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問:公司發(fā)放年終報(bào)酬有哪些節(jié)稅方法?
答:年關(guān)將至,一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人又要開始琢磨如何發(fā)錢了。特別是那些效益較好的單位,如何將年終報(bào)酬“足額”——少納稅或緩納稅——發(fā)到員工手中,可能已經(jīng)上了領(lǐng)導(dǎo)們議事的案頭。其手法多是“改頭換面”——比如把部分業(yè)績提成改為勞務(wù)報(bào)酬發(fā)放;或“以票沖賬”,讓員工找發(fā)票通過“報(bào)銷”的方式領(lǐng)取其高額的工資、獎(jiǎng)金或分紅等;更有甚者,直接從小金庫發(fā)放年終報(bào)酬,偷逃國家稅款。這顯然是違法亂紀(jì)行為。但這種行為在我國的一些企業(yè)或單位、部門已經(jīng)成為“習(xí)慣”;法不責(zé)眾,也就成了稅收監(jiān)管部門的無奈。
在高稅負(fù)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境中,與其讓一些單位違法亂紀(jì)地胡來,不如給他們指出一條正道,在稅收政策的約束范圍內(nèi),合法地減輕稅負(fù)。
鑒于此,我們想在現(xiàn)行稅法環(huán)境下,分別從工資與福利、獎(jiǎng)金與分紅,以及勞務(wù)報(bào)酬三個(gè)方面,系統(tǒng)探討年終報(bào)酬的發(fā)放問題,并提出相應(yīng)的節(jié)稅建議。
一、工資與福利的發(fā)放及其節(jié)稅建議
1.工資的節(jié)稅建議
企業(yè)的薪酬制度與工資的稅負(fù)密切相關(guān)。在實(shí)務(wù)中,企業(yè)一般根據(jù)薪酬制度確定發(fā)放方法,進(jìn)而產(chǎn)生相應(yīng)的納稅基數(shù)及其稅負(fù)。所以,要想節(jié)約工資涉及的企業(yè)所得稅和個(gè)人所得稅,必須從設(shè)計(jì)薪酬制度入手,依據(jù)現(xiàn)行的稅收政策,制定更為節(jié)稅的薪酬制度(今年肯定晚了,明年開始吧)。
(1)工資稅前扣除的范圍。
依據(jù)現(xiàn)行稅法,合理工資薪金才能在企業(yè)所得稅稅前扣除;不合理的部分,不允許在稅前扣除。這就影響了企業(yè)所得稅的納稅成本。所以,明確稅法規(guī)定的“合理工資薪金”范圍,才能讓發(fā)放的工資薪金全額在稅前扣除。
國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知(國稅函[2009]3號)第一條“關(guān)于合理工資薪金問題”明確:“合理工資薪金”是指企業(yè)按照股東大會(huì)、董事會(huì)、薪酬委員會(huì)或相關(guān)管理機(jī)構(gòu)制訂的工資薪金制度規(guī)定實(shí)際發(fā)放給員工的工資薪金。并要求稅務(wù)機(jī)關(guān)在對工資薪金進(jìn)行合理性確認(rèn)時(shí),可按以下原則掌握:
(一)企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;
(二)企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;
(三)企業(yè)在一定時(shí)期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進(jìn)行的;
(四)企業(yè)對實(shí)際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個(gè)人所得稅義務(wù);
(五)有關(guān)工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。
這就要求企業(yè)必須依據(jù)上述五條原則,設(shè)計(jì)、制定工資薪金制度,確保工資薪金全額在稅前扣除。
(2)工資薪酬制度要具有節(jié)稅功能。
現(xiàn)代企業(yè)的工資薪酬制度,除了激勵(lì)功能外,還應(yīng)具備節(jié)稅功能。依據(jù)國稅函[2009]3號“五條原則”,企業(yè)可以最大限度地減輕企業(yè)所得稅。在此基礎(chǔ)上,若遵循“分開發(fā)(分工資和獎(jiǎng)金兩部分報(bào)酬發(fā)放”和“平均發(fā)(每月的工資薪酬盡量平均發(fā)放)”兩點(diǎn)設(shè)計(jì)原則,又可減輕個(gè)人所得稅。這也是我們的一貫主張。
