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淺析聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中數(shù)據(jù)采集接口的設(shè)計(jì)

來源: 審計(jì)署·馬社亮 編輯: 2005/07/18 14:11:31  字體:
  一、引言

  聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型審計(jì)模式,它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行經(jīng)常性的檢查監(jiān)督。通過實(shí)施聯(lián)網(wǎng)審計(jì),可以使目前的事后審計(jì)向事中審計(jì)與事后審計(jì)相結(jié)合、動態(tài)審計(jì)與靜態(tài)審計(jì)相結(jié)合、遠(yuǎn)程審計(jì)與現(xiàn)場審計(jì)相結(jié)合的方向發(fā)展。

  審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口作為從被審計(jì)信息系統(tǒng)向?qū)徲?jì)應(yīng)用系統(tǒng)傳送審計(jì)信息的規(guī)范和程序,在計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中起著及其重要的作用。在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,作為獲取被審計(jì)單位原始數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)采集接口更是整個聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵,因?yàn)闆]有數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作就如同空中樓閣一樣無從談起。正如一般的數(shù)據(jù)采集接口一樣,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中的數(shù)據(jù)采集接口也是獲取被審計(jì)單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的通道,但由于聯(lián)網(wǎng)審計(jì)相對于一般審計(jì)的實(shí)時性、周期性、動態(tài)性以及非現(xiàn)場性等特點(diǎn),使得聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口具有了其獨(dú)特的一面。

  二、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口設(shè)計(jì)

  聯(lián)網(wǎng)審計(jì)不同于一般審計(jì)工作的特殊性決定了在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口的設(shè)計(jì)和開發(fā)中要注意下面的一些問題。

  (一)   接口的效率性

  在實(shí)時審計(jì)的情況下,審計(jì)接口一般會作為被審計(jì)系統(tǒng)的一個子模塊嵌入在被審計(jì)系統(tǒng)之中。為了不影響被審計(jì)系統(tǒng)的處理能力和處理效率,接口模塊必須具有高效性,不能因?yàn)閷徲?jì)接口的存在而使被審計(jì)系統(tǒng)的事務(wù)處理能力下降太多。如果這樣,就失去了審計(jì)改善與提高的目的。另外,聯(lián)網(wǎng)審計(jì)大多都會涉及遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集的情況,但由于目前廣域網(wǎng)絡(luò)傳輸帶寬、速率和費(fèi)用的制約,要在有限的廣域傳輸網(wǎng)中快速傳輸大量的信息,必須通過一些軟件技術(shù),如數(shù)據(jù)的解壓縮技術(shù)等來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸效率。

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  安全問題是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域一個極具挑戰(zhàn)性的問題。信息的安全存放、安全傳輸?shù)鹊榷己桶踩珕栴}息息相關(guān)。在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的接口設(shè)計(jì)中,根據(jù)被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)安全級別與數(shù)據(jù)安全要求,更要充分考慮數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。雖然目前的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)基本都采用租用專線的方式進(jìn)行,但仍然存在一定的安全漏洞。因此,在接口設(shè)計(jì)中可以采用數(shù)據(jù)加密等手段進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)傳輸中的安全程度。

 ?。ㄈ?nbsp;  接口的靈活性

  聯(lián)網(wǎng)審計(jì)是為了實(shí)時或周期性的對被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)監(jiān)督,而審計(jì)的目標(biāo)也會隨著時間的推移和被審計(jì)單位的變化而變化,同時被審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)也會因?yàn)榧夹g(shù)的更新、版本的變化等而發(fā)生變化。更重要的是,審計(jì)面臨的被審計(jì)單位是千差萬別,各個單位使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也是五花八門。為了使接口能夠適應(yīng)這些變化,接口必須具有一定的靈活性。例如,在接口的設(shè)計(jì)中可以通過參數(shù)設(shè)置的方式,方便審計(jì)部門對數(shù)據(jù)采集周期,采集任務(wù)的管理;通過在接口中設(shè)計(jì)對目前主流數(shù)據(jù)庫的配置信息,供具體的被審計(jì)單位選擇配置使用等??傊ㄟ^設(shè)計(jì)靈活的接口配置信息,努力提高接口的適應(yīng)能力。

 ?。ㄋ模┤罩竞徒y(tǒng)計(jì)功能

  在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)接口設(shè)計(jì)中,要提供日志和統(tǒng)計(jì)功能,對每次的數(shù)據(jù)采集情況進(jìn)行記錄,以備數(shù)據(jù)傳輸出現(xiàn)問題時進(jìn)行檢查和糾錯。另外,日志為審計(jì)人員去現(xiàn)場審計(jì)也提供了一個核對的功能。例如,可以在現(xiàn)場核對被審計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)量是否與接口采集到的數(shù)據(jù)量相同,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸中的丟失等情況。另外,日志中也可以記錄每次采集的時間,采集中出現(xiàn)的問題與故障等,方便維護(hù)人員對系統(tǒng)的維護(hù)等。

