財產(chǎn)清查的定義和作用

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/03/24 11:07:21　　字體：大小

　　財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)、物資進行實地盤點和核對，查明財產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項的實有數(shù)額，確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實際結(jié)存數(shù)額是否一致，以保證賬實相符的一種會計專門方法。財產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個部分，其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中，在考慮成本、效益的前提下，可選擇范圍大小適宜、時機恰當(dāng)?shù)呢敭a(chǎn)清查。也就是說，可按照財產(chǎn)清查實施的范圍、時間間隔等把財產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M行分類。

　　1.財產(chǎn)清查是檢查會計信息系統(tǒng)運行正常與否的有效保證

　　會計以憑證形式輸入資金運動發(fā)出的初始信息，經(jīng)過確認、分類、記錄、整理和匯總，最后以財務(wù)報表為載體輸出供決策之用的真實可靠的財務(wù)信息。在對會計信息質(zhì)量的要求中，財務(wù)報表信息的可靠性最為重要。

　　為避免信息在傳輸過程中受主客觀因素干擾而失真，復(fù)式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內(nèi)部控制機制發(fā)揮前饋控制作用。為了進一步核實日常核算信息（主要是簿記信息）是否如實反映情況，在編制財務(wù)報表前還要進行財產(chǎn)清查。

　　如總分類賬與總分類賬間要遵循復(fù)式記賬原理進行復(fù)式記賬，結(jié)果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應(yīng)保持發(fā)生額合計和余額合計的平衡；總分類賬與其所屬的明細分類賬間要實行平行登記原則，結(jié)果是同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通過兩個通道傳輸和記錄，以便于相互核對等。

　　通過財產(chǎn)清查，可查明各項財產(chǎn)物資的實際結(jié)存數(shù)，并與賬簿記錄相核對，以發(fā)現(xiàn)記賬中的錯誤，確定賬實是否相符。若不相符，要查明原因，分清責(zé)任，并按規(guī)定的手續(xù)及時調(diào)整賬面數(shù)字，直至賬實相符。只有這樣，才能保證根據(jù)賬簿信息編制的財務(wù)報表真實可靠，從而提高會計信息質(zhì)量。

　　2.財產(chǎn)清查是檢查內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否有效的控制措施

　　建立合適的內(nèi)部會計監(jiān)督制度，特別是其中的內(nèi)部牽制制度的目的之一是健全財產(chǎn)物資的管理制度，保護財產(chǎn)物資的安全與完整，提高經(jīng)營效率。

　　內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否，又可通過財產(chǎn)清查這一方法來檢查。通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況，如是否完整，有無毀損、變質(zhì)、被非法挪用、貪污、盜竊等；還可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況，如有無儲備不足，有無超儲、積壓、呆滯現(xiàn)象等；以便及時采取措施，堵塞漏洞，加強管理，建立建全有關(guān)內(nèi)部牽制制度。

　　3.財產(chǎn)清查可促進資金加速周轉(zhuǎn)

　　通過財產(chǎn)清查，特別是對債權(quán)債務(wù)的清查，可以促進其及時結(jié)算，及時發(fā)現(xiàn)壞賬并予以處理。同時，可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)物資超儲積壓、占用不合理等情況，以盡早采取措施利用或處理，促進企業(yè)合理占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。

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