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近年來,信息失真現(xiàn)象嚴重,虛假會計信息不僅了相關(guān)利益主體對經(jīng)營狀況的判斷,也影響了宏觀決策及國民經(jīng)濟的健康和有序進行。建立有效的內(nèi)部審計、充分發(fā)揮內(nèi)部審計的功能是提高會計信息質(zhì)量的根本保證。內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的運作,通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的,評價和改進風險管理、控制和管理其有效性,幫助組織實現(xiàn)目標。本文就內(nèi)部審計的功能進行了。
一、內(nèi)部審計作用的
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1.內(nèi)部審計通過監(jiān)督工作,發(fā)現(xiàn)并糾正存在的,督促企業(yè)各級管理人員及各位員工遵紀守法,嚴格執(zhí)行制度規(guī)定,對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務進行客觀地會計核算并及時、真實地披露會計信息,保證財務報告的可靠性。
2.內(nèi)部審計職能的全面實現(xiàn),有利于降低企業(yè)風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,進而促進會計信息質(zhì)量的提高。內(nèi)部審計的職能隨經(jīng)濟的發(fā)展及企業(yè)活動和管理水平的變化而不斷發(fā)展。現(xiàn)在,內(nèi)部審計職能已發(fā)展為“保證和咨詢服務”,即內(nèi)部審計充分發(fā)揮其評價職能的作用,增加組織價值和改善經(jīng)營管理,提高有關(guān)數(shù)據(jù)和信息的相關(guān)性和可靠性;通過咨詢活動,為管理者提供專業(yè)服務,為風險管理出謀劃策,降低企業(yè)風險,在實質(zhì)上促進財務報告和質(zhì)量的提高。
(二)間接作用
l.促進公司結(jié)構(gòu)的完善和有效性,提高會計信息的質(zhì)量。根據(jù)國外有關(guān)上市公司的要求,一個公司若要上市設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),以便顯示其內(nèi)部治理機構(gòu)的完善性。由于證券監(jiān)管部門在會計信息披露責任方面要求企業(yè)CEO及CFO須以個人名義對向投資者提供信息的真實性、完整性負責。因此,利用內(nèi)部審計實行日常監(jiān)督與控制,減少風險、保證會計信息加工、傳遞和揭示的可靠性。
2.內(nèi)部審計是審計委員會功能實現(xiàn)的重要手段,同時,也借助于審計委員會發(fā)揮自己的職能及其在會計信息失真治理中的作用。審計委員會具有多項職能,包括報告和監(jiān)管職能,而這兩項職能的實現(xiàn)都借助于內(nèi)部審計的有效工作。因此,內(nèi)部審計保證了審計委員會職責的完成,促進對會計信息失真的治理。當然,有效的審計委員會也強有力地保證了內(nèi)部審計的地位和權(quán)威,從而提高了它的獨立性,使審計結(jié)果得高度重視,發(fā)揮在會計信息失真治理中的作用。
3.為外部審計師打下良好的基礎(chǔ),降低審計風險,從而有利于注冊會計師對企業(yè)財務報告形成和披露的監(jiān)督。不論是以制度為基礎(chǔ)的審計,還是以風險為導向的審計,注冊會計師的審計總是要考慮審計風險問題。有效的內(nèi)部審計有利于減少控制風險,進而減少固定風險,使審計工作更有效率,結(jié)果更有保障。
二、內(nèi)部審計作用不佳的原因分析
(一)規(guī)定不明確
我國法律對企業(yè)會計責任的規(guī)定,責任主體不明確,責任內(nèi)容也不一致、不具體。同時,規(guī)定的可操作性差,尤其是執(zhí)行懲罰主體的規(guī)定形同虛設(shè),使得企業(yè)管理人員并不在意內(nèi)部控制是否嚴密有效,會計信息真實與否,有時還有意識地提供虛假會計信息。
(二)對內(nèi)部審計的指導不力
內(nèi)部審計作為對企業(yè)管理和主義市場經(jīng)濟建設(shè)具有重要作用的職業(yè),除了審計署按照有關(guān)法律的規(guī)定外,其他部門并未提出規(guī)范意見,實際上處于無人指導的境地,沒有統(tǒng)一、具體的職業(yè)要求,使得內(nèi)部審計未能得到應有的職業(yè)尊重。
?。ㄈ┢髽I(yè)控制環(huán)境不理想
1.企業(yè)管理者對內(nèi)部審計的認識和重視程度不夠。企業(yè)管理者對內(nèi)審的認識和重視程度決定了其在公司的實際地位和效果。而企業(yè)管理者內(nèi)審態(tài)度又涉及到其自身的觀念、品德、對公眾和其他信息運用者的態(tài)度以及對遵紀守法的認識。如果企業(yè)管理者對自身、股東及他人利益都有一個正確的認識,能夠自覺遵守有關(guān)法律、規(guī)范披露會計信息,其會重視內(nèi)部審計,努力實現(xiàn)內(nèi)部審計的目標。而事實上,多數(shù)情況下,會計信息失真是企業(yè)最高管理者授意的結(jié)果。
