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發(fā)票入賬是指納稅人在取得發(fā)票后,電子發(fā)票服務(wù)平臺系統(tǒng)對納稅人取得的全部發(fā)票(含海關(guān)繳款書)及代扣代繳完稅憑證數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集。
納稅人可以通過【我要辦稅】-【稅務(wù)數(shù)字賬戶】-【發(fā)票入賬標(biāo)識】進(jìn)行發(fā)票入賬操作。
如果沒有進(jìn)行“入賬確認(rèn)”標(biāo)識,會影響公司的報銷入賬嗎?
雖然不會影響公司報銷入賬,但是!根據(jù)電子會計憑證報銷入賬歸檔要求,必須滿足有效防止電子憑證重復(fù)入賬方可作為入賬憑證。
也就是說,盡管不影響報銷,但“入賬確認(rèn)”標(biāo)識,能夠有效防范電子發(fā)票重復(fù)入賬歸檔風(fēng)險,因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)行入賬確認(rèn)標(biāo)識。下面我們一起了解一下,“入賬確認(rèn)”標(biāo)識如何幫助防范風(fēng)險?
能夠避免開票方誤開紅字發(fā)票
受票方未做用途確認(rèn)及入賬確認(rèn)的,開票方填開《紅字發(fā)票信息確認(rèn)單》后全額開具紅字“全電”發(fā)票或紅字紙質(zhì)發(fā)票,無需受票方確認(rèn),這可能導(dǎo)致兩種后果:
1、如果受票方未做入賬確認(rèn)的,開票方可以自行開具紅字發(fā)票;
2、全電發(fā)票未確認(rèn)用途及未入賬的,開票方發(fā)起紅沖流程后,對應(yīng)的全電發(fā)票將被鎖定,不允許受票方再進(jìn)行用途確認(rèn)操作。
但是,如果全電發(fā)票未確認(rèn)用途已入賬的,若開票方部分開具紅字發(fā)票后,允許受票方對該全電發(fā)票未沖紅的部分進(jìn)行抵扣勾選;若開票方全額開具紅字發(fā)票,則不允許繼續(xù)抵扣勾選。
因此,為了避免受票方取得發(fā)票入賬后,開票方誤開紅字發(fā)票沖銷,還是建議售票公司在入賬時進(jìn)行入賬確認(rèn)標(biāo)識。
能夠避免受票方重復(fù)報銷
“入賬確認(rèn)”為受票方辦理全電發(fā)票報銷入賬提供了臺賬管理,納稅人使用該功能時,系統(tǒng)將同步為發(fā)票賦予入賬狀態(tài)字眼,供財務(wù)人員及時查驗,能夠有效避免發(fā)票重復(fù)入賬報銷的問題。
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