審計(jì)信息寫作“八忌”

來(lái)源: 黃勁松編輯： 2006/03/07 00:00:00　　字體：大小

　　審計(jì)信息工作是審計(jì)綜合工作重要組成部分，是審計(jì)工作的“另一半”，做好審計(jì)信息工作有利于審計(jì)成果的有效轉(zhuǎn)化和審計(jì)效應(yīng)的充分拓展?？梢哉f(shuō)，寫好審計(jì)信息是每一個(gè)審計(jì)人員的必備素質(zhì)。但在實(shí)際工作中，審計(jì)人員在審計(jì)信息的撰寫中還有不少不盡如人意之處，影響了審計(jì)信息的質(zhì)量，必須予以避忌。筆者將其歸納為以下“八忌”：一忌主題不明。主題不明表現(xiàn)在：信息內(nèi)容繁雜，重點(diǎn)不突出，把所有的審計(jì)情況都納入通篇信息之中，這在反映一個(gè)單位存在問(wèn)題時(shí)最為常見，其實(shí)質(zhì)是一篇簡(jiǎn)寫的審計(jì)報(bào)告。信息指向不明，使信息接受者難以把握作者的意圖，削弱了輔助決策的力度。

　　二忌言之無(wú)物。有的信息講大形勢(shì)多，空泛議論多，主觀情感過(guò)于強(qiáng)烈，反映的實(shí)際內(nèi)容少。還有的信息，只講計(jì)劃打算，無(wú)具體措施，無(wú)計(jì)劃指導(dǎo)下的實(shí)踐成果，把未來(lái)可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作為當(dāng)前已經(jīng)取得的成績(jī)來(lái)反映，言之無(wú)物。

　　三忌以偏概全。對(duì)個(gè)別存在的問(wèn)題，缺乏進(jìn)一步嚴(yán)密的實(shí)踐調(diào)查和理性推理，想當(dāng)然地把其作為普遍性問(wèn)題來(lái)反映，混淆了個(gè)別與一般、共性與個(gè)性的界限，使內(nèi)容不能完全佐證作者的結(jié)論，不僅影響了審計(jì)信息的真實(shí)性，而且影響了領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)審計(jì)信息的信任程度。

　　四忌拖沓冗長(zhǎng)。信息形式的一個(gè)重要特點(diǎn)是“短而精”，以利起到快速反饋的效果。這客觀要求信息只能直奔主題，只反映審計(jì)事實(shí)和審計(jì)結(jié)論，而有的信息把整個(gè)審計(jì)過(guò)程甚至審計(jì)人員在工作中的精神風(fēng)貌等都予以羅列，導(dǎo)致篇幅冗長(zhǎng)，體現(xiàn)不出信息作為“輕騎兵”的作用。依筆者的經(jīng)驗(yàn)，一般動(dòng)態(tài)性信息應(yīng)控制在500字左右，反映工作經(jīng)驗(yàn)或重大問(wèn)題的信息原則不超過(guò) 1000字。

　　五忌層次不清。有的信息內(nèi)容歸納不當(dāng)，導(dǎo)致層次混亂。還有的信息把不是同一層次的問(wèn)題列為平行性問(wèn)題來(lái)反映，影響了信息結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)性。

　　六忌移花接木。為了體現(xiàn)信息綜合性的目的，有的把不同時(shí)段的現(xiàn)象故意歸結(jié)為同一時(shí)段的現(xiàn)象，把不同經(jīng)濟(jì)類型單位存在的問(wèn)題歸結(jié)為同一經(jīng)濟(jì)類型單位存在的問(wèn)題，使信息不再“原汁原湯”，為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門提供了錯(cuò)誤的決策依據(jù)。

　　七忌含糊其辭。有的把存在問(wèn)題的單位一律反映為“某單位”，有的鑒于與被審計(jì)單位這樣或那樣的關(guān)系，以致信息內(nèi)容語(yǔ)焉不詳，缺乏透明度，給信息閱讀者不明確、不完整的印象。

　　八忌業(yè)務(wù)性過(guò)強(qiáng)。有的信息作者過(guò)于注重審計(jì)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，把諸如運(yùn)算公式、賬戶勾稽等均在信息中予以反映，使信息直接明了的特點(diǎn)不能得到體現(xiàn)，給信息閱讀者帶來(lái)困難，不利于信息效能的發(fā)揮。

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