舉例說明如下:假設(shè)某位員工(或高管)年薪160000元,為了減輕其個(gè)人所得稅,依據(jù)現(xiàn)行稅率(見下表)和相關(guān)制度,我們可以將這160000元分為工資、獎(jiǎng)金和扣除款項(xiàng)三部分處理。比如每月工資發(fā)放8000元,扣除3500元起征點(diǎn),應(yīng)稅收入為4500元,適用10%的稅率,全年工資總額為96000元(8000×12);年終獎(jiǎng)設(shè)計(jì)為54000元(不超過此臨界點(diǎn)),依據(jù)2005年9號文的規(guī)定,除以12個(gè)月,為4500元,適用稅率仍為10%;余下的10000元,可以作為經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)保證金予以扣除,攢在一起以后發(fā)放。這樣設(shè)計(jì),就能把該員工的個(gè)人所得稅稅負(fù)控制在10%之內(nèi),達(dá)到最好的節(jié)稅效果。
(3)工資薪酬制度應(yīng)考慮的相關(guān)問題
1)一些單位在年終發(fā)放“第13個(gè)月工資”,依據(jù)稅法該工資應(yīng)并入當(dāng)月工資薪金所得合并納稅。所以,作為“第13個(gè)月工資”發(fā)放是否合適,要不要改為年終獎(jiǎng)(可以享受2005年9號文的優(yōu)惠政策),各個(gè)單位要算一算賬,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行選擇。
2)工資與社?;鹈芮邢嚓P(guān),很多地方的社?;鹁褪歉べY走的,所以要考慮工資變動(dòng)引起的社保基金的變化,及其相關(guān)成本。
3)企業(yè)發(fā)放實(shí)物、有價(jià)證券等非貨幣工資,應(yīng)并入當(dāng)月工資總額納稅。
2.福利費(fèi)的節(jié)稅建議
財(cái)政部關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理的通知(財(cái)企[2009]242號)對企業(yè)福利費(fèi)的范圍界定得比較寬泛,甚至包括了“符合企業(yè)職工福利費(fèi)定義但沒有包括在本通知各條款項(xiàng)目中的其他支出”。但現(xiàn)行稅法規(guī)定,只有符合規(guī)定的福利費(fèi)在工資總額的14%內(nèi)允許在稅前列支,這就鎖定了福利費(fèi)的稅前扣除比例;國稅函[2009]3號更是對財(cái)企[2009]242號進(jìn)行了“瘦身”,將允許在稅前扣除的14%福利費(fèi)的范圍縮小為:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
至于發(fā)放給職工的福利費(fèi)要不要交納個(gè)人所得稅,依據(jù)國稅函[2009]3號并參照《關(guān)于生活補(bǔ)助費(fèi)范圍確定問題的通知》(國稅發(fā)[1998]155號),我們總結(jié)出不征個(gè)人所得稅的福利費(fèi)僅僅包括職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。而“從超出國家規(guī)定的比例或基數(shù)的福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給個(gè)人的各種補(bǔ)貼、補(bǔ)助;從福利費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)中支付給本單位職工的人人有份的補(bǔ)貼、補(bǔ)助;單位為個(gè)人購買汽車、住房、電子計(jì)算機(jī)等不屬于臨時(shí)性生活困難補(bǔ)助性質(zhì)的支出”,都要征收個(gè)人所得稅。
對于年終發(fā)放的征收個(gè)人所得稅的福利費(fèi),在納稅上也有個(gè)選擇:那就是并入工資納稅還是并入年終獎(jiǎng)納稅,這其中的稅負(fù)應(yīng)該是不一樣的。各單位可依據(jù)自己的工資薪酬制度,計(jì)算之后再進(jìn)行選擇。
二、獎(jiǎng)金與分紅的發(fā)放及其節(jié)稅建議
