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積極探索建立審計(jì)項(xiàng)目組運(yùn)行機(jī)制

來源: 中國審計(jì) 編輯: 2004/03/29 10:57:11  字體:
    審計(jì)組具有流動(dòng)性、靈活性、可變性的特點(diǎn):

    其一,在空間位置上不固定,小組人員時(shí)聚時(shí)離,工作場(chǎng)地時(shí)常變遷。這個(gè)項(xiàng)目大家聚在一起,研究工作、實(shí)施方案,是一個(gè)戰(zhàn)斗群體,新的項(xiàng)目開始,組內(nèi)人員按照要求進(jìn)行新的“組閣”。

    其二,審計(jì)小組工作地點(diǎn)主要在被審計(jì)單位,在審計(jì)信息的及時(shí)反饋上有一定的滯后性。這決定了必須通過制定一系列規(guī)范來確保審計(jì)小組各項(xiàng)工作開展正常、運(yùn)轉(zhuǎn)連續(xù)和質(zhì)量穩(wěn)定。

    其三,審計(jì)小組既不是一個(gè)獨(dú)立享受民事權(quán)利的單位,又不代表一個(gè)特定的組織,亦不是行政組織結(jié)構(gòu)中的一個(gè)部門,但它代表審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)駐被審計(jì)單位,履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),是審計(jì)機(jī)關(guān)依法行政的具體體現(xiàn),是在法律、法規(guī)的框架內(nèi)行使審計(jì)權(quán)利。但審計(jì)小組這樣一個(gè)特定的組織形態(tài),其管理方式和運(yùn)行模式在已制定或頒布的規(guī)章中沒有明確規(guī)定,更未集中系統(tǒng)的闡述,有些諸如審計(jì)方案編制、審計(jì)證據(jù)取證、報(bào)告撰寫等審計(jì)行為是在多個(gè)單項(xiàng)的準(zhǔn)則中有反映,而其執(zhí)行主體并未建立在審計(jì)小組這個(gè)工作平臺(tái)上。

    其四,隨著本級(jí)政府和社會(huì)公眾對(duì)審計(jì)工作越來越關(guān)注,審計(jì)領(lǐng)域的深度和廣度在加大,審計(jì)的對(duì)象隨著審計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移,呈現(xiàn)出體大量廣,審計(jì)的外部環(huán)境更為復(fù)雜,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性在增大;加之審計(jì)任務(wù)加重和對(duì)時(shí)效性提出新要求,審計(jì)力量的投入也在倍數(shù)增長。特別在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以來,遇到上千億元資產(chǎn)的特大型集團(tuán)公司,審計(jì)人員有時(shí)多達(dá)幾十名。在人員的安排上,已打破了以前以業(yè)務(wù)科室為單位,根據(jù)戶管對(duì)象分工的習(xí)慣做法,改由若干個(gè)業(yè)務(wù)科室協(xié)調(diào)組織乃至安排全處主要力量集中審計(jì)的方式運(yùn)作。審計(jì)的組織形態(tài)、管理手段較以往發(fā)生了深刻的變化。

    其五,由于缺少規(guī)范,審計(jì)小組在工作中曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣一些問題,例如,作為與無作為界線不清,有的超越權(quán)限指揮;各環(huán)節(jié)上銜接不順,管理脫節(jié);內(nèi)部分工不明,工作量分配不平衡;該實(shí)施的程序未有考慮或者得不到執(zhí)行;相互推諉,工作不到位,造成重大事項(xiàng)遺漏等等。這些都要通過制定一定的規(guī)范來加以避免和糾正。

    建立和健全符合審計(jì)工作實(shí)際的審計(jì)項(xiàng)目組運(yùn)行機(jī)制,應(yīng)做好以下三方面工作:

    (一)建立和完善必要的規(guī)章,規(guī)范審計(jì)小組的審計(jì)行為通過采用準(zhǔn)則與作業(yè)準(zhǔn)則,或操作指南,對(duì)審計(jì)小組的整個(gè)審計(jì)行為做出明文規(guī)定,對(duì)審計(jì)小組的組織形式及組內(nèi)人員的權(quán)限予以確定,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作重點(diǎn)提出具體要求,使審計(jì)組的審計(jì)活動(dòng)做到有章可循、有章可依,減少隨意性和盲目性。

    對(duì)審計(jì)小組開展的各項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)所要進(jìn)行的考核、檢查等事項(xiàng),必須建立在審計(jì)小組的工作平臺(tái)上,明確執(zhí)行主體,使參加審計(jì)小組的人員按照準(zhǔn)則,知道做什么、如何做,工作更有目的性,操作更具針對(duì)性。對(duì)于新進(jìn)參加審計(jì)工作的同志,能按照準(zhǔn)則所規(guī)定的內(nèi)容獨(dú)立地完成審計(jì)任務(wù)。同時(shí),在制定審計(jì)項(xiàng)目組工作準(zhǔn)則時(shí)應(yīng)注意,對(duì)準(zhǔn)則中未明確,而審計(jì)小組應(yīng)作為、應(yīng)履行的職責(zé);或雖有規(guī)定,但在審計(jì)實(shí)踐中未執(zhí)行到位的,均要予以補(bǔ)充和進(jìn)一步完善。

