管理創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展的重要條件。會計工作是經(jīng)濟管理的重要組成部分，必須充分利用計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)改進企業(yè)的會計核算、財務(wù)管理機制和手段，通過提供準確、可靠、及時、充分的財會信息以充分挖掘企業(yè)的內(nèi)部資源、提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)建立計算機會計信息系統(tǒng)的基本目的，一是提高企業(yè)會計核算的效率和質(zhì)量，滿足企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的管理部門對會計信息的需要；二是通過建立計算機會計信息系統(tǒng)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。因此中小企業(yè)建立計算機會計信息系統(tǒng)的決策也主要圍繞這兩個方面來分析確定。

　　企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)不同、經(jīng)營的內(nèi)容不同，建立計算機會計信息系統(tǒng)的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。就我國目前中小型企業(yè)的實際情況，建立企業(yè)計算機會計信息系統(tǒng)通常有如下幾種模式：

　　一、購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)

　?。ㄒ唬┐蠖鄶?shù)沒有太多特殊業(yè)務(wù)處理要求的中小企業(yè)，通常從賬務(wù)處理入手，以完成會計核算為初始目的，建立自己的計算機會計信息系統(tǒng)。這是因為財會軟件中賬務(wù)和報表系統(tǒng)的發(fā)展最為成熟，通用性也最好，目前在國內(nèi)普遍開展的會計電算化初級培訓(xùn)也是以掌握這兩個子系統(tǒng)的使用為基本目的，有較好的使用基礎(chǔ)。由于財會軟件種類較多、各種軟件的功能構(gòu)成也不完全相同，因此企業(yè)在選擇軟件時應(yīng)考慮自己企業(yè)的特點。例如企業(yè)不大，但往來業(yè)務(wù)較多的單位，在選擇賬務(wù)系統(tǒng)時應(yīng)重點選擇往來處理功能較強，最好具有往來核銷、賬齡分析和超期報警等功能的賬務(wù)系統(tǒng)軟件。以便充分利用這些軟件的往來管理功能，對企業(yè)的往來業(yè)務(wù)進行較為嚴格的管理，而不需要另外購買購、銷、存系統(tǒng)以節(jié)約經(jīng)費；固定資產(chǎn)不多，特別是固定資產(chǎn)的增減變化很少的企業(yè)，也可以在賬務(wù)系統(tǒng)中進行處理，而不必單獨購買固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；對于不需要單獨設(shè)立人事部門的企業(yè)，可以選擇具有簡單人事管理功能的工資軟件，以便解決人事信息的管理需要。大量已經(jīng)使用計算機進行業(yè)務(wù)處理或公文處理的中小企業(yè)，建立這樣的計算機會計信息系統(tǒng)所花費用不多，只要聘請有經(jīng)驗的技術(shù)人員，根據(jù)本企業(yè)會計處理的需要，完成全部初始設(shè)置（包括期末的自動結(jié)轉(zhuǎn)、所有報表的結(jié)構(gòu)等設(shè)置），并對現(xiàn)有人員進行必要的初級培訓(xùn)或使用兼職人員，即可進行規(guī)范的會計核算業(yè)務(wù)的處理，并得到合乎要求的會計報表，從而大大節(jié)約企業(yè)的工資支出。

　?。ǘ┲行∑髽I(yè)中各種專業(yè)商店如各種零配件商店、服裝專賣店等有明顯的業(yè)務(wù)處理特點。這些企業(yè)的業(yè)務(wù)一般比較單純、固定資產(chǎn)較少、賬務(wù)處理也比較簡單。這些企業(yè)的最大困難往往是對品種繁多的庫存商品進行嚴格而靈活的管理，以減少庫存，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。對于這類企業(yè)不應(yīng)強求一開始就建立完整的會計信息系統(tǒng)。建立計算機會計系統(tǒng)的重點應(yīng)放在建立一個較理想的進、銷、存管理系統(tǒng)。條件較差的企業(yè)可以首先建立庫存商品管理系統(tǒng)，用計算機處理庫存商品明細賬，以減少會計人員的手工勞動并完善企業(yè)的庫存管理。有條件的企業(yè)可以建立一個包括商業(yè)收款機和微機的POS（銷售點實時管理）系統(tǒng)，用以進行包括經(jīng)營銷售、存貨盤點、采購定貨的管理和財務(wù)分析工作。POS系統(tǒng)的工作可以分成前臺和后臺，也就是將收款機和微機聯(lián)網(wǎng)，前臺收款機收集銷售信息，后臺微機進行數(shù)據(jù)存儲、處理和分析工作。這樣的系統(tǒng)可以及時提供商品銷售情況、銷售人員工作業(yè)績、庫存商品資料和相應(yīng)的統(tǒng)計分析信息，從而為企業(yè)管理人員確定合理庫存、進貨數(shù)量。工作人員獎勵提供依據(jù)。目前已有不少軟件公司推出這類商品軟件，從而為企業(yè)建立計算機系統(tǒng)提供了方便條件。這樣的系統(tǒng)使用初期可以單獨使用，賬務(wù)處理可以由手工進行或由計算機系統(tǒng)另外進行。進一步的發(fā)展是與賬務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而形成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

