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全程監(jiān)控成本,量化考核到人

來(lái)源: 《財(cái)經(jīng)研究》·巴平安 編輯: 2003/02/11 13:51:44  字體:
  ——寧國(guó)水泥廠全面推行成本掛牌考核的做法和成效

  寧國(guó)水泥廠是安徽海螺集團(tuán)的核心企業(yè)。1998年以來(lái),面對(duì)國(guó)內(nèi)外嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及行業(yè)買(mǎi)方市場(chǎng)的形成給企業(yè)帶來(lái)的影響,他們堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為主線,積極研究成本變化趨勢(shì),利用經(jīng)濟(jì)規(guī)律和市場(chǎng)手段解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題,提出了“實(shí)行成本掛牌管理,再創(chuàng)低成本競(jìng)爭(zhēng)新優(yōu)勢(shì)”的措施和思路。要求全廠職工轉(zhuǎn)變觀念,理清思路,迎接新形勢(shì)對(duì)傳統(tǒng)成本管理的挑戰(zhàn)。

  該廠成本掛牌管理的核心內(nèi)容為:

  對(duì)生產(chǎn)單位核定其單位生產(chǎn)成本定額,實(shí)行掛牌公布,并將各生產(chǎn)單位各工序的每月實(shí)際單位成本與掛牌成本進(jìn)行比較,計(jì)算掛牌完成率,納入當(dāng)月獎(jiǎng)懲考核兌現(xiàn)。非生產(chǎn)單位實(shí)行費(fèi)用掛牌預(yù)算管理的動(dòng)態(tài)考核辦法,以年度財(cái)務(wù)支出計(jì)劃為基礎(chǔ),自行申報(bào)每月財(cái)務(wù)支出指標(biāo),經(jīng)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,成本考核重點(diǎn)是當(dāng)月財(cái)務(wù)支出計(jì)劃執(zhí)行情況,并納人工資考核兌現(xiàn)。

  成本掛牌考核管理制度與傳統(tǒng)成本管理相比具有以下特點(diǎn):

  一是全面性。成本掛牌管理以全面預(yù)算為主線,貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,改變了過(guò)去只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理,不重視管理環(huán)節(jié)成本管理的狀況,對(duì)工序成本與運(yùn)行成本分別實(shí)行“工序成本掛牌管理”和“費(fèi)用掛牌預(yù)算管理”,突出了全方位成本管理的中心地位。

  二是透明性。各項(xiàng)指標(biāo)通過(guò)掛牌公開(kāi)展示,使各分廠、各部門(mén)、各工段、班組直到每個(gè)職員都對(duì)自己掌握和控制的成本費(fèi)用一目了然,對(duì)控制目標(biāo)做到“心中有數(shù)”。三是嚴(yán)密性。為保證掛牌成本指標(biāo)落到實(shí)處,取得實(shí)效,廠財(cái)務(wù)處設(shè)立了“成本控制中心”,通過(guò)88個(gè)成本監(jiān)控點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)實(shí)行全方位監(jiān)督。四是及時(shí)性。為能及時(shí)揭示成本管理中存在的問(wèn)題,不斷整改提高,完善和拓寬成本管理的領(lǐng)域,寧國(guó)水泥廠堅(jiān)持每月召開(kāi)成本員會(huì)議,每季召開(kāi)廠部領(lǐng)導(dǎo)、各分廠、處、室主要領(lǐng)導(dǎo)和成本管理員參加的全廠成本分析會(huì),充分發(fā)揮各單位在成本管理中的作用。通過(guò)成本分析會(huì)及時(shí)找出問(wèn)題,加強(qiáng)整改。五是全員性。寧國(guó)水泥廠注意加大宣傳力度,引導(dǎo)全員參與成本管理,開(kāi)展了以成本管理為主題的“效益杯”征文活動(dòng),重點(diǎn)宣傳各單位成本管理的做法和經(jīng)驗(yàn)。并積極開(kāi)展成本管理知識(shí)競(jìng)賽,有效地增強(qiáng)了全員成本管理意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了全體員工在成本管理中的主動(dòng)性和積極性。