 ?。ㄎ澹┳詣訑?shù)據(jù)采集與轉(zhuǎn)換

  在一般的審計(jì)接口中,基本都存在數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換的功能,但那里的采集轉(zhuǎn)換一般是在審計(jì)人員的參與下完成的。而在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)接口中,由于實(shí)時或周期的原因,數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換隨時都可能在進(jìn)行,在這種情況下,如果每次都必須由審計(jì)人員來給計(jì)算機(jī)發(fā)出指令,那樣無形中就增大了審計(jì)人員的工作量。因此,針對一個具體的被審計(jì)單位,在初次配置完成后,以后的數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換工作可以完全交給計(jì)算機(jī)自動完成,無需人工的干預(yù)。例如,在某單位的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)中,通過配置數(shù)據(jù)采集周期和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的存儲過程,系統(tǒng)周期性的對被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,對采集到的新明細(xì)帳、科目代碼和單位代碼數(shù)據(jù)進(jìn)行自動轉(zhuǎn)換,從而生成記帳憑證,方便審計(jì)人員的審計(jì)。

 ?。┙涌诘耐絾栴}

  在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,為了隔離審計(jì)系統(tǒng)和被審計(jì)系統(tǒng),一般常采用前后接口與中間工作站協(xié)同工作的方式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。前接口一般由被審計(jì)單位開發(fā),后接口則由審計(jì)單位開發(fā),前后接口之間根據(jù)約定的規(guī)范實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸。由于前后接口的存在,必然會產(chǎn)生前后接口數(shù)據(jù)的同步問題。比如,前接口在下一次采集數(shù)據(jù)時可能會將上次采集到中間工作站中的數(shù)據(jù)刪除掉,如果后接口不能將新數(shù)據(jù)及時從中間工作站采集走,那么在審計(jì)服務(wù)器中就可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)在采集中丟失的情況。另外,還有可能產(chǎn)生數(shù)據(jù)重復(fù)采集的問題等。因此,在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)接口設(shè)計(jì)中,要充分考慮前后接口的同步問題。

 ?。ㄆ撸┒鄦挝粩?shù)據(jù)的獲取

  在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的建設(shè)中,特別是在基于數(shù)據(jù)中心的聯(lián)網(wǎng)審計(jì)建設(shè)中,由于數(shù)據(jù)中心要存放不同行業(yè)、不同被審計(jì)單位以及同一單位不同部門或不同子公司的審計(jì)數(shù)據(jù),在接口的設(shè)計(jì)中就必須考慮多單位多部門數(shù)據(jù)的采集問題。是順序采集還是并發(fā)采集,數(shù)據(jù)采集到后是集中存放還是分單位分部門單獨(dú)存放等問題在接口的設(shè)計(jì)中都要進(jìn)行考慮。

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  在聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中,由于數(shù)據(jù)實(shí)時或周期性的被采集到審計(jì)系統(tǒng),如何將以前發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納總結(jié)從而形成知識庫或者審計(jì)規(guī)則庫用于檢查以后的新數(shù)據(jù),從而達(dá)到一定的智能審計(jì)功能,節(jié)約審計(jì)的人力和物力,最終降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也是一個很值得研究的問題。在知識庫建立的初期,可以將相應(yīng)的法律和法規(guī)模型化為一定的知識表達(dá),可以將審計(jì)人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)再模型化為知識庫中的知識,然后將這種知識應(yīng)用到采集接口中,對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化審計(jì)。知識庫也可以通過對數(shù)據(jù)的分析,以及自身的自學(xué)習(xí)功能來學(xué)習(xí)到更多的規(guī)則和知識,以進(jìn)一步指導(dǎo)審計(jì)人員的審計(jì)。在知識庫的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中,系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員不但要精通人工智能、專家系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)科學(xué)方面的知識,同時要對審計(jì)知識具有很深的了解和認(rèn)識。知識庫的建設(shè)不是一朝一夕就可以完成的,在建設(shè)中可以先從最簡單的情況開始,逐步改進(jìn)和完善。例如,在某聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)人員在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了自動報(bào)警功能,從而使系統(tǒng)可以對歷史問題進(jìn)行自動探測,不但減輕了審計(jì)人員重復(fù)檢查相同性質(zhì)問題的負(fù)擔(dān),而且還降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  三、結(jié)束語

  近年來,國內(nèi)很多地方和單位都在積極的開展聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的探索工作,如國家審計(jì)署與中國農(nóng)業(yè)銀行的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),審計(jì)署南京特派辦與中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)的聯(lián)網(wǎng)審計(jì),湖北襄樊老河口審計(jì)局、廣東南海市審計(jì)局與當(dāng)?shù)貢?jì)結(jié)算中心的聯(lián)網(wǎng)等,這些工作無論從實(shí)踐還是理論方面都給國內(nèi)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的研究作出了積極的貢獻(xiàn),而“金審工程”的建設(shè)則給聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作的開展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,特別是金審二期要把聯(lián)網(wǎng)審計(jì)作為其主要建設(shè)任務(wù)更是對聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作的研究提出了更高的要求,文章在對聯(lián)網(wǎng)審計(jì)工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,歸納了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)數(shù)據(jù)采集接口設(shè)計(jì)中要考慮的一些問題,希望對聯(lián)網(wǎng)審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與開發(fā)具有一定的借鑒意義。

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