「摘　要」　電子商務(wù)，這一新生事物作為劃時代的產(chǎn)物在各行各業(yè)展現(xiàn)了其極大的生命力。電子商務(wù)的出現(xiàn)，給企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展機遇，但同時也給會計信息系統(tǒng)帶來了極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須改進(jìn)會計信息系統(tǒng)以適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要。

　　電子商務(wù)指通過電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)，使得交易涉及的各方當(dāng)事人借助電子方式聯(lián)系，無需依靠紙面文件、單據(jù)的傳遞，實現(xiàn)整個交易過程的電子化。當(dāng)前的許多媒體將電子商務(wù)從交易對象來看，通常分為三類：BToB（商家與商家）、BToC（商家與顧客）、CToC（顧客與顧客），或者從電子商務(wù)中交易形式來看，分為“集體議價”和“零售獨賣”的形式。很顯然，這是從商業(yè)領(lǐng)域即銷售領(lǐng)域談及的電子商務(wù)。而目前電子商務(wù)的表現(xiàn)形式又主要集中于這一領(lǐng)域，因此，在許多的印象概念上，也就將商業(yè)領(lǐng)域中的電子商務(wù)當(dāng)作真正意義上的電子商務(wù)了。筆者在此要談的電子商務(wù)，是一種建立在商業(yè)領(lǐng)域的電子商務(wù)的基礎(chǔ)上，面對企業(yè)而言的真正意義上的電子商務(wù)，其不僅針對商業(yè)領(lǐng)域，也針對了單位會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)或子系統(tǒng)間的電子商務(wù)。

　　一、電子商務(wù)對企業(yè)的影響

　　對于企業(yè)而言，電子商務(wù)主要表現(xiàn)了以下特有的優(yōu)點：

　　1、提高資金的運轉(zhuǎn)速率、縮短運轉(zhuǎn)周期

　　電子商務(wù)，以其所依賴的基礎(chǔ)-Internet的快捷、準(zhǔn)確、方便的特點，可以在交易發(fā)生后最短的時間里，使得資金到帳，而再不用考慮以前的在途資金了。資金的高速率運轉(zhuǎn)和周期的縮短，不僅為企業(yè)的后續(xù)生產(chǎn)提供了有力的資金保障，而且對整個企業(yè)，商業(yè)領(lǐng)域而言，都注入了無限生機活力，加速了市場的資金流動，更為信息時代企業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)的效益發(fā)揮提供了保障。

　　2、降低產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售成本

　　提起產(chǎn)品的降低生產(chǎn)、銷售成本，我想大家并不陌生。據(jù)日本一家金融機構(gòu)調(diào)查、統(tǒng)計和核實顯示：電子商務(wù)的出現(xiàn)， 對于產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售成本降低幅度從2%-36%不等。對企業(yè)而言，電子商務(wù)不僅針對企業(yè)的材料采購以及銷售環(huán)節(jié)中產(chǎn)成品的出售，同時也將反映企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品、半成品的轉(zhuǎn)移等。電子商務(wù)將以數(shù)據(jù)化的形式將材料半成品傳遞到下一環(huán)節(jié)的子系統(tǒng)模塊上，參與該模塊的運作，并將數(shù)據(jù)通過企業(yè)的電算化會計信息系統(tǒng)存儲起來，以用于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化管理運行。

　　3、交易過程的無形化、國際化，交易程序的電子化

　　電子商務(wù)交易過程中，交易雙方都是通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)各自了解對方的情況，并通過數(shù)據(jù)的發(fā)送來完成交易。而交易的雙方僅僅在通過鼠標(biāo)的點擊，根據(jù)國際通用的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議來提醒對方交易的結(jié)果，而自己全然不知對方是在隔壁的房間還是在地球的另一端。同樣，電子商務(wù)交易過程中，交易雙方都按照約定的規(guī)定、程序來進(jìn)行。各程序段都通過電子商務(wù)數(shù)據(jù)來確認(rèn)對方的合法、成功與否等。因此，整個電子商務(wù)交易過程、交易程序都實現(xiàn)了無形化、國際化和電子化。

