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備考信息
一、高等學校加強內部審計的必要性
1.加強內部管理的需要。隨著一系列教育改革措施的出臺,學校規(guī)模不斷擴大,教育投資、教育經費和各種創(chuàng)收逐年增長,多種形式的集資辦學、社會辦學發(fā)展很快,辦學條件有了很大改善;與此相聯系,獨立核算的校辦產業(yè)數量、規(guī)模急劇增長;學校內部職能部門由于辦學、培訓、咨詢以及利用先進的科研儀器對社會實行有償服務項目增多,收費項目越來越多,經濟管理日趨復雜化。這些在客觀上要求加強內部審計監(jiān)督,對高校內部的經濟活動及管理情況進行監(jiān)督、評價、鑒證。
高校內部審計有其自身的特點和優(yōu)勢,是外部審計無法替代的。審計機構是本單位的職能部門,熟悉本單位的經濟活動和管理情況,能及時發(fā)現問題,有針對性地提出建議和意見,促進加強管理和控制;再者,內部審計在工作中具有時間上的及時性和經常性、審計范圍的廣泛性以及內向服務性的特點,使審計工作既可以進行事后審計,又可以進行事前、事中和跟蹤審計,還可以進行經濟責任審計和審計調查,能夠及時糾正和制止損害國家、學校利益的行為,更有利于促進學校建立完善內部管理制度,增強自我約束機制,從而使學校適應新形勢發(fā)展的需要。
2.保證高校內部改革的需要。中共中央、國務院頒布的《中國教育改革和發(fā)展綱要》提出了對辦學體制、管理體制、投資體制、招生和內部管理體制等進行改革的方向和途徑,深化教育體制改革使高校內部管理體制發(fā)生了深刻變化。為減少失誤、防止浪費,應當充分發(fā)揮內部審計的監(jiān)督和評價作用。同時,隨著學校管理體制的改革,宏觀教育體系和結構正在加緊進行調整,學校內部運行機制進一步深化,校辦企業(yè)明晰產權關系,參與市場競爭;后勤社會化的大力推進,后勤部門作為獨立核算實體獨立運行。這些都需要運用審計手段提高調控能力,從而保證改革的順利進行。
高校內部審計是學校的職能部門,有著其他部門不可代替的作用。內審部門既可以參與改革措施的制定,又可以監(jiān)控改革措施的執(zhí)行,并能針對執(zhí)行中存在的問題及時向領導層反饋,提出完善改革措施的建議,避免改革失誤和造成不必要的損失。
3.提高教育投資效益的需要。當前教育經費緊張是制約高校改革和發(fā)展的重要因素。但一方面是教育經費緊張,另一方面又存在著使用不盡合理,使本來就緊張的教育經費不能產生應有的效益,加劇了資金的供需矛盾。要緩解和解決這一矛盾,一靠增加收入,切實采取措施多渠道籌集資金;二靠節(jié)約開支,避免或減少經費的損失和浪費,提高教育經費的使用效益。
高校審計工作開展以來,始終把加強對教育經費的監(jiān)督當作中心任務,通過審計和審計調整,一方面及時發(fā)現截留、擠占挪用教育經費問題,采取措施加以制止、糾正;另一方面及時發(fā)現并制止教育經費的“跑、冒、滴、漏”,促進內部控制制度的完善,加強了管理,提高使用效益。
4.加強組織建設、干部隊伍建設的需要。維護財經紀律是內部審計的重要職能。必須充分發(fā)揮高校內部審計的監(jiān)督作用,維護財經法紀的嚴肅性。多年來,高校內審充分發(fā)揮自身的特長和優(yōu)勢,積極配合紀檢、監(jiān)察部門查辦經濟案件,對懲治腐敗、推進廉政建設作出了應有的貢獻;同時高校內審部門積極參與治理亂收費工作,促進糾正行業(yè)不正之風工作的開展。
在各類腐敗現象中經濟犯罪最為突出,加強審計監(jiān)督,揭露和打擊違法行為,也是保護干部、反腐倡廉的需要,有利于反腐敗斗爭的深入開展,為高校創(chuàng)造一個良好的育人環(huán)境。通過加強審計監(jiān)督,加強內部管理,可以有效防止各類違反財經法紀現象的發(fā)生,也能及時查處違法亂紀行為,使高校經濟活動更加健康有序。
內部審計還廣泛深入地開展干部經濟責任審計,促進加強了干部監(jiān)督和管理。由于加大了監(jiān)督力度,使更多的腐敗分子得以暴露,既純潔了干部隊伍,又使廣大干部從中接受了教育,有力地推進了干部隊伍的建設,起到了保護干部、愛護干部的作用。
