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審查外來原始憑證時(shí),要重點(diǎn)審查以下幾項(xiàng):
1.憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理。
2.填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審查。
3.填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個(gè)人是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
4.經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5.接受憑證單位名稱:證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否確實(shí)是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是。單位的名稱必須是全稱,不得省略。例如。“北京市XX五金商貿(mào)有限公司”。不得寫為“五商公司”。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容:完整的填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,檢查其真實(shí)性、合理性和合法性。
7.數(shù)量,單價(jià)和金額:這是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的量化證明,是保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫。防止出現(xiàn)舞弊行為。
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