白條入賬問(wèn)題全解析

一、什么是白條?

所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)，即：不合法的便條、白頭單據(jù)。白條真正出現(xiàn)的原因是：在白紙上書(shū)寫(xiě)證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來(lái)充當(dāng)原始憑證，即你用非正式單據(jù)來(lái)當(dāng)發(fā)票用的時(shí)候才說(shuō)是“白條”。

二、白條入賬的主要影響：

“白條入帳”主要是影響會(huì)計(jì)的成本費(fèi)用確認(rèn)以及稅務(wù)上的企業(yè)所得稅，既然是“白條入賬”那必然就要發(fā)生一種業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)就是企業(yè)的某項(xiàng)資產(chǎn)被“白條”頂替拿走了，那么從的稅務(wù)考慮白條主要對(duì)費(fèi)用及所得稅的影響。

三、涉及到白條的主要法律規(guī)范：

1.《會(huì)計(jì)法》規(guī)定：企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

2.《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第二十一條第二款單位、個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開(kāi)具、使用、取得發(fā)票。

3.《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第三條：本辦法所稱(chēng)發(fā)票，是指在購(gòu)銷(xiāo)商品，提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。

第二十條 銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)向付款方開(kāi)具發(fā)票;特殊情況下由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。

第二十一條 所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名和金額。

第二十二條 不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

4.《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定：企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。

5.《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條 企業(yè)所得稅法第八條所稱(chēng)有關(guān)的支出，是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱(chēng)合理的支出，是指符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。

6.《發(fā)票管理辦法》第三十五條規(guī)定：以其他憑證代替發(fā)票使用的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正，可以處1萬(wàn)元以下的罰款。違規(guī)的“白條入賬”就可以適用這條進(jìn)行處罰。

四、結(jié)論

從以上一、二、三項(xiàng)的內(nèi)容來(lái)看，在我國(guó)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)“白條”不允許入賬，更不允許在所得稅前扣除，對(duì)納稅人來(lái)說(shuō)，真實(shí)的成本、費(fèi)用得不到扣除，從而導(dǎo)致多繳稅款，這無(wú)疑是一種懲罰。另外，也導(dǎo)致了所報(bào)出的會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確，這往往也是企業(yè)有兩套賬的原因，因?yàn)檎鎸?shí)存在的“白條”只能入企業(yè)的內(nèi)賬了。

稅務(wù)機(jī)關(guān)不會(huì)考慮你能否能夠取得發(fā)票還是不能夠，上述事情只能個(gè)人掏腰包或入企業(yè)的內(nèi)賬了。

五、相關(guān)疑問(wèn)

有人可能會(huì)覺(jué)得只要自己沒(méi)有逃稅、偷稅，白條就可以入賬。比如我國(guó)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條規(guī)定：“企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，按照發(fā)生額的60%扣除，但最高不得超過(guò)當(dāng)年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入的5‰。”如果發(fā)生的招待費(fèi)支出取得發(fā)票的部分已經(jīng)超過(guò)銷(xiāo)售收入的5‰，此后的招待費(fèi)支出無(wú)論是否取得發(fā)票都不能作為稅前扣除的依據(jù)，如果此時(shí)企業(yè)有該方面的白條入賬就不影響企業(yè)所得稅款的繳納。這里要提醒一下大家，不影響稅款征收，不但是不影響“白條入賬”納稅人本人的稅款征收，也沒(méi)有影響收款方等其他納稅人稅款的征收。這樣看來(lái)，無(wú)論什么情況，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的白條是沒(méi)法作為會(huì)計(jì)原始憑證入賬了。

六、以往案例

某企業(yè)支付餐費(fèi)后未向酒樓索取發(fā)票，在費(fèi)用列支時(shí)以收款收據(jù)作為憑證入賬，雖然只有一千多元，但該企業(yè)日前被稅務(wù)機(jī)關(guān)處以一萬(wàn)元的罰款。

根據(jù)稅法，該公司違反了《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第21條的規(guī)定：所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第36條規(guī)定：未按照規(guī)定取得發(fā)票的單位和個(gè)人，由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正，沒(méi)收非法所得，可以并處1萬(wàn)元以下的罰款。

如果企業(yè)以收款收據(jù)等“白條”而不是發(fā)票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報(bào)納稅，致使國(guó)家稅款流失。因此，企業(yè)在接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向收款方取得發(fā)票。