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誤區(qū)一:費用考核等于預(yù)算控制
“不管預(yù)算管理的形式如何,深入許多企業(yè)的內(nèi)部,你就會發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理效率很低,到了會計那里,都是既成事實的東西,你說那‘茅臺酒’不該喝,我已經(jīng)喝完了,你怎么管?你就是管上天,酒已經(jīng)下肚,不能再變回錢來。你發(fā)現(xiàn)管理使不上勁兒,為什么?問題的關(guān)鍵是事后,既成事實的被動管理。”溫兆文對一些企業(yè)的預(yù)算管理直搖頭。
企業(yè)預(yù)算指標如何真正起到目標導向作用,以減少搶指標、討價還價的行為,是管理層非常撓頭的事情,新疆屯河集團有限責任公司計劃財務(wù)部沈麗萍部長認為: “大多數(shù)人認為,對管理費用實施預(yù)算管理的主要目的就是通過預(yù)算控制費用,使費用支出不超過預(yù)算,很多企業(yè)都規(guī)定了管理費用超支或節(jié)約的獎懲辦法??墒窃谌骖A(yù)算管理實施過程中存在不少問題和誤區(qū),重點不在于企業(yè)有無預(yù)算管理制度,正確的做法是采用零基管理的方法,進行預(yù)算考核時,應(yīng)首先看其中管理活動是否按質(zhì)完成,重在預(yù)算管理是否有效實施和落實。預(yù)算指標定在什么位置,預(yù)算編報單位基本上心中有數(shù),但由于信息的不對稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。”
誤區(qū)二:層層簽字即有效預(yù)算
“我在一家企業(yè)看到,報銷一筆20元錢的出租費,從報銷單遞出去,到錢拿到手,需要一個半月,結(jié)果你看到報銷單上有十一個人簽字,我們對這十一個簽字人進行走訪,問他們?yōu)槭裁春炞郑课野l(fā)現(xiàn),第一個簽字的人,對這筆費用是否應(yīng)該報銷還能有明確判斷,越往后,越?jīng)]有判斷依據(jù),但是又不能不簽字,所以看到前面人簽字,自己也就簽字,官兒越大,越不知道自己在簽啥,只是字,越簽越漂亮。”溫兆文談了自己的親身感受。
一位通訊業(yè)的項目負責人對全程管理很是排斥:“全年的目標和指標都有了,還管我干什么?承包要落到實處,事后過過目就可以啦,全面預(yù)算管理就是全面否定過程管理。”
在發(fā)達國家,CPA一般都在會計師事務(wù)所做事,企業(yè)很少雇傭他們,因為他們不擅長進行“過程算賬”,企業(yè)會大量雇用“管理會計師”,如何為企業(yè)算好預(yù)算這筆賬,是每一個管理會計所不能逃避的問題。國內(nèi)的管理會計怎樣看待預(yù)算。為何老板、會計、員工都很累?“預(yù)算控制成了一些企業(yè)內(nèi)部低效率的預(yù)算游戲,怎樣合理控制,是一個很大的學問,你是在企業(yè)建立一個官僚機構(gòu),還是一個充滿活力、高效有序的運營機構(gòu)?”溫兆文說。
誤區(qū)三:數(shù)據(jù)裁判替代企業(yè)文化
為公司理財?shù)臅媯優(yōu)槭裁匆沧卟怀鲱A(yù)算的誤區(qū)?這些管理會計的現(xiàn)狀如何?“2006北京總會計師協(xié)會推動管理會計發(fā)展”的論壇上公布的調(diào)查顯示:
職業(yè)興趣最低。1000多個會計接受調(diào)查,98%不愿意在下輩子繼續(xù)做會計;
職業(yè)創(chuàng)新最少。180名會計接受《團隊角色》測試,“創(chuàng)新”欄中得分最低;
工作負荷最重。加班加點最多的是財務(wù)人員,245人接受調(diào)查,95%的財務(wù)人員,每周加班20小時以上,節(jié)假日加班更多,基本上沒有加班費;
職業(yè)貢獻認同最小。78%的財務(wù)人員在為公司做出突出貢獻時不喜歡張揚,財務(wù)人員普遍存在“只干不說,默默無聞”。80%的企業(yè)老板不知道財務(wù)人員有什么貢獻;
與企業(yè)發(fā)展差距最大。企業(yè)在發(fā)展壯大,別的系統(tǒng)都在改變,財務(wù)系統(tǒng)的變化最小,67%公司老板認為財務(wù)人員學習提高不夠;
會計改行最多。記賬算賬的機械重復(fù)性很強,容易讓人失去工作興趣,由于中國企業(yè)財務(wù)還沒有從“算賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,工作挑戰(zhàn)性很低,價值小,改行男性居多。
預(yù)算會計需要改變的是,從為“國家”算賬轉(zhuǎn)成為“管理”算賬;從報告“結(jié)果”轉(zhuǎn)為報告“過程”;從“裁判員”轉(zhuǎn)為“運動員”。這些需要管理會計加快順應(yīng)職業(yè)轉(zhuǎn)型,放開思路,樂于創(chuàng)新,更重要的是讓每個員工與企業(yè)融為一體。
那么預(yù)算管理的痛在哪里?病根在于公司各部門缺乏溝通,各自為政,預(yù)算指標定在什么位置,預(yù)算編報單位基本上心中有數(shù),但由于信息不對稱,管理層往往無法合理確定比較可行的方案。要想讓預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,如何不掉鏈子?這就需要上下、左右各級、各部門的溝通,有效溝通不可輕視。
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