會計事務處理網(wǎng)絡化后，由于計算機網(wǎng)絡的采用，信息獲得將更加及時，系統(tǒng)響應速度及會計事務處理速度也將大幅提高，會計憑證在傳遞上的時間差縮短，財務分析的各個指標、報表將更加可靠，企業(yè)能更好地進行財務分析、預測、財務管理。此外，企業(yè)采用EDI技術可以最大程度地減少甚至消除人為因素的介入和信息的錄入工作（所謂EDI技術，是指機構之間通過計算機網(wǎng)絡所進行的統(tǒng)一結構和標準信息的交換。該技術支持計算機系統(tǒng)之間信息的直接交換。但它涉及的企業(yè)需要遵循一套大家所公認的文件或商業(yè)單據(jù)標準）。

　　二、E化會計信息系統(tǒng)建立的條件

　　從人員的角度來說，E化后的會計信息系統(tǒng)與電算化會計信息系統(tǒng)相比，由于E化的高科技性，財會人員可以有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)營管理，從而促進了會計職能由單純的核算向監(jiān)督和控制轉變。因此要求具有較高的會計知識和計算機網(wǎng)絡知識的人員，從而改變了會計人員的知識結構與素質，提高管理水平，從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　從硬、軟件的角度來看，E化會計信息系統(tǒng)需要處理大量的基于Internet的交易和其他事務，需要有更強大的系統(tǒng)、更大容量的數(shù)據(jù)庫和更加完美的應用程序。企業(yè)E化后需要在不斷的商務運作中進行業(yè)務資料的備份存儲，這就需要計算機系統(tǒng)有更好的建立在與多方兼容的協(xié)議上的更安全、更可靠的備份系統(tǒng)。另外，資料的存儲應由被動的接受方式轉變?yōu)橹鲃拥膶π畔⑦M行加工管理，如：在數(shù)據(jù)中心合并信息；集中處理在多個平臺上生成并散布在公司各處的信息等?，F(xiàn)在已開發(fā)出的相關技術有EMC、SRDF等。運用這種資料存儲技術，將減少系統(tǒng)的運行和維護費用，實現(xiàn)更有效的數(shù)據(jù)管理。但在國內由于其所需的初始安裝成本較高，還很難被中小企業(yè)采用。

　　從國際互聯(lián)網(wǎng)角度，要求會計準則國際化。會計系統(tǒng)E化后，將為企業(yè)進入國際市場提高競爭力?，F(xiàn)代經(jīng)濟的全球化趨勢使國家、地區(qū)之間的依賴性加強，尤其在中國加入WTO后，中國企業(yè)與國際企業(yè)貿易往來將更加頻繁，會計必然打破國界，而趨于國際化，這就要求會計準則國際化。使用國際通用的會計慣例、會計準則處理會計事務，才能保證會計信息的通用性和可比性以及會計數(shù)據(jù)處理的自動化，便于企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上與國際企業(yè)進行貿易往來，也便于信息使用者閱讀信息。

　　三、E化會計信息系統(tǒng)事務處理的流程

　　會計信息系統(tǒng)E化后，在企業(yè)內部和企業(yè)之間，從交易的達成到產品的生產、原材料的供應、貿易伙伴之間單據(jù)的傳輸，貨款的清算等均實現(xiàn)了一體化的信息處理。在電子商務系統(tǒng)中，一筆交易所涉及的各種原始記賬憑證，如：企業(yè)之間進行交易的客戶的訂單、企業(yè)的發(fā)貨單、發(fā)票、支票、電子貨幣或收付憑證；企業(yè)內部記錄業(yè)務的內部原始單據(jù)，包括領料單、入庫單、驗收單等原始憑證，都以電磁信息的形式在網(wǎng)上傳遞并存儲于磁性介質中，企業(yè)各部門按統(tǒng)一的格式在網(wǎng)上填寫各種單據(jù)，并由計算機生成相應的單據(jù)式文件。這種文件的統(tǒng)一格式是可以被會計部門計算機處理系統(tǒng)識別，并能由計算機自動生成會計分錄的格式。

　　各部門在交易的同時，將其生成的單據(jù)式文件傳送至會計部門。會計部門相關的人員在網(wǎng)上打開電子郵箱，獲取其他部門傳送來的原始憑證，并由計算機按事先編好的程序，自動地產生會計分錄，并編制電子記賬憑證、登記電子賬簿、編制電子報表。當然，它所遵循的依然是復式借貸記賬原理。在此，再一次強調會計準則國際化的重要性，因為它是按標準填制單據(jù)的依據(jù)，是實現(xiàn)基于Web自動生成會計憑證的基礎。只有按統(tǒng)一的會計制度編制的軟件系統(tǒng)，才能實現(xiàn)對基于互聯(lián)網(wǎng)的電子支票、電子憑證進行自動輸入記賬。