二、加強高校內部審計工作的可行性
1.政府職能轉換使內部審計加強成為可能。隨著政府職能的轉變,政府對所屬企業(yè)的直接管理將越來越少,加上事業(yè)單位的脫鉤,政府部門內審機構對下屬單位的審計事項將越來越少,但教育部門因為管理部門多,肩負著大量教育資金的管理任務,內部審計的工作量較大,內部審計的職能需要進一步強化。
2.新形勢發(fā)展呼喚內部審計工作相適應。高校內部審計開展以來,對加強內部管理和監(jiān)督、遵守國家財經法紀、維護單位合法權益,健全自我約束機制,節(jié)約資金和提高效益方面發(fā)揮了積極作用,促進了教育事業(yè)的健康發(fā)展。而在新形勢下,高校審計工作又出現了一些新的特點。主要表現在:一是審計任務越來越重。改革的深入,學校辦學自主權愈來愈大,辦學經費籌措渠道多元化、教育資源配置廣泛化,經費支出繁雜化,審計工作除了開展正常性工作外,內控制度評審、辦學效益、經濟責任審計,審計調查和咨詢服務等任務越來越重;二是審計領域和審計范圍越來越寬,表現在國有資產管理和使用審計、儀器設備投資效益審計、高校合并、內部獨立核算單位分設的審計鑒證及管理審計等;三是審計工作的定位點不僅僅是查錯防弊,重要的是一審二幫三促進,突出為學校經濟決策出謀劃策,當好參謀和助手;四是對審計人員的要求越來越高,審計人員不僅要求個體素質優(yōu)良,而且要求群體素質優(yōu)化,形成一支“政治強、作風硬、品德好、業(yè)務精”審計隊伍,不僅要熟悉業(yè)務知識和政策法規(guī),了解高校管理的特點和規(guī)律,還要增強宏觀意識、管理意識和效益意識,具有較強的調查、分析和表達能力。
伴隨著新形勢下高等教育的改革和發(fā)展、高校審計工作新的特點以及高校審計工作存在的不足,加強高校內部審計工作已勢在必行了。
3.經濟管理部門對經濟活動的監(jiān)督有一定的局限性。高校經濟管理部門參與學校的各項經濟管理工作,并實施監(jiān)督,這些部門要么是管錢或者管物,具有直接的經濟責任,使監(jiān)督存在滯后性,對具體的經濟活動約束力不如審計監(jiān)督。審計既不管錢,也不管物,是一個比較超脫的獨立部門,這樣保證了審計評價的相對的客觀公正性。
4.紀檢監(jiān)察部門工作需要審計的配合協作。紀檢、監(jiān)察部門按職能劃分和人員配備在經濟監(jiān)督方面不具備人才方面的優(yōu)勢。內部審計基于其他職能部門,又高于其他職能部門,在人員配備上比較多的是懂經濟、懂管理的專業(yè)人員,能深入經濟活動中去發(fā)現問題,并提出改進的建議和意見。這是高校紀檢、監(jiān)察部門查處經濟案件的有益補充。
但是,當前的內部審計工作與它承擔的任務要求還不相適應,一是機構建設發(fā)展不平衡,有的高校對審計工作的作用、任務和職能了解不深,認為可有可無,還沒有建立獨立的審計機構或配備適應工作需要的審計人員;二是審計的范圍還沒有全面開展,為領導當好參謀、圍繞學校中心工作提出合理化建議還很不夠;三是行政主要負責人主抓審計工作還沒有完全到位;四是審計程序、文書處理還不太規(guī)范、審計決定的落實不夠及時。
三、加強內部審計工作的思路
隨著社會主義市場經濟體制和高等教育體制改革逐步完善,高校審計工作必須與時俱進,提高水平,不斷創(chuàng)新,更好地發(fā)揮其在高校經濟管理中的作用。
1.提高內部審計地位。獨立性是審計的靈魂。要有效發(fā)揮內部審計的作用,同樣要求內部審計具有相對獨立性。要提高內部審計的地位,首要任務是使高校領導對內部審計工作認識的改變,并從機構設置、人員配備和內部職能部門協調等方面創(chuàng)造條件,增強內部審計的獨立性和權威性。
內部審計應在單位主要負責人的領導下進行。提高領導層對內部審計工作的認識是加強對內部審計的重要保證,廣泛宣傳內部審計的重要性,提高內部審計機構和審計人員的地位,加強審計力量,優(yōu)化審計人員結構,為進一步開拓內部審計工作提供組織保證。
