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管理會計與財務會計的六大區(qū)別

來源: 中國管理會計網 編輯: 2014/12/19 16:37:57  字體:

管理會計與財務會計的區(qū)別不僅體現(xiàn)在工作目的和內容上,更體現(xiàn)在思維方式上。由于我國絕大部分的財務人士長期從事財務會計工作,因此當他們在從事管理會計工作時,必須注意并克服用財務會計的思維方式來進行管理會計工作。本文總結了管理會計與財務會計的六大區(qū)別,希望能夠幫助欲轉型或已經轉型為管理會計的財務人士轉變思維方式,更有效地從事管理會計工作。

一、財務會計“向后看”,管理會計“向前看”

在任何一個時點上,我們要么“向前看”,要么“向后看”。所謂“向前看”就是展望未來,而“向后看”則是總結過去。財務會計只處理已發(fā)生的會計信息,因而它是一種“向后看”的思維方式;管理會計則是為了支持決策,而決策必定是面向未來的,“馬后炮”是沒有意義的,所以,管理會計是“向前看”的思維方式。以下的兩點可以具體說明“向前看”和“向后看”的思維差別:

(1)財務會計和管理會計都需要通過比較來獲得某些結論。

財務會計是與過去作比較,比如將2014年的財務報表與2013和2012年度財務報表做比較,而管理會計則是先設定基于戰(zhàn)略的目標或標準,然后再將實際結果與當初設定的目標或標準進行比較。

(2)財務會計在報表中只考慮顯性成本(也稱為會計成本),不考慮隱性成本(也稱為機會成本),而管理會計則既考慮顯性成本,也考慮隱性成本。

“向前看”和“向后看”是管理會計和財務會計存在的本質區(qū)別,財務人員必須學會在這兩種思維方式之間進行切換,否則很容易造成思維混亂,用錯誤的方法解決問題。

二、財務會計提供綜合性信息,管理會計提供細節(jié)性信息

由于管理會計將成本分為變動成本與固定成本,固定成本又可以進一步分為直接成本與間接成本(變動成本一定是直接成本),因此它能夠高度體現(xiàn)收入與成本之間的因果關系。這種特性可以使管理會計展示單個產品、部門(甚至員工)或顧客的財務信息,并且可以用于模擬不同經營方案的財務結果(如本量利分析)。因此,管理會計可以幫助企業(yè)管理者進行日常經營活動的決策、計劃和控制,是內部管理者應該使用的管理工具。

由于財務會計只將成本分為產品成本和期間費用,并要求在一個會計期間內匹配所發(fā)生的收入與成本,因此它無法體現(xiàn)收入與成本之間的因果關系。財務會計只適合展示整個公司的綜合性財務信息。它的使用者是外部的股東、債權人、供應商、股票分析師,以及公司高層管理者。它對企業(yè)中、基層管理者以及普通員工的價值非常有限。

三、財務會計強調信息準確性,管理會計強調信息相關性

財務信息的價值在于對決策有用,而有用的財務信息必須符合兩個質量條件:準確性和相關性。應該說只準確但很不相關,或者只有相關但很不準確的財務信息都會影響其對決策的有用性。但是,企業(yè)管理者常常必須在信息的準確性和相關性之間進行權衡。也就是說,如果企業(yè)管理者追求信息更準確,則有可能損害信息的相關性;反之,如果企業(yè)管理者追求信息更相關,則有可能損害信息的準確性。例如,一個固定資產的歷史價值更符合準確性的要求,但很可能已經不夠相關了;而固定資產的公允價值則更符合相關性的要求,但很可能不夠準確。

財務會計往往更加注重確保信息的準確性,但也盡量保持一定的相關性。因此,財務會計更多地要求采用歷史信息,以確保準確性,只有在保證一定準確性的前提下才允許使用公允價值。而管理會計更加注重信息的相關性,但也盡量保證合理的準確性。管理會計大量地運用預測財務數(shù)據來描述未來的經營情況,這樣做對自然對決策更有意義。但管理者要認識到預測的財務數(shù)據或多或少是不準確的,自己應該不斷提升預測能力,盡量保證信息的合理準確。

四、財務會計必須符合會計準則,管理會計必須符合邏輯

財務會計報表由企業(yè)管理者編制,而外部使用者一般不了解企業(yè)的真實經營狀況。在利益驅動下,企業(yè)管理者容易通過操縱財務會計報表,誤導外部投資者。這樣做的后果是極其嚴重的,1929年發(fā)生的大股災以及因此而引發(fā)的全球經濟危機就是慘痛的教訓。因此,美國國會在1934年通過了《證券交易法》,設立了美國證券交易委員會(SEC),負責制定具有法律約束力的會計準則。從此,企業(yè)財務會計報表必須按照公認的會計準則進行編制。

管理會計報表的編制者和使用者都是企業(yè)內部管理者,而這屬于企業(yè)內部管理行為,因此不需要政府進行監(jiān)管,也不需要符合公認的會計準則。管理會計強調的是符合邏輯關系,目的是為了更好地支持管理活動。以下用一個例子來說明這個問題:

公認的會計準則要求產品成本包括直接材料、直接人工、變動間接費用以及固定間接費用,這種會計方法稱為“吸收成本法”。“吸收成本法”會導致一個會計期間內的營業(yè)收益同時受銷售量與生產量的影響。這樣就有可能出現(xiàn)一個奇怪的現(xiàn)象:在銷售價格和成本都沒有發(fā)生變化的情況下,銷售量大的會計期間的營業(yè)收益反而會低于銷售量小的會計期間的營業(yè)收益,這顯然是不符合常理的,而且,這有可能導致管理者通過過度生產來操縱營業(yè)收益。

為了解決這個問題,企業(yè)管理者可以使用一種稱為“變動成本法”的會計方法。“變動成本法”與“吸收成本法”的區(qū)別在于將固定間接費用作為期間費用,而不是產品成本,這樣,某個會計期間的營業(yè)收益就僅受銷售量的影響,而不受生產量的影響,從而避免了上述問題。但是“變動成本法”并不符合公認的會計準則,企業(yè)不能用它來編制財務會計報告。

五、財務會計與憑證打交道,管理會計與經營打交道

編制財務會計報表的人員并不需要了解企業(yè)的經營活動,他們只要有能夠反映經營活動的憑證就可以工作。這也是企業(yè)財務會計工作可以外包的原因。

因為管理會計是為企業(yè)的經營活動服務的,所以不了解經營活動的人員一定無法開展管理會計工作。

六、財務會計不涉及“人性”問題,管理會計涉及“人性”問題

由于財務會計具有“向后看”的特征,僅靠憑證就可以完成相關工作,因此它并不適用于企業(yè)的日常經營管理工作。財務會計的高度綜合特征也使它無法用于衡量中層、基層管理者和普通員工的工作績效。可以說,財務會計是一種基本上“對事不對人”的財務工具,不需考慮對人的激勵問題。

管理會計的工作涉及為管理者和普通員工設定目標和標準,并考核他們的工作績效,這自然要涉及人的問題。這個問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)高、中、基層管理者與普通員工、各部門之間必須有充分的溝通,以協(xié)調大家的努力方向,促進目標一致。

(2)設定的目標和標準要切合實際,既不要太高,也不要太低,否則不利于對員工形成有效激勵。

(3)讓員工參與決策工作,這樣既可以獲得更加可靠的信息,提高決策的質量;同時也可以增強員工的責任感,促使他們更加努力地實現(xiàn)目標。

我要糾錯】 責任編輯:泥巴姐

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