　　二、電子商務(wù)對會計提出的挑戰(zhàn)

　　1、電子商務(wù)要求會計服務(wù)范圍更加廣泛

　　電子商務(wù)是基于信息網(wǎng)絡(luò)、信息社會的產(chǎn)物，其活動領(lǐng)域可以形成從政府到市場、從市場到生產(chǎn)、從生產(chǎn)到消費者等許多方面的網(wǎng)絡(luò)與聯(lián)系，從而形成了全球統(tǒng)一、規(guī)范競爭的有序的大市場。會計為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求，服務(wù)于這個大市場，其服務(wù)范圍也應(yīng)不斷地擴(kuò)大，不但要服務(wù)于物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域，而且還要服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域，面向政府、流通行業(yè)、生產(chǎn)行業(yè)、消費者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個方面。

　　2、電子商務(wù)要求會計手段多樣化、現(xiàn)代化

　　在電子商務(wù)中，企業(yè)運用各種現(xiàn)代化的電子信息工具，諸如EOS（電子貨幣）、EDI（電子數(shù)據(jù)交換）、E-MAIL（電子郵件）、BBS（電子公共系統(tǒng)）等系列化、系統(tǒng)化的工具，使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行。同時，會計作為一種以提供財務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，為了不斷地滿足財務(wù)報告需求者的客觀需求，也須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務(wù)。在會計電算化和網(wǎng)絡(luò)會計的條件下，會計實時報告系統(tǒng)的應(yīng)用，更加速了財務(wù)報告生成的及時性，為會計的充分發(fā)展提供了一個新的契機。

　　3、電子商務(wù)要求會計市場國際化

　　隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展、擴(kuò)散，會計市場必將打破國界而趨于國際化，使得全球各地區(qū)的人們可以在國際化的會計市場中方便地尋求自己所需要的會計商品；同時也可提供自己的會計商品，實現(xiàn)會計商品等價交換的雙重耦合。會計市場國際化也為電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展提供了新的契機。

　　三、會計信息系統(tǒng)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的對策

　　電算化會計信息系統(tǒng)本身就是依賴于企業(yè)的LAN信息網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)從內(nèi)部和外部WAN骨干網(wǎng)接受到的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理，并通過該網(wǎng)絡(luò)對外發(fā)送數(shù)據(jù)包。其運行的工作環(huán)境基礎(chǔ)就是企業(yè)級局域網(wǎng)絡(luò)LAN以及其所掛接的WAN骨干網(wǎng)（通常指現(xiàn)行的Internet），而電子商務(wù)其實質(zhì)也是基于Internet核心技術(shù)的一種新型商業(yè)、貿(mào)易、工程、作業(yè)的交易。兩者從本質(zhì)、核心來看都有一種質(zhì)的聯(lián)系-網(wǎng)絡(luò)。那么，企業(yè)級電算化會計信息系統(tǒng)如何才能適應(yīng)和利用電子商務(wù)這一工具呢？

　　1、提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)、增強數(shù)據(jù)的共享性

　　互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)形式雖然都服從WWW協(xié)議，但其類型還是多種多樣。如對應(yīng)的貨幣性數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)精確程度，對應(yīng)的數(shù)據(jù)單位等都有好幾種。而這幾種類型的數(shù)據(jù)組合在被系統(tǒng)接受時往往因為精確度或單位不符合等而被予以拒收和報錯。因此應(yīng)提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，在對接受的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實后，根據(jù)對方的類型自動對其進(jìn)行調(diào)整，并記載數(shù)據(jù)類型，以便在恢復(fù)和返回數(shù)據(jù)時，能夠按照原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)送。

　　同樣道理，當(dāng)企業(yè)內(nèi)部通過電算化會計信息系統(tǒng)的對外接口來對外發(fā)送數(shù)據(jù)時，其數(shù)值類型也得有選擇。首先，通過接口端軟件進(jìn)行模擬測試，獲得對方數(shù)據(jù)接受類型后，調(diào)整待發(fā)出數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行發(fā)送。因此，增強系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享性，也成了促進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的雙向交換順利成功，電子商務(wù)的順利實施必不可少的因素之一了。

