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關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計職能的思考

來源: 田紀文 編輯: 2006/11/08 10:42:55  字體:

  [摘 要] 內(nèi)部審計是企業(yè)組織內(nèi)部的一種獨立評價活動。現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計職能既不同于我國計劃經(jīng)濟體制下的內(nèi)部審計,也有別于西方國家的內(nèi)部審計。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計主要應(yīng)強化管理、經(jīng)濟監(jiān)督、經(jīng)濟評價及經(jīng)濟鑒證等職能。

  [關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部審計;職能

  建立現(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,也是當(dāng)前國企改革的發(fā)展方向。一個現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的市場競爭中位于不敗之地,求得發(fā)展,必須加強和完善企業(yè)的自我激勵和自我約束機制。但由于我國內(nèi)部審計起步較晚,無論是在理論、法規(guī)標準、審計方法以及專業(yè)人才培養(yǎng)等方面都存在程度不同的問題與不足,有待不斷地探索、研究、改進、提高,拓廣審計業(yè)務(wù)范圍,重構(gòu)內(nèi)部審計理論框架,以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要。

  一、內(nèi)部審計具有管理職能

  從內(nèi)部審計發(fā)展的歷史來看,內(nèi)部審計一直是為管理者服務(wù)的。在企業(yè)發(fā)展之初,規(guī)模小、層次低,企業(yè)管理者可以對企業(yè)的各個事項和過程直接加以控制,內(nèi)部審計沒有存在的必要。但隨著企業(yè)的發(fā)展,多數(shù)情況下管理者只能實行間接控制。這就需要內(nèi)部審計為管理提供一種保障,保障企業(yè)控制系統(tǒng)按計劃運作。內(nèi)部審計從查錯糾弊發(fā)展到參與內(nèi)部控制,以風(fēng)險管理作為一種手段,服從于企業(yè)的總目標,為管理者服務(wù)。

  但如果將內(nèi)部審計置于“對管理控制的再控制,對管理監(jiān)督的再監(jiān)督”的地位,反而會損害內(nèi)部審計的獨立性及其審計效果,使內(nèi)部審計人員變成內(nèi)部的秘密警察,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員與管理者的關(guān)系僵化,內(nèi)部審計的結(jié)論和建議得不到認真有效的貫徹,甚至影響到內(nèi)部審計的順利開展,而且還有可能導(dǎo)致內(nèi)部審計人員對管理者的職責(zé)負責(zé),進而對經(jīng)營承擔(dān)責(zé)任,這是違反內(nèi)部審計從業(yè)規(guī)定的。因此,無論從理論上還是從實踐中,內(nèi)部審計不應(yīng)獨立于管理之外,而應(yīng)從屬于管理,發(fā)揮管理職能,它在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)處于“參與者”、“協(xié)調(diào)者”的地位。

  二、內(nèi)部審計具有經(jīng)濟控制職能

  內(nèi)部審計的控制職能受內(nèi)部審計的本質(zhì)和目的制約。內(nèi)部審計的本質(zhì)是一種特殊的組織控制,它是通過對流入一個企業(yè)的具有控制功能的信息的質(zhì)量和完整進行評價來實現(xiàn)的,其目的是從經(jīng)濟、效率、效果和公正的觀點出發(fā),控制本企業(yè)的經(jīng)濟事件和過程,從而使本企業(yè)人員有效地履行其職責(zé)。所以,從內(nèi)部審計的目的和本質(zhì)上看,經(jīng)濟控制應(yīng)是其基本職能。

  另外,從屬于經(jīng)濟控制職能的內(nèi)部公正職能是企業(yè)建立一個良好的控制系統(tǒng)以及通暢的信息反饋體系的保障。因為在現(xiàn)代企業(yè)管理中,單純依靠物質(zhì)激勵畢竟是有限度的,而由公正和平等所帶來的精神上的激勵卻是無可限量的。通過公正的內(nèi)控制度,營造一個公平公正、責(zé)任清晰、賞罰分明的內(nèi)部環(huán)境,以財經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為評價依據(jù),通過對經(jīng)濟活動進行檢查和評價,明確被審對象是否履行其經(jīng)濟責(zé)任,有無違法違紀、損失浪費等行為,追究或解除其所負經(jīng)濟責(zé)任,從而督促被審單位糾錯防弊,遵守財經(jīng)紀律,改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,從而達到加強企業(yè)內(nèi)部控制、嚴肅企業(yè)控制監(jiān)督制度、強化企業(yè)科學(xué)管理的目的。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善及審計監(jiān)督體系的健全,特別是社會審計力量的增強,內(nèi)部審計代表國家監(jiān)督企業(yè)的職能逐步由社會審計來代替,即社會審計人員作為獨立的第三者對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合法性、對企業(yè)出具財務(wù)報表的真實公允性予以鑒證。內(nèi)部審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能,主要是站在企業(yè)立場上,為企業(yè)有效經(jīng)營及健康發(fā)展服務(wù)。

