和低效率等情況考慮在內(nèi),比如正常的廢料與廢次品、正常的時間損失、正常的設(shè)備維修與故障等,使標(biāo)準(zhǔn)切實(shí)可行。從量的指標(biāo)上看,它應(yīng)該寬于理論成本,但又嚴(yán)于歷史平均水平,實(shí)施以后實(shí)際成本絕非輕而易舉就能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),必須要經(jīng)過一定的努力工作和有效活動才能實(shí)現(xiàn)。
2、開展差異調(diào)查、實(shí)行成本否決、完善考核體系
在制訂的全面成本控制標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行分級、逐項(xiàng)的考核分析,做到考核評比的系統(tǒng)化、制度化。通過調(diào)查確定發(fā)生差異的原因:是執(zhí)行人的原因,包括過錯、缺乏經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心、不協(xié)作等,還是目標(biāo)不合理,或者成本核算有問題,包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯誤、故意造假等。通過一系列的比較和分析,明確了所取得的成績和存在的問題,判別責(zé)任歸屬,然后作出有效決定,采取必要措施加以克服,從而達(dá)到成本控制的目的。
全面成本控制能否順利實(shí)施,在很大程度上還取決于成本否決的執(zhí)行情況,一方面來源于符合實(shí)際的否決辦法,即有法可依;另一方面來源于周密的管理工作,嚴(yán)格按制度控制全部成本,有法必依。把成本標(biāo)準(zhǔn)變成行動,實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。
企業(yè)應(yīng)把成本否決權(quán)按業(yè)務(wù)系統(tǒng)落實(shí)到業(yè)務(wù)主管部門,逐級向下落實(shí),分權(quán)否決,使整個企業(yè)的各個業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及每個員工都受到成本否決權(quán)的約束,成本完成情況直接與部門的獎金掛鉤,一切業(yè)務(wù)活動都以降本增效為出發(fā)點(diǎn),從而使成本否決權(quán)得到全面的落實(shí);建立健全條塊結(jié)合、縱橫連鎖的考核體系,通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)形成嚴(yán)密的考核網(wǎng)絡(luò),增加各部門成本完成情況的透明度,提高了成本控制的效果和效率,完善考核全面成本控制指標(biāo)數(shù)據(jù)的記錄,及時更新計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),使得生產(chǎn)狀況、質(zhì)量狀況、銷售狀況、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況得以動態(tài)反映。制度嚴(yán)密、信息齊全、控制準(zhǔn)確、處理及時的管理系統(tǒng),能夠使生產(chǎn)經(jīng)營管理各方面都處于受控狀態(tài)。
3、形成成本控制報(bào)告和成本分析會制度
實(shí)施全面成本控制必須配套正式的成本控制報(bào)告制度,企業(yè)各部門應(yīng)提供具體、詳細(xì)、深刻、及時的成本分析報(bào)告。成本分析報(bào)告可以全面地顯示過去的工作狀況,反映差異和原因,以及具體的責(zé)任者等。為各級主管部門糾正偏差提供線索,為實(shí)施獎懲提供依據(jù)。要把全面成本控制指標(biāo)變成實(shí)際行動,還需要嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查。差異調(diào)查、分析報(bào)告只是找到和指出解決問題的線索,只有采取糾正行動才能收到降低成本的實(shí)效。
如果一個成本控制系統(tǒng)不能揭示成本差異及其產(chǎn)生的原因,不能揭示由誰對差異負(fù)責(zé)從而采取某種糾正措施,那么這種控制系統(tǒng)是無效的。成本控制具有很強(qiáng)的綜合性,必須與其它職能部門結(jié)合在一起,包括領(lǐng)導(dǎo)和全體人員的配合。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常性定期召集各責(zé)任部門召開成本分析會,公布近期全面成本執(zhí)行狀況,集體分析原因,研究對策,限期整改,
通過成本分析會分析目標(biāo)執(zhí)行過程中的問題和經(jīng)驗(yàn),制訂出下一步的改善措施和更合理的目標(biāo),使成本目標(biāo)得到進(jìn)一步完善,成本控制水平得到進(jìn)一步提高,為企業(yè)總目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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