1.年終獎(jiǎng)的節(jié)稅建議
年終發(fā)放的獎(jiǎng)金即為年終獎(jiǎng)。在現(xiàn)行稅率體系下,兩檔稅率能差10個(gè)百分點(diǎn),或者說,發(fā)放的年終獎(jiǎng)一旦超出低檔稅率的臨界點(diǎn)——那怕是1元錢,就要按高檔稅率納稅,之間的稅率最大相差10%。所以,我們建議年終獎(jiǎng)的發(fā)放要遵循“不超標(biāo)”的原則。
舉例說明如下:依據(jù)2005年9號文,年終獎(jiǎng)可以除以12個(gè)月,按得到的數(shù)額適用相應(yīng)的稅率。假設(shè)某單位發(fā)給職工小李年終獎(jiǎng)18000元,除以12個(gè)月,為1500元,適用3%的稅率,納稅540元(18000×3%),小李拿到手的獎(jiǎng)金為17460元(18000-540);而發(fā)給小張年終獎(jiǎng)18001元,除以12個(gè)月,為1500.08元,適用10%的稅率,速算扣除數(shù)105元,納稅1695.1元(18001×10%-105),小張拿到手的獎(jiǎng)金為16305.9元(18001-1695.1)。
因多領(lǐng)1元錢,小張比小李凈損失1154.1元。這是比較冤的。為便于比較,我們把不同稅率下,因多發(fā)1元錢所帶來的納稅成本計(jì)算并列下表所示:
不同稅率超標(biāo)發(fā)放年終獎(jiǎng)納稅比較表 |
|||||||
臨界點(diǎn)(元) | 18000 | 54000 | 108000 | 420000 | 660000 | 960000 | 超過960000 |
稅率(%) | 3 | 10 | 20 | 25 | 30 | 35 | 45 |
納稅額 | 540 | 5295 | 21045 | 103995 | 195245 | 330495 | 無 |
若多發(fā)1元 | 18001 | 54001 | 108001 | 420001 | 660001 | 960001 | 無 |
稅率(%) | 10 | 20 | 25 | 30 | 35 | 45 | 45 |
納稅額 | 1695.1 | 10245.2 | 25995.25 | 123245.3 | 225495.35 | 418495.45 | 無 |
多發(fā)1元的凈損失 | 1154.1 | 4950.2 | 4950.25 | 19250.3 | 30250.35 | 88000.45 | -0.55 |
從上表可以看出,在現(xiàn)行稅率下,多發(fā)1元錢,最大可增加納稅成本88000.45元。所以,在發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí),一定要注意臨界點(diǎn),牢牢把握“不超標(biāo)”的原則。
應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是,2005年9號文一年只能使用一次。一些單位按季度發(fā)獎(jiǎng)金的制度應(yīng)該調(diào)整一下,將獎(jiǎng)金的大頭放在年終發(fā)放,發(fā)放時(shí)使用2005年9號文的優(yōu)惠,以降低職工的個(gè)人所得稅。
2.分紅的節(jié)稅建議
分紅是回報(bào)股東的方式。但對自然人股東來說,一旦分紅,依據(jù)現(xiàn)行稅法就必須交納20%的個(gè)人所得稅。盡管這是“稅后稅”,但國家稅法不改變,這個(gè)稅就必須交納。
我們認(rèn)為,對在職的自然人股東來說,其回報(bào)是有選擇的:分紅或者發(fā)獎(jiǎng)金。
在企業(yè)所得稅稅率為25%,分紅個(gè)人所得稅稅率為20%的政策環(huán)境下,兩道稅率帶來40%的綜合稅負(fù),而工資薪酬的個(gè)人所得稅稅率最高才45%,且要減掉速算扣除數(shù)。由此可以直觀判斷,回報(bào)在職的自然人股東,發(fā)獎(jiǎng)金比分紅更節(jié)約稅金。
其實(shí)在自然人投資的企業(yè)賬面上,盈余公積和未分配利潤兩個(gè)賬戶上所掛的金額,都含有20%的個(gè)人所得稅。一些企業(yè)為了避稅,采取不分紅的方法規(guī)避納稅,其實(shí)是很不理智的——那些利潤你總得分配,越積越大,以后反而不好處理。在稅務(wù)征收實(shí)踐中,我們對合伙企業(yè)“未分配利潤”的賬面利潤,超過1年不分配的,視同分紅,要交納20%的個(gè)人所得稅;一些地區(qū)對存在自然人股份的企業(yè),也比照執(zhí)行。
