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根據(jù)高校各自的管理模式和要求、物資采購業(yè)務(wù)量的大小以及內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)資源等的不同,物資采購審計可以采取項目管理式審計和過程參與式審計兩種模式。
項目管理式審計是有重點、有目的地將某物資采購部門、環(huán)節(jié)或物資品種納入年度審計計劃,形成為特定審計項目,并實施相應(yīng)審計程序的審計模式。大、中型規(guī)模的組織適合采用該模式。該模式適用于采購規(guī)模較大、年采購金額較大、社會知名度較高的高校。過程參與式審計是由專職內(nèi)部審計人員參與監(jiān)督物資采購的全過程或者部分重要過程,實現(xiàn)物資采購審計的日常化。小規(guī)模組織可以采用該模式,一般職業(yè)院校、小規(guī)模高校也可以適當(dāng)采用。在此我們要注意的是,不能斷然割裂這兩種審計模式的緊密辯證關(guān)系,將其絕對化。事實上,這兩種審計模式可以綜合運(yùn)用,聯(lián)系推廣。在內(nèi)部審計資源缺乏的特殊情況下,可采用過程參與式審計。在積累了一定信息的基礎(chǔ)上并且對該項目進(jìn)行審計涉及高校的重要性權(quán)益時,則以項目管理式審計為主。兩種審計模式可以相互結(jié)合起來,關(guān)鍵是怎樣發(fā)揮出采購審計的最大效益。
比較上述兩種采購審計模式,說明可以通過對高校內(nèi)部某個業(yè)務(wù)流程或環(huán)節(jié),有效地開展審計工作,達(dá)到最大限度地節(jié)省審計成本或資源的目的。不一定非要開展專項的采購審計,才算是采購審計業(yè)務(wù)。必要時實行業(yè)務(wù)外包,可以委托中介單位進(jìn)行采購審計。
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