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淺談內(nèi)部審計職能

來源: 編輯: 2006/06/05 12:59:40  字體:

  摘 要:內(nèi)部審計形成于20世紀20至30年代,其產(chǎn)生的真正動因是企業(yè)管理的需要。審計職能是審計內(nèi)在的本質(zhì)屬性,指企業(yè)審計工作客觀具有的功能,它隨著社會經(jīng)濟責任的擴展和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要逐步演變和發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;職能;探討

  1 目前關(guān)于內(nèi)部審計職能的幾種觀點

  關(guān)于內(nèi)部審計的職能,目前主要有這樣幾種觀點:①單一職能論。這種觀點認為內(nèi)部審計是一種經(jīng)濟監(jiān)督活動,因此內(nèi)部審計的職能就是監(jiān)督。②二職能論。這其中有認為內(nèi)部審計具有監(jiān)督與服務(wù)兩種職能;也有認為內(nèi)部審計具有監(jiān)督與評價的職能。③多職能論。認為內(nèi)部審計具有監(jiān)督、評價、鑒證、反饋等職能,也有將服務(wù)、控制等職能劃入其中的。筆者認為內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部獨立的監(jiān)督與評價活動,其目標是為企業(yè)管理提供服務(wù)。

  2 關(guān)于內(nèi)部審計職能的討論

  2 1 經(jīng)濟監(jiān)督職能是內(nèi)部審計最基本的職能

  經(jīng)濟監(jiān)督職能是指以財經(jīng)法規(guī)和制度規(guī)定為評價依據(jù),對被審對象的財務(wù)收支和其他經(jīng)濟活動進行檢查和評價,以便衡量和確定其會計資料和其他資料是否正確、真實,其所反映的財務(wù)收支和其他經(jīng)濟活動是否合法、合規(guī)、合理、有效,檢查被審對象是否履行其經(jīng)濟責任,有無違法違紀、損失浪費等行為,追究或解除其所負經(jīng)濟責任,從而督促被審單位糾錯防弊,遵守財經(jīng)紀律,改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

  現(xiàn)代企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模的擴大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的日趨復雜,經(jīng)營方式的多樣化,管理層次的多級化及生產(chǎn)經(jīng)營地點的分散化,使各管理當局面對縱橫交錯的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng),不可能事必躬親地直接控制各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及有關(guān)的經(jīng)濟活動,這就客觀上需要有健全的審計監(jiān)督機制,監(jiān)督企業(yè)所屬各經(jīng)濟責任承擔者按既定的目標、方針、政策、制度、計劃、預算等的要求認真履行其承擔的經(jīng)濟責任,并揭露違法違紀、營私舞弊、貪污盜竊、損失浪費以及經(jīng)營管理中的弊端,達到加強企業(yè)控制、嚴肅企業(yè)制度、加強企業(yè)管理的目的。內(nèi)部審計的這種監(jiān)督職能是內(nèi)部管理科學的需要,來自企業(yè)內(nèi)部的壓力。

  從1983年建立內(nèi)部審計以來,我國一直強調(diào)內(nèi)部審計的監(jiān)督是雙向監(jiān)督,內(nèi)部審計既站在國家的立場上,對企業(yè)保證國家財產(chǎn)保值增值進行監(jiān)督,又要站在企業(yè)的立場上,對企業(yè)其他各職能部門及下屬各單位的財務(wù)收支及經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。隨著市場經(jīng)濟的完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,政府的職能已發(fā)生根本的轉(zhuǎn)變,從以行政命令的形式干預企業(yè)的經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^宏觀調(diào)控促使社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。既然政府已將自主經(jīng)營的權(quán)力還給了企業(yè),那么,也就不應(yīng)該再要求企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)代表國家對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)督,過去強加給內(nèi)部審計的雙重身份,嚴重妨礙了內(nèi)部審計的健康運行和發(fā)展。

  事實證明,要求內(nèi)部審計站在國家的立場上監(jiān)督企業(yè),內(nèi)部審計作為加強國家對企業(yè)審計監(jiān)督的補充手段來看待是對內(nèi)部審計監(jiān)督職能的不適當定位,不符合內(nèi)部審計的特點。因為隨著企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的擴大,市場經(jīng)濟的建立和完善,一個企業(yè)要設(shè)置哪些機構(gòu),配備什么樣的人員,應(yīng)該服從于企業(yè)經(jīng)營管理的需要和戰(zhàn)略目標的要求,而不應(yīng)該是外部的強制要求。這些年來,在為數(shù)不少的企業(yè),內(nèi)部審計遲遲未有建立,或者建立后也未得到主要領(lǐng)導的重視,未能充分發(fā)揮其作用,恐怕與此有關(guān)。