　　四、E化會計信息系統(tǒng)在我國面臨的問題及發(fā)展對策

　　電子商務的發(fā)展促使會計信息系統(tǒng)的發(fā)展必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡化的需求，E化會計信息系統(tǒng)是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢。我國的會計電算化是從80年代開始起步的，而電子商務在中國的興起僅有幾年。1993年，我國開始啟動作為電子商務基礎和重要內容的金卡、金稅、金關工程，1996年，外貿部成立中國國際電子商務中心；1997年，出現(xiàn)網(wǎng)上購物及中國商品訂貨系統(tǒng)；1999年興起政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)。目前，我國電子商務已經(jīng)在稅務、金融、保險、海關、證券、藥材等行業(yè)得到應用，這就為會計系統(tǒng)的E化提供了基礎。目前，我國E化會計信息系統(tǒng)還處在起步階段或初始階段，該系統(tǒng)的發(fā)展還面臨著一些問題需要解決。

　　（一）網(wǎng)絡技術與網(wǎng)絡基礎設施

　　E化會計系統(tǒng)的發(fā)展首先有賴于企業(yè)的信息化程度。我國因計算機在會計中的應用還尚淺，會計電算化還不完善，企業(yè)內部網(wǎng)、外部網(wǎng)的全面建立還不能實現(xiàn)，還不能廣泛地利用互聯(lián)網(wǎng)與國內、外企業(yè)進行交易。因此要實現(xiàn)基于電子商務的E化會計信息系統(tǒng)的硬件資源還達不到要求。這就需要在政府的大力支持下，企業(yè)積極開展網(wǎng)絡化設施建設。

　　（二）軟件

　　由于電子商務是在虛擬的網(wǎng)絡空間進行的，涉及到的是非基于紙張的信息存儲辦法，因此，必然存在單據(jù)電子化、會計信息的動態(tài)核算、協(xié)同處理及遠程報表與遠程報賬等方面的問題，這就要求提供功能強大的網(wǎng)絡財務軟件，實現(xiàn)遠程報表、遠程報賬、查賬，網(wǎng)上支付，網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上報稅等。這種軟件必須以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財會核算工作、財會管理工作等功能。目前用友財務軟件已開發(fā)出網(wǎng)絡財務軟件，隨著電子商務的發(fā)展，更多的，功能更強大的財務軟件將投入市場。

　　（三）安全性

　　電子商務本身還存在安全性問題，如保密、有效性、完整性、可靠性等。并且客戶的匿名性和隱私尚未得到充分地考慮。在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計所要求的信息安全、貿易安全是重要的問題，因此必須采取安全措施。目前，電子商務系統(tǒng)中解決安全性問題的核心技術包括：加密電子簽名、電子信封、電子認證書、防火墻等。在我國政府的大力支持下，各科研機構針對上述問題的解決方法進行了大量的研究。今年3月舉行的第五屆全國人民代表大會第三次會議將我國電子商務的發(fā)展列為重要的議題。由國家信息辦公室主持的有關中國電子商務的法律制度標準等規(guī)范框架已基本形成，并正在抓緊制定中國電子商務發(fā)展實施綱要。中國國際電子商務中心的商業(yè)電子信息安全與認證技術開發(fā)及應用項目，能提供數(shù)據(jù)加密和電子簽名的電子證書，為企業(yè)之間的商務交往提供安全的保障。而新型的計算機操作系統(tǒng)Microsoft Windows XP今年也將上市，它能實現(xiàn)在同一單位計算機上存儲多個用戶的文件，并使其相互間保持私人性，能使僅屬于某個用戶使用的文件不被他人所使用。

　　（四）E化會計相關問題

　　E化會計信息系統(tǒng)的應用發(fā)展與審計、稅收密切相關。

　　1.審計問題?，F(xiàn)代企業(yè)內部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核，加強經(jīng)濟核算。在電子商務和網(wǎng)絡會計下，傳統(tǒng)的審計將發(fā)生變化，審計環(huán)境、審計線索、審計內容和審計技術都將發(fā)生變化。

　　2.稅收問題。會計系統(tǒng)是直接關系到國家稅收征管的。以前紙制憑證和賬簿是稅務部門依法征稅的依據(jù)。而E化下，采用非紙制憑證，使得傳統(tǒng)的依據(jù)失去基礎，會加大稅收流失風險。我國已就網(wǎng)絡環(huán)境下的審計、稅收問題進行了多方面的研究。稅務系統(tǒng)網(wǎng)上征稅已在江蘇、廣東等部分省市實現(xiàn)。

　　（五）人員素質和技能問題

　　E化會計信息系統(tǒng)要求會計人員既懂財務又懂網(wǎng)絡、電子商務知識。它要求有一批掌握現(xiàn)代電子技術、網(wǎng)絡技術，融自然科學、社會科學、人文科學于一身的復合型人才。而目前，這種復合型人才還很匱乏。因此要加大復合型會計人才的培養(yǎng)力度。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)人才，普及信息技術及電子商務知識，培養(yǎng)專業(yè)化的人才。目前已有大學設立了計算機安全性研究專業(yè)。今后應鼓勵在各大院校會計專業(yè)設立網(wǎng)絡會計課程，系統(tǒng)地學習網(wǎng)絡知識。電子商務在我國的起步較晚，基于電子商務基礎上的E化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展將會面臨許多的困難，然而，電子商務發(fā)展的巨大潛力使得E化會計信息系統(tǒng)成為必然的發(fā)展趨勢。社會各界應大力支持電子商務及會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，為提高企業(yè)未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰(zhàn)提供保障。