    (二)探索管理方式的創(chuàng)新,促進(jìn)審計(jì)資源的整合審計(jì)項(xiàng)目組從接受授權(quán),組成人員,到被審計(jì)單位履行監(jiān)督職責(zé)的過程,是集人才資源和審計(jì)資源融合于一體的過程,同時(shí)也是探索和實(shí)踐組織管理方式的過程。如何合理地進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)、激勵(lì),使審計(jì)小組每個(gè)成員擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,向著同一目標(biāo),扎實(shí)工作,這是優(yōu)化審計(jì)資源配置,有效促進(jìn)審計(jì)資源整合的重要內(nèi)容;在小組內(nèi)做到既有民主集中、又有自主發(fā)揮的空間,既有統(tǒng)一的行為規(guī)范、又使個(gè)人心情舒暢,這是大家都期待的一種工作狀態(tài)。

    在審計(jì)小組中導(dǎo)人競爭觀念,倡導(dǎo)爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)向上的氛圍。在具體項(xiàng)目的分配上,突破以往的自上而下、統(tǒng)包統(tǒng)攬的現(xiàn)狀,采取在一定范圍內(nèi)施行審計(jì)項(xiàng)目招標(biāo)制的方法,選擇更具科學(xué)性、合理性、可操作性的審計(jì)方案。在人員組成上,給予審計(jì)小組以一定的選擇權(quán),通過雙向選擇做到人盡其才、才盡其用,充分調(diào)動(dòng)組內(nèi)每個(gè)成員的工作積極性,促使審計(jì)小組在鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策落后的競爭環(huán)境中優(yōu)化發(fā)展。

    與此同時(shí),要落實(shí)各項(xiàng)管理制度。在規(guī)范整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目組的審計(jì)行為基礎(chǔ)上,形成以“比、學(xué)、趕、幫、超”為主的審計(jì)項(xiàng)目組組間爭先創(chuàng)優(yōu)的工作機(jī)制;在小組內(nèi)部建立科學(xué)的權(quán)責(zé)分明的上下聯(lián)動(dòng)機(jī)制和組長責(zé)任制。以審計(jì)質(zhì)量為主要考核目標(biāo),以明確責(zé)、權(quán)、利為考核內(nèi)容,做到與規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相結(jié)合,與遵守審計(jì)職業(yè)道德相結(jié)合,與精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合,與執(zhí)行各項(xiàng)管理制度相結(jié)合。

    (三)選拔合格稱職的審計(jì)組組長,是組內(nèi)各項(xiàng)工作順利開展的關(guān)鍵在審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)組組長是審計(jì)組行政和業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),是審計(jì)組與處領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,對(duì)審計(jì)工作負(fù)全面責(zé)任,包括組織編寫和實(shí)施審計(jì)方案;確定審計(jì)組人員分工;檢查、監(jiān)督審計(jì)組工作進(jìn)度;復(fù)核審計(jì)工作底稿;組織編寫、討論、審定審計(jì)報(bào)告,并對(duì)審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)審計(jì)組的廉政工作負(fù)責(zé)。因此,審計(jì)組組長的作用發(fā)揮對(duì)審計(jì)組的工作效果至關(guān)重要。

    選拔合格稱職的審計(jì)組組長,要先營造使審計(jì)組長脫穎而出的工作機(jī)制和公平、公正、公開的選才環(huán)境。在用人上撇棄論資排輩,不搞點(diǎn)兵點(diǎn)將式指令性下達(dá),不唯經(jīng)歷重能力,不唯學(xué)歷重知力,強(qiáng)調(diào)工作能力和實(shí)績,主審可由競標(biāo)的優(yōu)勝者擔(dān)任;在審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)建立業(yè)務(wù)骨干技術(shù)檔案,把個(gè)人參與項(xiàng)目的工作績效記錄在冊(cè),以便日后考核;設(shè)立組長、主審分級(jí)晉升制,可按審計(jì)對(duì)象的規(guī)模大小、工作難易程度制訂晉升標(biāo)準(zhǔn),定期考核,并按級(jí)安排項(xiàng)目。

    同時(shí),施行組長、主審獎(jiǎng)勵(lì)約束機(jī)制。審計(jì)組組長工作繁勞、責(zé)任重大,應(yīng)按照效率優(yōu)先原則,對(duì)組長實(shí)行精神物質(zhì)相結(jié)合的獎(jiǎng)罰制度,依據(jù)每個(gè)組長的任職時(shí)間、工作態(tài)度、實(shí)際效果,采用自報(bào)、推薦、評(píng)議等方式,經(jīng)考核給予不同的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于那些責(zé)任性差、工作效率低,或者違反規(guī)定、濫用職權(quán)的則以扣獎(jiǎng),或給與取消主審資格的處罰。

    綜上所述,制定和出臺(tái)審計(jì)項(xiàng)目工作準(zhǔn)則或者是審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)操作指南的客觀條件已基本具備。首先,審計(jì)的組織工作方式經(jīng)過全體審計(jì)人員幾十年的審計(jì)實(shí)踐,已形成一定的內(nèi)在的規(guī)律,并得到大家的認(rèn)同和肯定。其次,與制定審計(jì)項(xiàng)目組工作準(zhǔn)則相關(guān)的內(nèi)容,在其他一些準(zhǔn)則中已發(fā)布,并經(jīng)審計(jì)人員多次探索,其內(nèi)容是被實(shí)踐證明了的,可信可行。

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