  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,審計監(jiān)督體系的健全,特別是社會審計力量的增強,內(nèi)部審計代表國家監(jiān)督企業(yè)的職能將逐步由社會審計來代替,即社會審計人員作為獨立的第三者對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的合法性、對企業(yè)出具財務(wù)報表的真實公允性予以鑒證。內(nèi)部審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能,主要是站在企業(yè)立場上,為企業(yè)有效經(jīng)營、健康發(fā)展服務(wù)。

  2 2 經(jīng)濟評價職能已顯得越來越重要

  經(jīng)濟評價職能是由經(jīng)濟監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計,評價職能已顯得越來越重要,內(nèi)部審計要在履行監(jiān)督職能的基礎(chǔ)上以履行評價職能為主。經(jīng)濟評價就是通過審核檢查,評定被審單位的計劃、預算、決策、方案是否先進可行,經(jīng)濟活動是否按照既定的決策和目標進行,經(jīng)濟效益的高低優(yōu)劣,以及內(nèi)部控制制度是否健全、有效等,從而有針對性地提出意見和建議,以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

  西方國家的內(nèi)部審計是基于經(jīng)營管理的需要而發(fā)展的,在西方企業(yè)中,特別是一些大型的企業(yè)、跨國公司,都自覺自愿地設(shè)置了內(nèi)部審計,并對其工作條件、人員素質(zhì)予以高度重視。西方人認為,內(nèi)部審計是“組織內(nèi)部審核經(jīng)營業(yè)務(wù)的獨立評價活動,它是一種管理控制,其作用是衡量評價其他控制的有效性”。大型企業(yè)離開了內(nèi)部審計,最高行政領(lǐng)導人對所制定的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,對企業(yè)既定方針、計劃、程序的執(zhí)行程度就難以知曉,就成了聾子和瞎子。內(nèi)部審計協(xié)會(ILA)在其發(fā)布的《內(nèi)部審計責任書》中也認為:“內(nèi)部審計是在組織內(nèi)檢查各種業(yè)務(wù)活動以向管理部門提供服務(wù)的獨立評價活動,是一種通過計量和評價其他控制的有效性來發(fā)揮作用的控制?!?/p>

  2 3 內(nèi)部審計不具有經(jīng)濟鑒證的職能所謂鑒證,是指鑒定和證明

  鑒證最大的特點是由當事人以外的獨立的第三者履行。因為獨立的第三者,既與審計事項的委托人沒有利害關(guān)系,也與被審事項的當事人沒有利害關(guān)系,這樣的鑒證工作才具有客觀公正性,鑒證結(jié)果才能使人信賴。而內(nèi)部審計機構(gòu)從企業(yè)這個主體來講,并非第三者,它作出的鑒定最多只能是一種“自我鑒定”,其客觀公正性是極其有限的,對外是難以讓人信服的。

  有觀點認為,內(nèi)部審計對企業(yè)所屬各級組織進行審核,作出審計結(jié)論,是一種鑒定,只不過內(nèi)部審計的鑒證職能對外無效,但對董事會下屬的各級組織仍是有效的,因而內(nèi)部審計有經(jīng)濟鑒證職能。對這種觀點,筆者提出3個觀點商榷。

 ?。?)內(nèi)部審計中,審計執(zhí)行人(內(nèi)部審計人員)和審計委托人(董事會)不是毫無利害關(guān)系,而是上下級關(guān)系,領(lǐng)導和被領(lǐng)導的關(guān)系,聘用與被聘用的關(guān)系。

 ?。?)內(nèi)部審計中,內(nèi)部審計人員與被審計部門也不是毫無利害關(guān)系,某些因素的存在會影響內(nèi)部審計人員工作的獨立性。

 ?。?)內(nèi)部審計人員接受領(lǐng)導授權(quán),對本企業(yè)所屬職能部門、分支機構(gòu)完成承包目標或履行其他經(jīng)濟責任的情況進行審查,作出結(jié)論,以作為領(lǐng)導兌現(xiàn)獎懲或評價干部的依據(jù),恰恰說明了內(nèi)部審計的監(jiān)督和評價職能。

