貝田會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師李芳于2014年年底對(duì)恒潤(rùn)公司進(jìn)行預(yù)審,包括對(duì)采購(gòu) 與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制測(cè)試和對(duì)部分交易、活動(dòng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性程序。在預(yù)審中,李芳發(fā)現(xiàn)以 下情況,(1)為使采購(gòu)業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)徹底分離,規(guī)定采購(gòu)人員不得參與驗(yàn)收。收到供應(yīng)商發(fā)來(lái) 的貨物后,必須由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的人員進(jìn)行驗(yàn)收登記,只有當(dāng)所收貨物 與訂購(gòu)單一致后,采購(gòu)部門方能開(kāi)具付款憑單請(qǐng)問(wèn):恒潤(rùn)公司采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的相關(guān)內(nèi)部控制是否存在缺陷?相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其會(huì)計(jì) 處理是否符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定?理由是什么?
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實(shí)務(wù)
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速問(wèn)速答內(nèi)部控制存在缺陷,相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)計(jì)處理不符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由專門的驗(yàn)收人員來(lái)驗(yàn)收,登記由財(cái)務(wù)人員登記,收到貨物與訂購(gòu)單,發(fā)票一致時(shí),驗(yàn)收合格后入庫(kù),方能開(kāi)具付款清單
2022 02/07 15:27
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- 【案例6】瑞鑫實(shí)業(yè)股份有限公司的采購(gòu)內(nèi)部控制制度執(zhí)行中有以下情況:(1)驗(yàn)收部門根據(jù)訂購(gòu)單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。(2)會(huì)計(jì)部門審核了采購(gòu)部門填制的付款憑單后,支付采購(gòu)款項(xiàng)。(3)付款制度中規(guī)定,要到每月20日,才受理采購(gòu)付款憑單,辦理采購(gòu)付款業(yè)務(wù)。(4)采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定:100萬(wàn)元(不含)以下的采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部經(jīng)理審批,超過(guò)100萬(wàn)元的采購(gòu)業(yè)務(wù)由經(jīng)理辦公會(huì)審批。為了節(jié)約采購(gòu)時(shí)間,采購(gòu)人員將一批標(biāo)的150萬(wàn)元的物資采購(gòu)合同,拆成80萬(wàn)元和70萬(wàn)元金額的同一供應(yīng)商供貨的兩個(gè)合同,以規(guī)避經(jīng)理辦公會(huì)的集體審批。要求:請(qǐng)分析該企業(yè)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議。 444
- 鑫實(shí)業(yè)股份有限公司的采購(gòu)內(nèi)部控制制度執(zhí)行中有以下情況:(1)驗(yàn)收部門根據(jù)訂購(gòu)單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。(2)會(huì)計(jì)部門審核了采購(gòu)部門填制的付款憑單后,支付采購(gòu)款項(xiàng)。(3)付款制度中規(guī)定,要到每月20日,才受理采購(gòu)付款憑單,辦理采購(gòu)付款業(yè)務(wù)。(4)采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)規(guī)定:100萬(wàn)元(不含)以下的采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部經(jīng)理審批,超過(guò)100萬(wàn)元的采購(gòu)業(yè)經(jīng)理辦公會(huì)審批。為了節(jié)約采購(gòu)時(shí)間,采購(gòu)人員將一批標(biāo)的150萬(wàn)元的物資采購(gòu)合同,拆成80萬(wàn)元和70萬(wàn)額的同一供應(yīng)商供貨的兩個(gè)合同,以規(guī)避經(jīng)理辦公會(huì)的集體審批。問(wèn)題:請(qǐng)分析該企業(yè)采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)與運(yùn)行方面存在的問(wèn)題,并提出改進(jìn)建議 27
- .審計(jì)人員于2018年2月5日至10日,對(duì)B公司采購(gòu)與付款循環(huán)的內(nèi)部控制進(jìn)行了解和測(cè)試,發(fā)現(xiàn)下列情況:(1)B公司材料采購(gòu)需要經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。(2)采購(gòu)部門根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單編制和發(fā)出訂單,訂購(gòu)單沒(méi)有編號(hào)。(3)貨物運(yùn)到后,由隸屬于采購(gòu)部門的驗(yàn)收人員根據(jù)訂購(gòu)單的要求驗(yàn)收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號(hào)的驗(yàn)收單。(4)倉(cāng)庫(kù)根據(jù)驗(yàn)收單驗(yàn)收貨物,在驗(yàn)收單上簽字后,將貨物移送至倉(cāng)庫(kù)加以保管。(5)驗(yàn)收單上包含數(shù)量、品名、單價(jià)等內(nèi)容。倉(cāng)庫(kù)將驗(yàn)收單一聯(lián)交給采購(gòu)部門登記材料明細(xì)賬。(6)會(huì)計(jì)部門根據(jù)只附有驗(yàn)收單的付款先單登記有關(guān)賬簿。要求:根據(jù)上述情況,指出B公司采購(gòu)與付款交易內(nèi)部控制方面存在的缺陷,作出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。 210
- 資料1.審計(jì)人員在預(yù)備調(diào)查階段,通過(guò)問(wèn)卷形式對(duì)A公司的采購(gòu)與付款循環(huán)進(jìn)行了解,具體情況如下: (1)購(gòu)貨由采購(gòu)部門負(fù)責(zé),根據(jù)自己填制的采購(gòu)單采購(gòu); (2)貨物進(jìn)廠后由隸屬于采購(gòu)部門的驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收; (3)如果貨物驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收部門就在“采購(gòu)單”上蓋“貨已驗(yàn)訖”的印章; (4)對(duì)于驗(yàn)收不合格的貨物由驗(yàn)收部門直接退給供貨商,驗(yàn)收部門不負(fù)責(zé)開(kāi)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單; (5)驗(yàn)收后的貨物直接堆放在機(jī)器旁準(zhǔn)備加工。 323
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