　　對于商業(yè)連鎖店，只要增加必要的遠程通訊功能（使用WIMDOS中提供的撥號上網(wǎng)功能即可實現(xiàn)簡單的遠程通訊），即可方便地形成連鎖店的計算機配送貨信息系統(tǒng)。這種模式是這類企業(yè)建立計算機會計信息系統(tǒng)的一種較為現(xiàn)實和理想的模式。

　　需要特別注意的是：財會軟件并不是版本越高軟件功能就一定越好，更不能認為版本越高、功能越全，就越能適合你的需要。企業(yè)在選購軟件時應(yīng)對軟件的功能進行詳細考察，必要時可通過試用對軟件進行更充分的考察。應(yīng)該指出的是，一個適用的管理型軟件不一定就是一個基于大型數(shù)據(jù)庫或價格昂貴的大型軟件。確實有～些基本滿足企業(yè)財務(wù)管理需要、基本具備事中控制、管理，有事后核算和分析功能的小型管理軟件在銷售。它們的價格在幾千（單機版）到數(shù)萬元（網(wǎng)絡(luò)版），其中有些軟件甚至是基于DOS操作系統(tǒng)的軟件。有條件的中小企業(yè)可以考慮選擇這些軟件或其中的部分子系統(tǒng)來建立企業(yè)的計算機會計信息系統(tǒng)，以解決企業(yè)財務(wù)管理的需要。

　　二、在線租用的ASP方式

　　ASP是指應(yīng)用服務(wù)提供商，它是一種基于Internet的電子商務(wù)模式。由于 ASP將應(yīng)用程序及相關(guān)服務(wù)打包，通過網(wǎng)絡(luò)交付，不僅降低了用戶的成本，而且可以極大的提高用戶的滿意程度、減少用戶風(fēng)險，因此ASP模式在中小企業(yè)頗受歡迎。其中由獨立的網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)商通過網(wǎng)絡(luò)直接向用戶出租他們的應(yīng)用軟件是ASP的一種最簡單的模式。

　　這種在線租用的ASP方式可以大大減少用戶建立計算機會計信息系統(tǒng)的初始成本和系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險，減少用戶對硬、軟件維護的工作量和維護難度?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)獲得技術(shù)支持，并及時、方便地對軟件進行升級。這種方式特別適用于那些目前規(guī)模不大，但很有發(fā)展遠景的中小企業(yè)。對這些企業(yè)來說只要具有規(guī)范的會計基礎(chǔ)工作和一定素質(zhì)的會計人員，使用少量的租金就可以建立起自己完善的會計、企業(yè)管理信息系統(tǒng)，既可以緩解目前的資金緊張，又可以獲得計算機系統(tǒng)對管理的強大支持。應(yīng)該說這種方式對某些企業(yè)是一種理想的首選方式。

　　當然，上述方式目前還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否具有足夠的安全性；軟件的租賃費用和上網(wǎng)費用是否能夠被企業(yè)接受；網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)速度是否滿足業(yè)務(wù)處理的需要，其中安全性是關(guān)鍵問題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，這些問題將得到改善。因此這種模式對于開始起步的中小企業(yè)將會有很大的吸引力。

　　三、開展計算機會計代理記賬業(yè)務(wù)

　　以小型商業(yè)和服務(wù)業(yè)為代表的小型企業(yè)。業(yè)務(wù)比較簡單，經(jīng)濟、技術(shù)實力較弱，人員素質(zhì)較低，這些企業(yè)一般難以維持一個自己的計算機系統(tǒng)。這些企業(yè)減少人力資源的開支，提高人均效益應(yīng)是爭取的目標。對于這類企業(yè)發(fā)展商業(yè)連鎖經(jīng)營，建立配送中心集中管理。聯(lián)合多個企業(yè)的力量，在降低成本的同時使用先進技術(shù)將企業(yè)管理推向現(xiàn)代化應(yīng)是一種可選的發(fā)展模式。暫時無法改變現(xiàn)狀的小型企業(yè)，也可以請經(jīng)過批準、有能力開展計算機會計代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會計業(yè)務(wù)。這樣不僅可以節(jié)約人力、物力，還可以利用代理記賬單位的設(shè)備和技術(shù)力量進行必要的財務(wù)分析，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供相應(yīng)的管理信息。

　　綜上所述，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)和信息技術(shù)加強企業(yè)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，是所有企業(yè)追求的目的。如何實現(xiàn)這一目的可以有多種途徑。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的特點綜合考慮企業(yè)的需要和可能，來確定建設(shè)計算機會計信息系統(tǒng)的目標和方法。