財務應時刻銘記為業(yè)務服務
財務與業(yè)務是什么關(guān)系呢?一方面,財務是對業(yè)務結(jié)果的記錄與反映,這屬傳統(tǒng)會計的范疇,隨著業(yè)務推進,亦需財務不斷改進、完善流程與內(nèi)控。另一方面,財務可通過參與業(yè)務,促進業(yè)務改進,反過來讓財務結(jié)果有更好的呈現(xiàn),這屬管理會計的范疇。可見,傳統(tǒng)會計的作用多是被動的,管理會計的職能是主動的。
財務與業(yè)務的關(guān)系可從兩方面看:①監(jiān)督業(yè)務,對業(yè)務成果的真實性進行審核、記錄;②服務業(yè)務,為業(yè)務協(xié)調(diào)資源,為業(yè)務決策提供支持。站在財務角度,監(jiān)督業(yè)務容易,教科書上有現(xiàn)成的方法;服務業(yè)務很難,一是財務放不下架子,習慣充當監(jiān)督者,二是不了解業(yè)務,不知道從何入手,甚至害怕服務與監(jiān)督?jīng)_突。
財務服務業(yè)務,好說難做。財務人員如何與業(yè)務人員溝通,怎么做好工作對接,對此疑難,華為財經(jīng)管理部提出的“四化”標準,我記憶猶新。財務理論大眾化、財務語言通俗化、財務制度統(tǒng)一化、財務輸出模板化,這“四化”有語言的藝術(shù),有工作的技巧。財務人員不妨借鑒一下,搞好自己的四化建設(shè)。
看完任正非對財務人員的要求,財務總監(jiān)們,你還敢說自己牛嗎?任總說:①財務如果不懂業(yè)務,只能提供低價值的會計服務;②財務必須要有渴望進步、渴望成長的自我動力;③沒有項目經(jīng)營管理經(jīng)驗的財務人員就不可能成長為CFO;④稱職的CFO應隨時可以接任CEO??偨Y(jié)成一句話,財務人員應融入業(yè)務。
怎么讓財務與業(yè)務結(jié)合呢?華為的做法值得借鑒,從各業(yè)務部門抽調(diào)干部到財經(jīng)管理部任職,加強財經(jīng)組織的業(yè)務建設(shè),改變財經(jīng)組織一直以來簡單、固執(zhí)、只會苦干不會巧干的作法。用任正非的話說,在財經(jīng)組織里加入一些沙子,是為了形成混凝土,而非是要取代財務人員,當然換崗的業(yè)務干部要先通過會計考試。
財務部在業(yè)務的眼里是后臺部門,是機關(guān)。財務工作一般不能直接為公司創(chuàng)造價值,財務工作的價值需要通過業(yè)務來體現(xiàn)。因此,財務人員要具備服務意識,主動把業(yè)務當作自己的客戶。財務工作要做到為經(jīng)營服務,為一線服務,為作戰(zhàn)服務。財務人員的服務意識要由被動轉(zhuǎn)為主動,預先謀劃、特事特辦、事后規(guī)范。
財務部最容易與業(yè)務起沖突的窗口有兩個:一是費用報銷窗口,另一是開發(fā)票的窗口。費用報銷時發(fā)生沖突很大程度上是因為發(fā)票的問題,一是發(fā)票不合規(guī),另一是沒有發(fā)票。開票窗口發(fā)生沖突的主要原因是不符合開票條件。財務或許有理,但這兩個窗口都直接面向業(yè)務,關(guān)乎財務的形象,要時刻提醒自己戒急用忍。
財務人員的服務意識體現(xiàn)在哪里?體現(xiàn)在未雨綢繆,體現(xiàn)在關(guān)懷備至。7月1日快到了,發(fā)票開具的新政就要施行。如果財務人員能把公司的開票信息制作成名片,然后微信推送給全體員工,這就是服務意識。別看這小小的動作,能極大方便全員,也能解救自己。不信等著瞧,到了七一,財務人員的電話不被打爆才怪。
財務的要求業(yè)務不聽怎么辦?一味抱怨是自增煩惱,財務要求多是束縛人的,業(yè)務又怎么會主動配合呢?強勢對抗同樣于事無補,會讓彼此對立,財務與業(yè)務屬于平性的管理線,沒有上下級隸屬關(guān)系,誰也別想壓倒誰??尚械霓k法是明面多溝通,背后借力打力,讓總經(jīng)理施壓。要是總經(jīng)理仍不以為然,這事最好忍了。
財務分析要怎么做才會起作用?推動業(yè)務改進是關(guān)鍵。不能幫助改進,財務分析就是形象工程;僅僅改進財務工作,財務分析是自娛自樂。財務分析需要大膽走進業(yè)務、探究業(yè)務。找出數(shù)字背后的故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務。如此閉環(huán)往復作業(yè),自可實現(xiàn)從財務分析到經(jīng)營分析的蛻變。
會計人對數(shù)字敏感更多是基于對業(yè)務的理解。數(shù)字本身是枯燥的,大多數(shù)會計人面對數(shù)字并沒有足夠敏感。能夠記住數(shù)字,不是記性好,而是清楚數(shù)字背后的業(yè)務。記住數(shù)字是困難的,記住數(shù)字背后的故事相對容易。從這點看,會計人對數(shù)字敏感實際是對業(yè)務敏感。對業(yè)務敏感需要會計人跳出財務看業(yè)務,視角前移。(作者:袁國輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來源:指尖上的會計)
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