企業(yè)注銷了,會計檔案可以銷毀嗎?
會
計
檔
案
首先,我們來看看會計檔案保管期限是如何規(guī)定的。
依據(jù)《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號)附表1《企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表》,規(guī)定了保管期限情況如下:
企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
一 | 會計憑證 | ||
1 | 原始憑證 | 30年 | |
2 | 記賬憑證 | 30年 | |
二 | 會計賬簿 | ||
3 | 總賬 | 30年 | |
4 | 明細賬 | 30年 | |
5 | 日記賬 | 30年 | |
6 | 固定資產(chǎn)卡片 | 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年 | |
7 | 其他輔助性賬簿 | 30年 | |
三 | 財務(wù)會計報告 | ||
8 | 月度、季度、半年度財務(wù)會計報告 | 10年 | |
9 | 年度財務(wù)會計報告 | 永久 | |
四 | 其他會計資料 | ||
10 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 | 10年 | |
11 | 銀行對賬單 | 10年 | |
12 | 納稅申報表 | 10年 | |
13 | 會計檔案移交清冊 | 30年 | |
14 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | |
15 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | |
16 | 會計檔案鑒定意見書 | 永久 |
那公司注銷了,會計資料該如何處理呢?
《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號)第二十條規(guī)定:“單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第十六條規(guī)定:“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時,應(yīng)當按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《中華人民共和國檔案法》并沒有明確“有關(guān)單位”具體是哪些單位,但按照上述規(guī)定,會計檔案在公司主體注銷后,是需要移交的,而不能是銷毀。
在2016年1月1日已經(jīng)作廢的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕第32號)對保管主體一個比較明確的規(guī)定,可以參考。
《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕第32號)第十三條規(guī)定:“單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>對于一般公司來說,股東作為原公司財產(chǎn)所有者,應(yīng)該承擔起保管會計資料的責(zé)任。
如果擅自銷毀了會計憑證和賬簿,會承擔什么后果呢?
《會計法》第四十四條
“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職甚至開除的行政處分;對其中的會計人員,并由縣級以上人民政府財政部門吊銷會計從業(yè)資格證書。”
《刑法》第一百六十二條第二款:“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,情節(jié)嚴重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。單位犯前款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責(zé)的主管人員和其他直接人員,依照前款的規(guī)定處罰?!?br style="max-width: 100%;box-sizing: border-box;overflow-wrap: break-word"/>《最高人民檢察院公安部關(guān)于經(jīng)濟犯罪案件追訴標準的規(guī)定》第七條:“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告,涉嫌下列情形之一的,應(yīng)予追訴:1.隱匿、銷毀的會計資料涉及金額在50萬元以上的;2.為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會計資料的?!?/span>
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