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業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除問題

2015-12-21 14:53 來源:正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校   我要糾錯(cuò) | 打印 | | |

業(yè)務(wù)招待,是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中對(duì)外聯(lián)系、洽談業(yè)務(wù)上一個(gè)十分正常的商業(yè)做法,但是有的時(shí)候企業(yè)的業(yè)務(wù)招待難以準(zhǔn)確劃分商業(yè)招待和個(gè)人消費(fèi)。在許多情況下,實(shí)際上根本無法將商業(yè)招待與個(gè)人消費(fèi)區(qū)分開。所以我們更有必要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除的管理。

雖然企業(yè)的業(yè)務(wù)招待難以準(zhǔn)確劃分商業(yè)招待和個(gè)人消費(fèi),但是也不能一點(diǎn)兒不讓企業(yè)在稅前扣除,因此《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。在一定比例扣除的基礎(chǔ)上,增加了一個(gè)最高扣除比例限制。

條例有了相應(yīng)的扣除比例規(guī)定,但沒有明確業(yè)務(wù)招待費(fèi)所包含的具體內(nèi)容。一般情況下來說,企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括兩部分,一是日常性業(yè)務(wù)往來活動(dòng)中招待支出,常見的就是餐費(fèi);二是重要客戶的招待費(fèi),除了餐費(fèi)支出外,還有贈(zèng)送給客戶的禮品、娛樂活動(dòng)費(fèi)用、安排客戶旅游的費(fèi)用、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。

《企業(yè)所得稅法》第八條企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。也就是說業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支應(yīng)滿足“實(shí)際發(fā)生”、“與取得收入有關(guān)”、“合理”三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),然后再按比例扣除。

因此,業(yè)務(wù)招待費(fèi)的稅前扣除,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面把握:

一、關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的真實(shí)性、合理性、相關(guān)性

企業(yè)申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),在主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明材料的情況下,應(yīng)能夠提供證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料,否則,不得扣除。

也就是說企業(yè)對(duì)所申報(bào)扣除費(fèi)用額的真實(shí)性負(fù)有自我舉證的責(zé)任,雖然稅務(wù)機(jī)關(guān)一般情況下會(huì)認(rèn)同納稅人申報(bào)的扣除費(fèi)用,但如果稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出有不正常現(xiàn)象,或者在納稅檢查中發(fā)現(xiàn)有不真實(shí)的業(yè)務(wù)招待支出,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)據(jù)稅法規(guī)定條款要求納稅人提供證明真實(shí)性足夠的有效的憑證或資料。

所謂合理性和相關(guān)性,指的是企業(yè)列支的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān),并且是正常和必要的。這一規(guī)定雖然沒有定量指標(biāo),但有一般商業(yè)常規(guī)做參考。比如,企業(yè)對(duì)某個(gè)客戶業(yè)務(wù)的禮品支出與所成交的業(yè)務(wù)額或業(yè)務(wù)的利潤(rùn)水平嚴(yán)重不相吻合;再比如,企業(yè)向無業(yè)務(wù)關(guān)系的特定范圍人員所贈(zèng)送禮品,而且不屬于業(yè)務(wù)宣傳性質(zhì)(業(yè)務(wù)宣傳的禮品支出一般是隨機(jī)的或與產(chǎn)品銷售相關(guān)聯(lián)的)。

二、關(guān)于扣除基數(shù)的確定

1、視同銷售收入可以作為扣除的基數(shù)

《企業(yè)所得稅執(zhí)行中若干稅務(wù)處理問題的通知》(國稅函[2009]202號(hào))明確規(guī)定:

“一、關(guān)于銷售(營(yíng)業(yè))收入基數(shù)的確定問題

企業(yè)在計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等費(fèi)用扣除限額時(shí),其銷售(營(yíng)業(yè))收入額應(yīng)包括《實(shí)施條例》第二十五條規(guī)定的視同銷售(營(yíng)業(yè))收入額。”

同時(shí)《關(guān)于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》(國稅函[2008]828號(hào))規(guī)定:

“二、企業(yè)將資產(chǎn)移送他人的下列情形,因資產(chǎn)所有權(quán)屬已發(fā)生改變而不屬于內(nèi)部處置資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定視同銷售確定收入。

(一)用于市場(chǎng)推廣或銷售;

(二)用于交際應(yīng)酬;

(三)用于職工獎(jiǎng)勵(lì)或福利;

(四)用于股息分配;

(五)用于對(duì)外捐贈(zèng);

(六)其他改變資產(chǎn)所有權(quán)屬的用途。”

企業(yè)發(fā)生上述的視同銷售行為,應(yīng)及時(shí)調(diào)整當(dāng)期銷售收入,以擴(kuò)大扣除基數(shù),從而提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除的金額。

2、從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)算問題

對(duì)從事股權(quán)投資業(yè)務(wù)的企業(yè)(包括集團(tuán)公司總部、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)等),其從被投資企業(yè)所分配的股息、紅利以及股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入,可以按規(guī)定的比例計(jì)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除限額。具體規(guī)定詳見《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹落實(shí)企業(yè)所得稅法若干稅收問題的通知》(國稅函[2010]79號(hào))。

3、對(duì)于籌建期的企業(yè)來說,可能并沒有取得營(yíng)業(yè)收入,那又該如何扣除呢?

《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額若干稅務(wù)處理問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第15號(hào))的規(guī)定:企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,可按實(shí)際發(fā)生額的60%計(jì)入企業(yè)籌辦費(fèi),并按有關(guān)規(guī)定在稅前扣除。籌建期的企業(yè)可以按照上述規(guī)定執(zhí)行。

三、正確區(qū)分容易混淆的各項(xiàng)費(fèi)用

在實(shí)際操作中,企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)中的餐費(fèi)支出、差旅費(fèi)中的餐費(fèi)支出、廣告和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等,經(jīng)常易于混淆。比如單位召開會(huì)議,往往在租用的酒店或賓館內(nèi)統(tǒng)一用餐,而這部分餐飲支出,應(yīng)該列支為會(huì)議費(fèi);而對(duì)于出差過程中,個(gè)人的餐費(fèi)支出,應(yīng)該作為差旅費(fèi)核算;用于贈(zèng)送給客戶的禮品應(yīng)作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但如果禮品是納稅人自行生產(chǎn)或經(jīng)過委托加工,對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品品牌有宣傳作用的,則也可作為廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)支出。

為此,企業(yè)一定要準(zhǔn)確把握稅收政策,依據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),正確的區(qū)分容易與業(yè)務(wù)招待費(fèi)混淆的各項(xiàng)費(fèi)用,避免帶來不必要的稅收風(fēng)險(xiǎn)。

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