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備考信息
日前,財政部副部長王軍指出,要提高全行業(yè)管理效率和管理水平,加快建設會計管理信息體系。由此,如何對注師行業(yè)信息及其相關活動因素進行科學的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào),實現(xiàn)注師行業(yè)信息資源的充分開發(fā)、合理配置和有效利用,既是信息科學的重大應用課題,也是注師行業(yè)管理科學的新興研究領域。
具體來說,注師行業(yè)信息資源化管理就是指注師行業(yè)信息、信息技術(shù)和信息人員的有機集合。它是一個涉及到信息資源的收集、整理、確認、傳播、運用再到收集運用的過程,是一個完整的信息生命周期。我們把與注師行業(yè)信息資源的收集、記錄、整理、確認、傳播、加工處理、存儲、檢索傳遞、吸收分析、選擇評價利用以及行業(yè)信息資源的系統(tǒng)開發(fā)、技術(shù)更新、運行維護、管理決策等信息行為有關的全部社會活動統(tǒng)稱之為注師行業(yè)信息資源管理活動。
意義
注師行業(yè)信息資源管理有著獨特的意義,首先,注協(xié)在進行行業(yè)管理過程中對有關信息的收集、整理、選擇、評價等一系列信息組織過程,把分散、無序的信息加工為行業(yè)系統(tǒng)有序的信息流,并通過各種方式向使用者提供信息服務,從而發(fā)揮出信息的效用。
其次,信息管理就是要在信息資源開發(fā)者、擁有者、傳播者和利用者之間建立起信息資源產(chǎn)品運用機制,優(yōu)化信息資源的體系結(jié)構(gòu),使各種信息資源都能得到充分使用,從而最大限度地滿足全社會的信息需要。然后,使得注師行業(yè)信息資源管理活動逐漸演化成為注師行業(yè)科學化、規(guī)范化、制度化管理的一個重要組成部分。
功能
注師行業(yè)信息資源的功能主要表現(xiàn)為以下五個方面:
一是注師行業(yè)信息資源是認識客體的中介。注師行業(yè)信息資源是事物之間相互聯(lián)系相互作用不可缺少的中間環(huán)節(jié),它是實踐與認識、主體與客體之間的中介。
二是注師行業(yè)信息資源是職業(yè)思維的材料。是指發(fā)生在注師行業(yè)人腦中的信息資源變換,同時還推動著注師行業(yè)人員思維活動的發(fā)展,決定著思維的方向和結(jié)果。
三是注師行業(yè)信息資源是提高行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的一個重要途徑。注師執(zhí)業(yè)過程中要根據(jù)不同的客戶、不同的行業(yè)、不同的核算依據(jù)、以及客戶選擇的不同業(yè)務要求,來收集、尋找鑒證參考依據(jù)等資料。
四是注師行業(yè)信息資源是行業(yè)秩序的保證。是指注師行業(yè)信息由若干個相互作用又相互依賴的元素所組成的具有一定結(jié)構(gòu)和功能的有機整體。
五是注師行業(yè)信息資源是社會經(jīng)濟發(fā)展的資源。是指注師行業(yè)在社會生產(chǎn)和生活中運用經(jīng)濟以創(chuàng)造物質(zhì)財富和精神財富,達到一定數(shù)量積累的原始材料。
特征
對注師行業(yè)信息資源管理的作用首先可以促進社會各類事物運動形態(tài)之間的信息聯(lián)系,其次揭示了注師行業(yè)職業(yè)動力的規(guī)律,為實現(xiàn)科學的現(xiàn)代化管理提供了有力手段。具體來講有如下九個方面的基本特征:
一是普遍性。是指注師職業(yè)運動的狀態(tài)和方式的普遍性。只要有注師職業(yè)運動存在,就會有其運動的狀態(tài)和方式,就存在著信息。
二是表征性。是指客觀的注師職業(yè)運動狀態(tài)本身和存在方式的表征性。一切注師職業(yè)運動都會產(chǎn)生信息,信息的表征性是指注師職業(yè)運動屬性、狀態(tài)、內(nèi)在聯(lián)系與相互作用的一種行業(yè)的表征形式。
三是動態(tài)性。是指注師職業(yè)運動本身存在不停的運動變化,行業(yè)信息也在不斷發(fā)展更新。因此,注師職業(yè)運動狀態(tài)及方式的效用是會隨時間的推移而改變的。
四是相對性。是指注師行業(yè)在客觀上信息是廣泛的,但相對于認知主體來說,人們實際獲得的信息總是有限的。
五是依存性。是指注師行業(yè)的信息本身必須依附于一定的注師職業(yè)運動形式,如審計、驗資、咨詢、工程造價審計等等,不可能脫離注師職業(yè)運動單獨存在。我們把這些以承載信息為主要任務的注師職業(yè)運動形式稱為信息的載體。
六是可傳遞性。是指注師行業(yè)信息可以通過多種渠道、采用多種方式進行傳遞,我們把注師行業(yè)信息從時間或空間上的某一點向其他點移動的過程稱為信息傳遞。
七是可干擾性。是指注師行業(yè)信息是通過信道進行傳遞的。信道既是通信系統(tǒng)不可缺少的組成部分,同時又對信息傳遞有干擾和阻礙作用。
八是可加工性。是指注師行業(yè)信息可以被分析或綜合,擴充或濃縮,也就是說人們可以對信息進行加工處理。所謂注師行業(yè)信息加工,是把信息從一種形式變換成另一種形式,同時在這個過程中保持一定的信息量。
九是可共享性。是指注師行業(yè)信息的一個重要特征是它可以被共同占有,共同享用,也就是說信息在傳遞過程中不但可以被信源和信宿共同擁有,而且還可以被眾多的信宿同時接收利用。
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