2.企業(yè)文化。企業(yè)管理者自身的品德、哲學觀念、遵守法律法規(guī)的行為和管理水平,都會影響企業(yè)文化的形成,從而影響企業(yè)人員對內(nèi)部審計的看法。優(yōu)秀的企業(yè)文化包括正直的品格、良好的遵守法律法規(guī)的習慣和要求,使內(nèi)部審計得到廣泛的支持。反之,內(nèi)部審計的工作環(huán)境就會比較差,實際效果也很難讓人滿意。
3.企業(yè)內(nèi)部控制。內(nèi)部審計既要監(jiān)督內(nèi)部控制的完善程度和運行情況,同時,又是內(nèi)部控制不可或缺的一個重要組成部分。因此,企業(yè)內(nèi)部控制完善、有效與否都影響到內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。我國設(shè)置內(nèi)部控制的企業(yè)很多,但由于沒有較高認識,內(nèi)部控制沒有能夠跟上的發(fā)展。此外,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行缺乏指導和考核,實際運行中很難發(fā)揮應有的功效。
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嚴重影響內(nèi)部審計作用的發(fā)揮在我國,內(nèi)部審計往往被認為是外部審計的補充,企業(yè)內(nèi)部審計部門往往都是在政府主管部門和審計部門的強制要求,甚至是下級單位為了與上級單位對口情況下成立的。因此,其在企業(yè)、單位內(nèi)部往往很被動,地位也不高,這決定了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性受損。內(nèi)部審計雖不像外部審計那樣完全獨立于企業(yè)和企業(yè)管理當局,但是同樣存在一個獨立性問題。即相對獨立性,它是相對于除內(nèi)部審計外的其他部門而言的,代表董事會或管理當局對非內(nèi)部會計部門人員的業(yè)務活動及成果、內(nèi)部控制執(zhí)行情況及效果進行監(jiān)管。但在我國,企業(yè)內(nèi)部審計獨立性實際上大大削弱,許多單位將內(nèi)部審計與紀檢、監(jiān)察合并在一起,這種情況嚴重影響了內(nèi)部審計的獨立性。
(五)內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高
內(nèi)部審計人員完成使命的一個重要前提就是審計人員具有足夠的知識、技能和審計判斷水平,熟悉企業(yè)經(jīng)濟活動,了解資本市場及其相關(guān)的投資、融資規(guī)則和慣例,具有與他人溝通的技巧等。而我國內(nèi)部審計人員不僅學歷偏低,而且知識更新較慢,基本技能不足,不能適應內(nèi)部審計業(yè)務發(fā)展的需要。
三、進一步發(fā)揮內(nèi)部審計在信息失真治理中的作用
針對上述情況,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,可采取如下辦法:
?。ㄒ唬┘訌娒鞔_內(nèi)部審計的職能、地位和性質(zhì)
內(nèi)部審計應具有“雙向”職能,即監(jiān)督和服務。其中,內(nèi)部審計監(jiān)督職能是有限的,它有別于外部審計的監(jiān)督職能,并不代表國家或其他政府機構(gòu)的監(jiān)督,只是在內(nèi)部代表企業(yè)管理者或董事會對其他部門和人員的活動及整個企業(yè)內(nèi)部控制完善和運行情況進行監(jiān)督。因此,內(nèi)部審計應更重視發(fā)揮“服務”職能,以提供信息服務為主。
?。ǘ├眄橁P(guān)系
應理順內(nèi)部審計與有關(guān)方面的關(guān)系,尤其是內(nèi)部審計與外部審計審計委員會和管理當局的關(guān)系。
首先,內(nèi)外部審計的關(guān)系。內(nèi)部審計與外部審計的關(guān)系包括內(nèi)部審計與審計和政府審計的關(guān)系,尤其是與政府審計的關(guān)系。審計署于1996年頒發(fā)了《審計署指導監(jiān)督內(nèi)部審計業(yè)務的規(guī)定》,但是,審計機關(guān)直接指導監(jiān)督內(nèi)部審計效果卻不一定理想,這涉及到對內(nèi)部審計性質(zhì)及其地位的認識。事實上,審計機關(guān)對有些企業(yè)不可能進行直接管理,如私有企業(yè),即使國有企業(yè),審計機關(guān)也應是強化企業(yè)最高領(lǐng)導人的責任,通過企業(yè)最高管理人來促進內(nèi)部審計工作,而不是直接對內(nèi)部審計進行單獨的指導監(jiān)督。
其次,企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。內(nèi)部審計部門屬于企業(yè)內(nèi)部的職能部門,代表企業(yè)管理者或董事會對其他部門和人員進行審計。為了保證其獨立性,有效地開展內(nèi)審工作,審計委員會應發(fā)揮積極作用,同時要求內(nèi)部審計向其報告工作,保證內(nèi)部審計的雙向服務。
?。ㄈ﹥?yōu)化控制環(huán)境
環(huán)境因素是其他一切要素的核心。因此,應促進企業(yè)環(huán)境的改進,提高董事會、企業(yè)管理者的責任意識和品德修養(yǎng),提高全體員工的參與意識,調(diào)動其積極性,為內(nèi)部審計的高效工作提供良好的外在條件。優(yōu)化控制環(huán)境應加強企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化是一種無形的力量,著員工的思維方式、習慣和行為方式,加強企業(yè)文化建設(shè),使得從董事會到員工都具備優(yōu)秀的文化意識,從而促進內(nèi)部控制工作的有效進行。