另外高校內部審計開展比較晚,又是一項經常性的監(jiān)督工作,有些領導和經濟管理人員對其不了解、不理解,甚至不接受。因此通過內審加強對經濟活動的管理和監(jiān)督,需要領導扶一把。領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。內審部門在認真做好工作的同時,要注重同上級領導的交流,不定期匯報工作情況,爭取領導的信任,取得了領導對內審工作的高度重視和大力支持。學校領導對審計工作要倍加關注,對審計的組織、人員的調配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供有力保證。
2.擺正位置,強化內部審計的服務職能。內部審計要獲得發(fā)展,關鍵取決于它通過監(jiān)督、控制,為提高高校經濟效益服務的能力。在新形勢下,高校內審要找到自己的位置,選準內審工作的重點和突破口,幫助高校內部建立和完善管理體系,提高管理水平,促進實現最佳資源配置。內部審計應定位于為決策層、管理層服務上,選擇那些領導關心、教職工迫切希望的熱點、難點問題進行審計調查,為領導決策提供科學、合理、可靠的依據。內部審計只有急領導所急,想領導所想,真正幫助領導解決一些綜合性、深層次的問題,才會有更強大的生命力。
為更好地為高校經濟健康發(fā)展服務,高校內審必須堅持“全面審計,突出重點”的方針。堅持全面審計就是消除盲區(qū),全面履行審計職能;突出重點是抓住主要矛盾,解決主要問題。要善于區(qū)分輕重緩急,在全面審計基礎上把主要力量放在領導關注、群眾關心的問題上。
3.拓展審計領域,進一步提高審計質量和審計工作整體水平。隨著《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》和《內部審計基本準則》及具體準則的發(fā)布實施,內部審計部門要認真學習,貫徹落實,這是內部審計法制化、制度化、規(guī)范化建設的重要舉措,是規(guī)范審計行為,提高審計質量,維護審計人員權益,發(fā)揮審計作用的重要保障,對加強內部審計規(guī)范化建設、推動內部審計工作發(fā)展具有重要意義。
提高審計工作質量要從基礎工作做起,從審計工作的各個環(huán)節(jié)抓起。要通過充分的審前準備使審計方案具有針對性、預見性,克服盲目性;依法審計、依法處理,保證審計工作行為規(guī)范、合法,克服隨意性,防范審計風險;審計工作還要將事后審計關口逐步向事中事前轉移,才能對經濟活動實施全過程監(jiān)控,真正做到預防、引導、監(jiān)督和服務的統(tǒng)一。再者,內部審計還要從過去單純的查錯防弊的財務審計中走出來,按照高校資金運行軌跡對學校的經營活動進行跟蹤審計,要在財務審計基礎上,不斷強化經濟效益審計、大額貨物采購審計、內部控制審計和經濟責任審計,并逐步開展管理審計。
在實際工作中,要注意把各類審計項目有機結合起來,實現審計效果的最大化。對新形勢下出現的新問題、新情況,要認真分析,搞好審計調查,提出可行性建議和意見,為領導決策服務,促進各管理部門加強管理,深化改革,采取措施,提高經濟效益。
4.進一步加強審計隊伍建設,提高審計人員素質。新形勢發(fā)展給內部審計人員業(yè)務素質和品德操行提出了更高的要求,審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,要不斷通過后續(xù)教育,培養(yǎng)審計人員的專業(yè)勝任能力,通過審計實踐,提高審計人員敏銳的洞察力、判斷力和組織協調能力等。
要加強審計職業(yè)道德建設和作風建設,弘揚埋頭苦干、無私奉獻的高尚道德情操;引導審計人員認識審計在高校經濟管理中的作用,培養(yǎng)審計人員堅持原則、秉公執(zhí)法,要把真實、求真、求準、求穩(wěn)貫徹到整個工作之中。
要不斷強化審計業(yè)務素質的提高,加快知識更新,提高基本技能。審計工作技術性、政策性、專業(yè)性強,需要各個專業(yè)門類的人員,要求職稱結構的合理搭配。還要熟悉相關法律法規(guī),加強WTO知識的學習運用,增強審計隊伍在復雜環(huán)境中的競爭能力,這樣才能保持內部審計隊伍旺盛的生命力和堅強的戰(zhàn)斗力。
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