　　2、將企業(yè)的資金帳戶與系統(tǒng)掛鉤，推進(jìn)網(wǎng)上收支的直接性

　　電子商務(wù)的一個重要體現(xiàn)就是實現(xiàn)了網(wǎng)上迅速快捷的直接收支。對于單位而言，將企業(yè)的局域網(wǎng)定向到銀行的帳戶上，能夠在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收入，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，確保了網(wǎng)上交易的順利實施。而對此領(lǐng)域技術(shù)開拓的一個明顯的問題是安全與保密問題，因此，必須對系統(tǒng)的內(nèi)部管理、安全防護(hù)等進(jìn)行改革，防止數(shù)據(jù)的泄密和被截取。同時系統(tǒng)應(yīng)對銀行帳戶進(jìn)行實時或定期的核對，當(dāng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有異時，將立即封鎖銀行帳戶并進(jìn)行檢測和適時解封。當(dāng)然，以上這一切都可以通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口端核查模塊來自動實現(xiàn)完成。

　　電子商務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)的另一個途徑就是讓系統(tǒng)與銀行或中介機構(gòu)系統(tǒng)的企業(yè)帳戶發(fā)生掛鉤，將需處理的業(yè)務(wù)變成數(shù)據(jù)包的形式傳送到銀行或中介機構(gòu)的系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理。此舉的做法可以降低數(shù)據(jù)傳輸過程中被竅取的幾率，因為許多數(shù)據(jù)的操作都在銀行或中介機構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行處理，途中傳送逗留時間減少。

　　3、在內(nèi)部各環(huán)節(jié)傳輸上，實獻(xiàn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)管理

　　電子商務(wù)的實現(xiàn)，不僅表現(xiàn)在企業(yè)對外界的貿(mào)易電子化，也表現(xiàn)于事業(yè)單位內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)或事業(yè)部門間的產(chǎn)品物資等的數(shù)字化傳送。內(nèi)部數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)的實施不僅有利于系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行全面、科學(xué)的數(shù)字化管理模式；其產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)也有利于對外交易的數(shù)據(jù)參考和標(biāo)準(zhǔn)核算，以免產(chǎn)生不必要的損失；降低了單位系統(tǒng)對外交往的效率。

　　4、提高電子商務(wù)支配下的系統(tǒng)效率

　　過去，在企業(yè)未能在實現(xiàn)網(wǎng)上交易時，企業(yè)各項對外交易都是通過人為的接觸進(jìn)行，從而獲取對方的各項憑證，在銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)再由人工輸入各項數(shù)據(jù)，交由系統(tǒng)內(nèi)部去核算。這樣，根據(jù)木桶原理，整個系統(tǒng)的效率就因為銷售環(huán)節(jié)和采購環(huán)節(jié)的手工操作而大打折扣，即與人的效率或銷售采購環(huán)節(jié)的效率成一種直線分布。

　　電子商務(wù)的實現(xiàn)，使得整個系統(tǒng)的兩個主要對外數(shù)據(jù)交換接口實現(xiàn)了電子化，對于系統(tǒng)的效率提高了很高一個檔次。另一方面，也為系統(tǒng)的各項管理模塊如ERP（輔助管理軟件）的有效、正確運行減少了人為干預(yù)的因素，為系統(tǒng)的整體分析功能以及提供管理、決策參考數(shù)據(jù)提供了有力的保障。

　　電子商務(wù)的出現(xiàn)，給企業(yè)提供了廣闊的發(fā)展機遇，但同時也給會計信息系統(tǒng)帶來了極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須改進(jìn)會計信息系統(tǒng)才能適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電算化會計信息系統(tǒng)技術(shù)不斷發(fā)展和改進(jìn)，電子商務(wù)及其支配下的電算化會計信息系統(tǒng)所帶來的效益將全面展現(xiàn)出信息時代企業(yè)管理的效果。

　　[參考文獻(xiàn)]

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