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備考信息
倉儲管理內(nèi)部會計控制的要點(diǎn)如下:
(1)倉儲管理包括驗(yàn)收、儲存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,是倉儲部門的責(zé)任。依據(jù)倉儲管理的特點(diǎn),倉儲管理可以實(shí)行倉庫保管員專人負(fù)責(zé)制。
(2)采購物資到達(dá)公司之后,倉儲部門要及時進(jìn)行驗(yàn)收工作。倉儲部門要嚴(yán)格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進(jìn)行驗(yàn)收。
?。?)物資驗(yàn)收入庫后,倉儲部門應(yīng)填制驗(yàn)收單。
?。?)物資驗(yàn)收入庫時,倉庫保管員必須依據(jù)其物理特點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惞芾怼?/p>
?。?)倉儲部門必須嚴(yán)格出庫管理。倉庫保管員只有在收到經(jīng)批準(zhǔn)的發(fā)貨單,并將發(fā)貨單與客戶的提貨單核對無誤后,才能進(jìn)行發(fā)貨。
?。?)對于銷售退回的物資,倉儲部門應(yīng)該依據(jù)有效的批準(zhǔn)文件,及時辦理退貨入庫手續(xù)。
(7)倉庫保管員應(yīng)該對其所保管的物資經(jīng)常進(jìn)行安全檢查、定期盤點(diǎn)(至少每季一次),并主動與財務(wù)部進(jìn)行核對,防止物資霉?fàn)€變質(zhì)、毀損丟失。
(8)財務(wù)部門應(yīng)該不定期對倉庫保管的物資進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)交有關(guān)部門查明原因,及時處理。
?。?)下列情況造成的物資損失,由倉儲部門及倉庫保管員負(fù)責(zé)賠償:
①未按規(guī)定程序分類保管物資而使物資霉?fàn)€變質(zhì)的或降低品質(zhì)的;
?、谖窗匆?guī)定程序保管物資而使物資毀損丟失的;
?、畚窗匆?guī)定程序進(jìn)行發(fā)貨造成公司損失的;
?、芷渌荒苷f明原因的物資損失。
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