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倉儲管理內(nèi)部會計控制的要點如下:
(1)倉儲管理包括驗收、儲存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)。保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,是倉儲部門的責任。依據(jù)倉儲管理的特點,倉儲管理可以實行倉庫保管員專人負責制。
?。?)采購物資到達公司之后,倉儲部門要及時進行驗收工作。倉儲部門要嚴格按訂購單上要求的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、到貨時間等進行驗收。
(3)物資驗收入庫后,倉儲部門應(yīng)填制驗收單。
?。?)物資驗收入庫時,倉庫保管員必須依據(jù)其物理特點進行適當?shù)姆诸惞芾怼?/p>
(5)倉儲部門必須嚴格出庫管理。倉庫保管員只有在收到經(jīng)批準的發(fā)貨單,并將發(fā)貨單與客戶的提貨單核對無誤后,才能進行發(fā)貨。
?。?)對于銷售退回的物資,倉儲部門應(yīng)該依據(jù)有效的批準文件,及時辦理退貨入庫手續(xù)。
?。?)倉庫保管員應(yīng)該對其所保管的物資經(jīng)常進行安全檢查、定期盤點(至少每季一次),并主動與財務(wù)部進行核對,防止物資霉爛變質(zhì)、毀損丟失。
?。?)財務(wù)部門應(yīng)該不定期對倉庫保管的物資進行抽查,發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)交有關(guān)部門查明原因,及時處理。
?。?)下列情況造成的物資損失,由倉儲部門及倉庫保管員負責賠償:
?、傥窗匆?guī)定程序分類保管物資而使物資霉爛變質(zhì)的或降低品質(zhì)的;
?、谖窗匆?guī)定程序保管物資而使物資毀損丟失的;
③未按規(guī)定程序進行發(fā)貨造成公司損失的;
?、芷渌荒苷f明原因的物資損失。
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