(四)完善企業(yè)(公司)治理結(jié)構(gòu),建立有效的審計委員會
完善的公司治理結(jié)構(gòu),有效的審計委員會可以保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,從而有利于內(nèi)審作用的發(fā)揮。健全有效的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)一方面能夠保證企業(yè)有一個負責任的董事會,使其有效防范財務風險,既保障股東和企業(yè)的財產(chǎn),又保證企業(yè)公布的會計信息的準確性和真實可靠性,加強內(nèi)部審計工作。另一方面保證審計委員會作用的充分發(fā)揮,提高內(nèi)部審計的地位和獨立性,維護必要的內(nèi)部審計權(quán)威,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計在會計信息失真治理中的作用。
(五)完善內(nèi)部控制信息披露制度
首先,規(guī)定公司董事會和管理者對內(nèi)部控制制度負責,并在其年度報告中對企業(yè)內(nèi)部控制的健全有效性進行評價并做出保證。其次,規(guī)范內(nèi)部控制信息披露的具體,包括企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計和評價依據(jù)、程序、監(jiān)督及其有效性等。
(六)強化企業(yè)管理者的責任,促進內(nèi)部審計職能的全面實現(xiàn)
1.從責任承擔者來說,企業(yè)董事會和管理者除了對外承擔全部責任,也應包括內(nèi)部控制的建立、完善和充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用的責任。國際內(nèi)部審計師協(xié)會的《內(nèi)部審計實務標準》(2001)指出“內(nèi)部審計師取得高級管理層和董事會的支持”。因此,內(nèi)部審計的內(nèi)部屬性決定了要充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用就應強化最后責任承擔者的責任。
2.從內(nèi)部審計職能來看,內(nèi)部審計的職能主要是服務。內(nèi)部審計一方面代表企業(yè)管理者或董事會開展監(jiān)督工作,另一方面,也是更主要的方面,通過對企業(yè)內(nèi)部控制的健全有效性、財務報告真實可靠性和法規(guī)遵守情況進行評價,幫助企業(yè)管理者進行決策和管理,促進企業(yè)文化建設(shè),提高會計信息質(zhì)量。
3.我國《審計署內(nèi)部審計工作的規(guī)定》雖然注意到了領(lǐng)導內(nèi)部審計責任者這個,但缺少一項非常重要的規(guī)定,即在本單位主要負責人或權(quán)力機構(gòu)不支持內(nèi)部控制的情況下應該采取的對策。所以,應不斷完善企業(yè)管理者的法律責任,并在實際中嚴格執(zhí)行,實行重罰,從而使他們意識到提供真實可靠的會計信息,促使其重視并加強內(nèi)部審計工作。
?。ㄆ撸┘訌娕嘤?,促進內(nèi)外審人員交流和業(yè)務交流,提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
隨著經(jīng)濟全球化的到來,跨國經(jīng)營已成為企業(yè)的大趨勢。企業(yè)經(jīng)濟管理活動越來越復雜,內(nèi)部審計的外部環(huán)境更加具有不確定性,風險基礎(chǔ)審計已成為內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢。在對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提出了幾個方面的要求:
1.很高的道德修養(yǎng)。內(nèi)部審計人員應具有誠實、正直的人品。
2.豐富的知識。這種知識既包括理論方面的知識,比如會計、審計、財務管理、稅務、資本市場等知識,也包括實踐知識。此外,在知識內(nèi)容上,內(nèi)部審計更應熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理活動,了解業(yè)務活動內(nèi)容、程序和,積極開展專業(yè)審計。
3.很強的相關(guān)技能。包括風險的識別、評價和控制,信息技術(shù)的運用,與他人的溝通和信息交流,判斷、報告以及多種語言的等。
4.不斷,勇于創(chuàng)新。企業(yè)本身就應是一個學習型組織,成員應不斷學習新的知識、技術(shù),隨環(huán)境的變化不斷創(chuàng)新。
5.熟悉法律、法規(guī)制度。內(nèi)部審計人員應及時學習有關(guān)制度、準則和法律、法規(guī)、行業(yè)標準,只有熟悉這些標準,才能有效地對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟活動及其內(nèi)部控制進行監(jiān)督評價,從而實現(xiàn)其目標。
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