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淺談?wù)_處理國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師的關(guān)系

來(lái)源: 劉玉慶 編輯: 2004/05/31 15:34:31  字體:

  目前,社會(huì)上財(cái)務(wù)總監(jiān)名稱(chēng)流行很廣,大致來(lái)看,可以劃分為兩類(lèi):一類(lèi)是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理層次意義上的財(cái)務(wù)總監(jiān),相當(dāng)于企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師的代名詞;另一類(lèi)是企業(yè)監(jiān)督層次意義上的財(cái)務(wù)總監(jiān),這類(lèi)財(cái)務(wù)總監(jiān)是企業(yè)出資人統(tǒng)管統(tǒng)聘,獨(dú)立于被監(jiān)督企業(yè)的機(jī)構(gòu)或人員,我國(guó)各地向國(guó)有企業(yè)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān),屬于該類(lèi)。依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《總會(huì)計(jì)師條例》,我國(guó)國(guó)有及國(guó)有控股的大中型企業(yè),必須設(shè)立總會(huì)計(jì)師。關(guān)于財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師兩者的職責(zé)權(quán)限以及其職務(wù)設(shè)置的目的,在總會(huì)計(jì)師條例和實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制的有關(guān)省市文件中都有所規(guī)定,自可從中看到各自的職權(quán)范圍和區(qū)別之處。本文主要就筆者依據(jù)自己擔(dān)任國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)以來(lái)的工作實(shí)踐,談?wù)勅绾握_處理兩者關(guān)系方面的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。

  從本質(zhì)上看,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會(huì)計(jì)師的工作總目標(biāo)是一致的。兩者都是要保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)完成上級(jí)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,其主要對(duì)象都是企業(yè)的財(cái)務(wù)及其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。同時(shí),兩者在專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平要求上,也有共同之處,有共同的專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言。可以認(rèn)為。總會(huì)計(jì)師是溝通財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子之間的關(guān)系的橋梁或紐帶;財(cái)務(wù)總監(jiān)要深刻領(lǐng)會(huì)和理解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策意圖,需要與總會(huì)計(jì)師合作;財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管意見(jiàn)被企業(yè)接受或認(rèn)可,并在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)中得到貫徹或落實(shí),更離不開(kāi)總會(huì)計(jì)師的工作。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)必須正確處理好與總會(huì)計(jì)師的各種關(guān)系。

  1、財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)擺正自己的位置,不能以“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)”自居,對(duì)總會(huì)計(jì)師隨意發(fā)號(hào)施令。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)與總會(huì)計(jì)師行政上不存在領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,只存在監(jiān)督與合作的關(guān)系。否則,會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作“越位”或“越權(quán)”問(wèn)題,干擾企業(yè)內(nèi)部的辦事規(guī)則和程序,并可能削弱總會(huì)計(jì)師的責(zé)任和地位,妨礙總會(huì)計(jì)師在企業(yè)管理工作中的作用,不利于創(chuàng)造財(cái)務(wù)總監(jiān)良好的工作環(huán)境,最終可能加大財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

  2、財(cái)務(wù)總監(jiān)要加強(qiáng)與總會(huì)計(jì)師的聯(lián)系與溝通。財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行其職責(zé)的工作中,接觸最多的是企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén),需要總會(huì)計(jì)師和財(cái)會(huì)部門(mén)的積極配合??倳?huì)計(jì)師是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)班子成員,了解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)信息,量大、及時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)積極主動(dòng)地與總會(huì)計(jì)師聯(lián)系,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的最新動(dòng)態(tài)和情況,以便在審核企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)有盡可能準(zhǔn)確的判斷結(jié)果;同時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)也應(yīng)及時(shí)把工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和處理思路通報(bào)給總會(huì)計(jì)師。

  3、多數(shù)情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)在履行自己的職責(zé)時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)政策或決策特有異議時(shí),應(yīng)當(dāng)首先向企業(yè)總會(huì)計(jì)師或企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理善意提出,經(jīng)過(guò)協(xié)商,求同存異,尋求最佳的解決辦法或途徑,在向企業(yè)提出管理建議書(shū)之前,事先最好能與總會(huì)計(jì)師協(xié)商討論。財(cái)務(wù)總監(jiān)不能保證每一項(xiàng)判斷都是正確的,因此,切忌在沒(méi)有同企業(yè)總會(huì)計(jì)師或廠長(zhǎng)經(jīng)理協(xié)商討論之前就向財(cái)務(wù)總監(jiān)的派出單位報(bào)告(有明確規(guī)定的事項(xiàng)除外)。

  4、由于各自的隸屬關(guān)系不同,在對(duì)待和制止企業(yè)的各種違規(guī)違紀(jì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)和總會(huì)計(jì)師的作用會(huì)有所不同。由于總會(huì)計(jì)師是企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理提名的,其工資福利待遇也在企業(yè),在對(duì)待和處理企業(yè)的一些違規(guī)違紀(jì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和不正確的經(jīng)營(yíng)決策時(shí),由于投資者和經(jīng)理人存在利益上的沖突,會(huì)受到許多限制。當(dāng)企業(yè)發(fā)生有損國(guó)家利益的行為,總會(huì)計(jì)師又無(wú)力或不便制止時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)當(dāng)敢于出面制止和糾正,為總會(huì)計(jì)師撐腰,并承擔(dān)責(zé)任。同時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)從自身的身份和角度出發(fā),積極支持總會(huì)計(jì)師的工作,樹(shù)立總會(huì)計(jì)師的威信,盡可能為總會(huì)計(jì)師創(chuàng)造較好的工作環(huán)境。對(duì)總會(huì)計(jì)師工作中存在的不足或失誤,財(cái)務(wù)總監(jiān)在不違背原則的前提下,應(yīng)向總會(huì)計(jì)師直言指出,共同尋求改正或補(bǔ)救的辦法。

  5、總會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)工作也應(yīng)當(dāng)有正確的認(rèn)識(shí),不能把財(cái)務(wù)總監(jiān)看成自己的對(duì)立面,那種認(rèn)為財(cái)務(wù)總監(jiān)就是監(jiān)督廠長(zhǎng)經(jīng)理,實(shí)際上也就是監(jiān)督總會(huì)計(jì)師的觀念是不可取的。財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作能夠減少和避免總會(huì)計(jì)師的工作失誤,防止總會(huì)計(jì)師犯錯(cuò)誤,總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)總監(jiān)看作是業(yè)務(wù)上的朋友,積極支持財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,主動(dòng)向財(cái)務(wù)總監(jiān)通報(bào)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)情況。對(duì)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)或疑難財(cái)務(wù)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)事前與財(cái)務(wù)總監(jiān)商討,企業(yè)重大財(cái)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育活動(dòng)、學(xué)術(shù)研究活動(dòng),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)邀請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)參加。當(dāng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理在工作中發(fā)生分歧時(shí),總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)作好解釋說(shuō)明工作,充當(dāng)雙方的調(diào)解人,盡可能避免激化雙方的矛盾??倳?huì)計(jì)師不應(yīng)向財(cái)務(wù)總監(jiān)封鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理信息,更不能隱瞞事實(shí)真相,向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供虛假信息。

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