  該制度執(zhí)行—年多來(lái),已取得了一定成效。

  一是管理觀念發(fā)生了變化。通過(guò)成本掛牌考核,把成本形成過(guò)程與市場(chǎng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),更新了管理方式,清除了管理死角,注重了投人產(chǎn)出,學(xué)會(huì)了用經(jīng)濟(jì)方法指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。如物資部門(mén)在比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)原燃材料的基礎(chǔ)上,集中精力對(duì)各部門(mén)歷年領(lǐng)用各類(lèi)材料消耗信息進(jìn)行綜合分析整理,制定出《物資消耗定額手冊(cè)》,規(guī)范了全廠的物資管理,拓展了管理面,控制了各類(lèi)物資的消耗。機(jī)動(dòng)處制定實(shí)施了《關(guān)于全廠設(shè)備管理,費(fèi)用分解指標(biāo)及考核辦法》后,使供應(yīng)部門(mén)庫(kù)存資金占用下降了360多萬(wàn)元;計(jì)量自動(dòng)化處下降了100萬(wàn)元;機(jī)動(dòng)處每月下降1%.此外,全年管理費(fèi)用比上年同期下降700多萬(wàn)元。其中以辦公費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、招待費(fèi)下降更為明顯。

  二是人人都算賬,道理明,干勁增。由于成本掛牌管理和員工利益息息相關(guān),促使員工注意算投人賬、算收益賬,工作干勁倍增。財(cái)務(wù)處定期召開(kāi)成本分析會(huì),研究成本變化情況,揭示成本管理中存在的問(wèn)題,找出差距,制定對(duì)策。制造分廠、裝運(yùn)分廠等單位還繪制了成本變動(dòng)趨勢(shì)圖,幫助員工了解成本,想方設(shè)法降成本。礦山分廠黨總支開(kāi)展月度黨員民主評(píng)議活動(dòng),讓群眾監(jiān)督黨員在產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、安全、效益等方面的言行,形成了黨員和群眾打擂臺(tái),比貢獻(xiàn)的局面,創(chuàng)造了連續(xù)140多天日產(chǎn)石灰石萬(wàn)噸的歷史新紀(jì)錄,噸石灰石成本下降0.69元,經(jīng)濟(jì)效益十分顯著。制造分廠開(kāi)展降噸熟料煤耗競(jìng)賽,實(shí)現(xiàn)了噸熟料煤耗穩(wěn)中有降的目標(biāo)。單位熟料成本與上年同期相比下降6.69元。該分廠還組織人員篩選磨機(jī)鋼球,共優(yōu)選出各類(lèi)鋼球l23噸,節(jié)約成本62.l萬(wàn)元。裝運(yùn)分廠在成本分析中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,主動(dòng)優(yōu)化考核指標(biāo)成效明顯。廠部辦公室規(guī)范接待用餐、電話、傳真、郵寄、車(chē)輛等費(fèi)用管理,實(shí)行統(tǒng)管分配,按月量化考核,超支核扣,促使后勤單位也積極降耗爭(zhēng)效。

  三是獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)管理提升。由于月考核月兌現(xiàn),與全體員工利益密切相關(guān),有效地調(diào)動(dòng)了大家降成本的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,提高了各單位管理水平。如勝利分廠在考核中發(fā)現(xiàn),本單位成本中有外單位用電和非生產(chǎn)用電,就及時(shí)會(huì)同有關(guān)部門(mén)采取措施強(qiáng)化管理,分清歸屬,堵塞了管理漏洞。這個(gè)分廠還在有關(guān)部門(mén)的支持下,積極開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品投放市場(chǎng),以低成本高質(zhì)量得到了用戶青睞。全廠員工參與合理化建議和技術(shù)改造的積極性大大增強(qiáng),l998年共完成重大技術(shù)改造和合理化建議項(xiàng)目l04項(xiàng),對(duì)工廠克服市場(chǎng)制約、裝備制約等不利因素,穩(wěn)定發(fā)揮產(chǎn)能,提高各項(xiàng)管理水平起到重要作用,有效地保證了工廠各項(xiàng)奮斗目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和效益的提高。
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