  2 4 內(nèi)部審計不具有管理職能

  現(xiàn)代企業(yè)制度下,由于強化科學的管理,內(nèi)部審計越來越重要,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,成為內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要內(nèi)容,據(jù)此,不少人將管理歸于內(nèi)部審計的職能。

  筆者認為,將管理職能歸結(jié)于內(nèi)部審計的職能之一是有失偏頗的,理由如下:

  內(nèi)部審計的獨立性的職能要求內(nèi)部審計機構(gòu)不能承擔任何具體的管理責任。內(nèi)部審計的職責之一是接受委托對本企業(yè)其他職能部門履行經(jīng)濟責任的情況進行監(jiān)督,對企業(yè)整個管理系統(tǒng)的有效性、科學性進行評價,因而,要求內(nèi)部審計相對于其他職能部門來說是獨立的,只有這樣,審計工作的質(zhì)量才有保證,審計人員發(fā)表的意見、結(jié)論、建議的公正性才不會受到影響。要做到這一點,內(nèi)部審計機構(gòu)就不能是企業(yè)管理職能的具體履行者。否則,內(nèi)部審計機構(gòu)將不可避免地受到管理部門的制約,它的獨立性將被嚴重削弱,也就無法以應(yīng)有的獨立身份去履行其監(jiān)督職能,那么內(nèi)部審計結(jié)論的客觀公正性和權(quán)威性,也將受到懷疑,不利于內(nèi)部審計工作的開展。

  內(nèi)部審計為管理服務(wù),并不意味著內(nèi)部審計人員參加日常的經(jīng)營管理。內(nèi)部控制制度是企業(yè)的管理活動,貫穿于各項管理職能之中。日常的控制體現(xiàn)在各項業(yè)務(wù)處理程序上,由管理部門設(shè)計、具體管理人員執(zhí)行,比如對經(jīng)濟活動的稽核、驗收、復算、核對等等。內(nèi)部審計人員不是某一業(yè)務(wù)崗位的管理人員,即未被授權(quán)從事某項業(yè)務(wù)管理活動。因此,不應(yīng)參與業(yè)務(wù)控制程序的日常工作,應(yīng)回避參與日常業(yè)務(wù)控制程序的實施,即使有時管理部門分配內(nèi)部審計人員從事一些非審計工作,應(yīng)當明確,他們不是在發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。同時內(nèi)部審計也無權(quán)替代管理部門的權(quán)力和職責,也無權(quán)控制和指導具體的業(yè)務(wù)管理工作,對日常業(yè)務(wù)控制不負有責任。內(nèi)部審計人員的責任就是就內(nèi)部控制制度的運行情況向領(lǐng)導提供信息。而履行管理職能,則是指實際加入管理的運作過程,實施具體的管理行為,實施人員必然參與了管理,留下了管理的痕跡,發(fā)生了管理的效果。而內(nèi)部審計部門所執(zhí)行的是一種綜合的監(jiān)督、控制,它對管理的控制予以再控制,對管理的監(jiān)督予以再監(jiān)督。

  內(nèi)部審計能否促使企業(yè)加強管理,還取決于審計的質(zhì)量和領(lǐng)導的重視程度。內(nèi)部審計是通過對內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的各項管理進行客觀評價,提出改進的意見和建議來發(fā)揮其加強管理的作用的。內(nèi)部審計能不能達到加強管理這一目標,一方面取決于內(nèi)部審計的質(zhì)量,即內(nèi)部審計人員能不能提出切實可行的意見和建議,值得企業(yè)領(lǐng)導給予充分的重視。另一方面,也取決于企業(yè)的最高管理部門能否接受和采納內(nèi)部審計的建議。如果內(nèi)部審計的有益建議被采納,并促使企業(yè)管理邁上新的臺階,內(nèi)部審計就為加強企業(yè)管理做出了貢獻,相反,內(nèi)部審計人員未提出有益的建議或這些建議未被采納,則內(nèi)部審計就沒有起到加強企業(yè)管理的作用。

  服務(wù)只是內(nèi)部審計設(shè)置的目的之一———服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,而咨詢,又是服務(wù)的一種形式,因此,不能將兩者上升為內(nèi)部審計的職能。

  綜上所述,筆者認為,內(nèi)部審計具有監(jiān)督和評價這兩種職能。

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