三、勞務(wù)報(bào)酬的發(fā)放及其節(jié)稅建議
1.勞務(wù)報(bào)酬的“稅款抵沖”作用
一些企業(yè)年終還要發(fā)放很多勞務(wù)報(bào)酬。其實(shí)很多企業(yè)的財(cái)會(huì)人員并不清楚,勞務(wù)報(bào)酬具有“稅款抵沖”的作用。企業(yè)在支付勞務(wù)報(bào)酬時(shí),一方面要代扣代繳領(lǐng)取人的個(gè)人所得稅,履行納稅義務(wù);另一方面,交納稅款后手續(xù)完備的勞務(wù)報(bào)酬支出,又可以依據(jù)完稅憑證在企業(yè)所得稅稅前扣除,沖減企業(yè)所得稅。這就形成了個(gè)人所得稅與企業(yè)所得稅的“稅款抵沖”作用。
舉例說明如下:假設(shè)企業(yè)發(fā)放勞務(wù)報(bào)酬20000元。依據(jù)稅法代扣代繳個(gè)人所得稅為:
應(yīng)納稅額=(20000-20000×20%)×20%=3200(元)
假設(shè)企業(yè)所得稅稅率為25%,這20000元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬進(jìn)入稅前扣除后,可抵沖的企業(yè)所得稅為:20000×25%=5000(元)
通過上述計(jì)算可以看出,企業(yè)代扣代繳了3200元的個(gè)人所得稅,卻抵沖了5000元的企業(yè)所得稅,中間還賺了1800元。
2.勞務(wù)報(bào)酬“稅款抵沖”的平衡點(diǎn)及其發(fā)放建議
通過計(jì)算,我們找到了三個(gè)“稅款抵沖”平衡點(diǎn):
一是在企業(yè)所得稅稅率為25%的條件下,勞務(wù)報(bào)酬若不涉及營業(yè)稅,“稅款抵沖”的平衡點(diǎn)為100000元。驗(yàn)證如下:
100000元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬交納的個(gè)人所得稅為:(100000-100000×20%)×40%-7000=25000(元)
100000元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬抵沖的企業(yè)所得稅為:100000×25%=25000(元)
繳抵的稅款均為25000元,相等。
二是在企業(yè)所得稅稅率為25%的條件下,如果屬于“對個(gè)人提供非有形商品推銷、代理等服務(wù)取得收入”,要征收營業(yè)稅,涉及5.5%的營業(yè)稅及其附加,其“稅款抵沖”的平衡點(diǎn)為62893.08元。驗(yàn)證如下:
62893.08元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬交納的營業(yè)稅及其附加為:62893.08×5.5%=3459.12(元)
62893.08元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬交納的個(gè)人所得稅為:(62893.08-3459.12)×(1-20%)×30%-2000=12264.15(元)
合計(jì)為:3459.12+12264.15=15723.27(元)
62893.08元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬抵沖的企業(yè)所得稅為:62893.08×25%=15732.27(元)
繳抵的稅款均為15732.27元,相等。
三是在企業(yè)所得稅稅率為20%的條件下,“稅款抵沖”的平衡點(diǎn)為50000元。驗(yàn)證如下:
50000元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬交納的個(gè)人所得稅為:(50000-50000×20%)×30%-2000
=10000(元)
50000元?jiǎng)趧?wù)報(bào)酬抵沖的企業(yè)所得稅為:50000×20%=10000(元)
繳抵的稅款均為10000元,相等。
若低于平衡點(diǎn)發(fā)放勞務(wù)報(bào)酬,交納的個(gè)人所得稅(營業(yè)稅)就低于節(jié)約的企業(yè)所得稅,企業(yè)就占了便宜。(來源:葛長銀)
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