  三、內(nèi)部審計具有經(jīng)濟評價職能

  經(jīng)濟評價職能是由監(jiān)督職能派生出來的一種職能?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計評價職能已顯得越來越重要,主要是在履行監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上以履行評價職能為主。經(jīng)濟評價就是通過審核檢查,評定被審單位的計劃、預(yù)算、決算、方案是否可行,經(jīng)濟活動是否按照既定的決策和目標進行,經(jīng)濟效益的高低優(yōu)劣,以及內(nèi)部控制制度是否健全、有效等,從而有針對性地提出意見和建議,以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

  西方國家的內(nèi)部審計是基于經(jīng)營管理的需要而發(fā)展的。在西方國家的企業(yè)中,特別是一些大型的企業(yè)、跨國公司,都自覺自愿地設(shè)置了內(nèi)部審計,并對其工作條件、人員素質(zhì)予以高度重視。西方人認為,內(nèi)部審計是“組織內(nèi)部審核經(jīng)營業(yè)務(wù)的獨立評價活動,它是一種管理控制,其作用是衡量評價其控制的有效性”。大型企業(yè)如果離開了內(nèi)部審計,最高行政領(lǐng)導(dǎo)人對所制定的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,對企業(yè)既定方針、計劃、程序的執(zhí)行程序就難以知曉。內(nèi)部審計協(xié)會在2003年6月1日施行的《內(nèi)部審計基本準則》中稱:“本準則所稱內(nèi)部審計準則,指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn)”。

  四、內(nèi)部審計的經(jīng)濟鑒證職能

  所謂鑒證,是指鑒定和證明。鑒證最大的特點是由當(dāng)事人以外的獨立的第三者履行。因為獨立的第三者,既與審計事項的委托人沒有利害關(guān)系,也與被審事項的當(dāng)事人沒有利害關(guān)系,這樣的鑒證工作才具有客觀公正性,鑒證結(jié)果才能使人信賴。而內(nèi)部審計機構(gòu)從企業(yè)這個主體來講,并非第三者,它作出的鑒證最多只能是一種“自我鑒定”,其客觀公正性是極其有限的,對外是難以讓人信服的。而造成這種現(xiàn)象主要是因為:

  1. 內(nèi)部審計是由內(nèi)部審計人員來執(zhí)行,但內(nèi)部審計人員的工作受到多種因素的制約,諸如:內(nèi)部審計部門的組織機構(gòu)、時間因素、知識結(jié)構(gòu)以及審計的成本效益等。審計執(zhí)行人(內(nèi)部審計人員)和審計委托人(董事會)不是毫無利害關(guān)系,而是上下級關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、聘用與被聘用的關(guān)系。

  2. 內(nèi)部審計人員接受領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),對本企業(yè)所屬職能部門、分支機構(gòu)完成承包指標及履行其他經(jīng)濟責(zé)任的情況進行審查,作出結(jié)論,以作為領(lǐng)導(dǎo)兌現(xiàn)獎懲或評價干部的依據(jù)。其只能說明內(nèi)部審計的監(jiān)督和評價職能,還不能說明是經(jīng)濟鑒證職能。我國加入WTO之后對內(nèi)部審計提出了的新要求,強化其職能,應(yīng)從三個層次進行:一是賦予內(nèi)部審計更大的參與權(quán),使其參與管理的職能范圍更大,更有深度;二是借鑒國外先進經(jīng)驗,完善內(nèi)部審計職能體系建設(shè),形成一套有自己特定的職能體系,以滿足現(xiàn)代管理與決策的需要;三是重視內(nèi)部審計領(lǐng)域知識更新與研究,加快人才培養(yǎng)和審計手段現(xiàn)代化,為不斷拓展和發(fā)揮內(nèi)部審計職能打下良好的基礎(chǔ)。

  我國現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,一方面給內(nèi)部審計工作提出了新的挑戰(zhàn),另一方面也為內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展帶來了機遇??傊?,通過不斷完善與發(fā)展,內(nèi)部審計職能一定會在社會經(jīng)濟活動中扮演越來越重要的角色。

  [參 考 文 獻]

  [1]李林霞 試析現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計[J] 沈陽大學(xué)學(xué)報,2004,(1)。

  [2]曾曉剛 現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的職能[J] 經(jīng)濟論壇,2004,(2)。

  [3]徐慧 現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計[J] 合作經(jīng)濟與科技,2005,(5)。

  [4]武智 論現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的職能[J] 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2005,(5)。

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