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第五章企業(yè)內(nèi)部控制
業(yè)務層面控制
業(yè)務層面控制,是指綜合運用各種控制手段和方法,針對具體業(yè)務和事項實施的控制。由于企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營范圍和業(yè)務特點千差萬別,關注多數(shù)企業(yè)普遍存在的業(yè)務控制。
(一)資金活動
資金活動,是指資金流入與流出企業(yè)以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱,包括籌資、投資和資金營運等活動。
◇資金是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,通常被視為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的血液。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,一方面表現(xiàn)為有形的實物流的周轉(zhuǎn)運動,另一方面從價值上最終都體現(xiàn)為資金活動。
1.資金活動中的主要風險
?。?)籌資決策不當,引發(fā)資本結(jié)構不合理或無效融資,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機。(2)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下。(3)資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余。(4)資金活動管控不嚴,可能導致資金被挪用、侵占、抽逃或遭受欺詐。
2.籌資活動中的關鍵控制點及控制措施
?。?)擬定籌資方案,境外籌資還應考慮所在地的政治、經(jīng)濟、法律、市場等因素;
?。?)進行可行性論證,不得依據(jù)未經(jīng)論證的方案開展籌資活動,重大籌資方案應當形成可行性研究報告,全面反映風險評估情況;
?。?)嚴格審批,重大籌資方案需集體決策或聯(lián)簽,籌資方案發(fā)生重大變更的,應當重新進行可行性研究并履行相應的審批程序;
?。?)關注銀行借款或發(fā)行債券的風險;關注發(fā)行股票的風險;
?。?)按規(guī)定用途使用,由于市場環(huán)境變化等確需改變資金用途的,應當履行相應的審批程序。嚴禁擅自改變資金用途;
?。?)嚴格執(zhí)行合同或約定條款,股利分配方案應當經(jīng)過股東(大)會批準。
3.投資活動中的關鍵控制點及控制措施
?。?)擬定投資方案,選擇投資項目應突出主業(yè),謹慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風險投資;
?。?)進行可行性研究,重點對投資目標、規(guī)模、方式、資金來源、風險與收益等作出客觀評價;
?。?)嚴格審批,重大投資項目需集體決策或聯(lián)簽,投資方案發(fā)生重大變更的,應當重新進行可行性研究并履行相應的審批程序;
?。?)企業(yè)應當根據(jù)批準的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,并按規(guī)定的權限和程序?qū)徟舐男小?/v:shapetype>
(5)企業(yè)應當指定專門機構或人員對投資項目進行跟蹤管理,關注被投資方的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及投資合同履行情況,發(fā)現(xiàn)異常應當及時報告。
(6)企業(yè)應當加強投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,對投資收回、轉(zhuǎn)讓、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。
4.資金營運環(huán)節(jié)的關鍵控制點及控制措施
(1)加強資金營運的過程管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)部各機構的資金需求,全面提升資金營運效率。
?。?)嚴格按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,確保資金及時收付,實現(xiàn)資金的合理占用和營運的良性循環(huán),嚴禁資金體外循環(huán)。
?。?)定期組織召開資金調(diào)度會或進行資金安全檢查,對資金預算執(zhí)行情況進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。
?。?)加強對營運資金的會計系統(tǒng)控制,嚴格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權限。
?。?)不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務,嚴禁將辦理資金業(yè)務的相關印章和票據(jù)集中一人保管。
【例題21】(201101)甲公司為一家以汽車制造為主業(yè)的大型國有控股上市公司。為貫徹落實國家“十二五”規(guī)劃“轉(zhuǎn)型升級,提高產(chǎn)業(yè)核心競爭力”的要求,力爭在“十二五”時期實現(xiàn)經(jīng)濟效益的大幅提高和公司品牌影響力的持續(xù)擴大,甲公司于2011年6月30日召開董事會,就下一階段“走出去”、大力開拓海外市場的有關改革措施作出如下決議:
加大資本運作力度,在充分研究論證的基礎上,報經(jīng)董事會或股東大會批準,兼并重組境外的上游零部件供應商和部分下游銷售平臺,更好地整合當?shù)刭Y源;同時,利用境外較為成熟的金融市場,大力開展衍生金融產(chǎn)品投資,以獲取投資收益。
要求:根據(jù)財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,識別甲公司董事會決議中改革措施所面臨的主要風險;同時,針對識別出的主要風險,設計相應的控制措施。
【解析】改革措施存在的風險:投資決策失誤可能導致投資損失。(或:投資決策風險)控制措施:企業(yè)選擇投資項目應當突出主業(yè)。(或:企業(yè)應當謹慎從事衍生金融產(chǎn)品等高風險投資。)
說明:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,正保會計網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權威部門公布的內(nèi)容為準!
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