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企業(yè)內(nèi)部控制的強化取決于經(jīng)營者

來源: 陳 君 編輯: 2008/06/17 10:41:55  字體:

  摘 要:隨著我國經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,對外開放,對內(nèi)搞活方針的不斷深入,企業(yè)就需要加大加強管理工作,因而完善內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。內(nèi)部控制是企業(yè)控制的重要管理手段,要盡力保證其有效運行,解決企業(yè)管理過程中發(fā)生的各種經(jīng)濟錯弊,就必須解決對經(jīng)營者的控制問題。

  關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制     經(jīng)營者     制度

  隨著我國加入WTO,以及經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,對外開放、對內(nèi)搞活方針的不斷深入,企業(yè)就需要加大加強管理工作,因而完善內(nèi)部控制制度顯得尤為重要。從政府權(quán)威推行規(guī)范化的內(nèi)部控制制度來看,是從根本上解決我國目前企業(yè)管理過程中發(fā)生經(jīng)濟錯弊的一項重要手段,但首先必須解決對經(jīng)營者的控制問題。

  一、經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制的作用

 ?。ㄒ唬┍U蟽?nèi)部控制

  經(jīng)營者將內(nèi)部控制作為一種重要的管理手段,在盡力以權(quán)利維護其有效運行的同時,對控制的紕漏與功能缺陷進行彌補與完善,以使內(nèi)部控制為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標服務(wù)。

  (二)破壞內(nèi)部控制

  經(jīng)營者有時會以自我私利出發(fā),拒不執(zhí)行由前任制定的某項制度,或者自授權(quán)利,以“下不為例”的特殊政策逃避制度的控制。如果經(jīng)營者在既定的制度環(huán)境下率先違反制度時,將可能引發(fā)眾多員工違反制度或形成“反制度”的消極心態(tài),必然降低制度的效率。在一定意義上,經(jīng)營者違反制度比缺乏制度的后果更糟。

  在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者可能比較關(guān)注企業(yè)的利潤獲取能力,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)及銷售渠道比較重視,進而隨心所欲地處在內(nèi)部控制制度之外。

  二、經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制的主要做法

 ?。ㄒ唬├@過內(nèi)部控制制度

  在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者可以找出許多借口說明他做的工作十分特殊,并且找不出適用的內(nèi)部控制制度予以支撐,而這種解釋是在經(jīng)營者特有的權(quán)力背景下出現(xiàn),可能會使得員工無法質(zhì)詢。

 ?。ǘ└淖儍?nèi)部控制制度

  在經(jīng)營者為了達到某種經(jīng)濟或其他目的并認為現(xiàn)行的內(nèi)部控制是一個難以逾越的障礙時,制度可能按經(jīng)營者的授意予以改變,這就使得制度變得隨意,不能客觀地反映實際情況。

 ?。ㄈR置內(nèi)部控制制度

  在現(xiàn)行制度不完善需要予以修正時,考慮到個人利益,經(jīng)營者可能會對由職工或由董事會提出的改革制度建議不予理睬,通過拖延時間以從現(xiàn)行制度的缺陷中得到好處。

 ?。ㄋ模┠晝?nèi)部控制制度

  經(jīng)營者以對現(xiàn)行制度不了解等為借口,惡意違反制度,但沒有職員能對擁有重權(quán)的經(jīng)營者的行為予以阻止。在內(nèi)部控制的實踐中,經(jīng)營者對內(nèi)部控制制度擁有決定權(quán),甚至經(jīng)營者的情緒起落也對內(nèi)部控制的有效性發(fā)生重要影響。

  這些情況表明內(nèi)部控制是經(jīng)營者的權(quán)利,借助內(nèi)部控制有利于實現(xiàn)經(jīng)營目標,但卻忽略了經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部控制的“控制”。如果“經(jīng)營者控制”現(xiàn)象嚴重,經(jīng)營者可能大大削減了內(nèi)部控制制度的既定功能;在“以己為中心”的心理定位下,經(jīng)營者的行為模式與價值判斷可能產(chǎn)生消極影響,形成與制度的摩擦,降低制度的實施效果。

  實施優(yōu)良的內(nèi)部控制制度,并使之達到理想的結(jié)果,其最好狀態(tài)應(yīng)是:無論經(jīng)營者是否真正認同這項制度,他都能夠像一名戰(zhàn)士執(zhí)行軍紀一樣執(zhí)行制度、捍衛(wèi)制度。這就要求對經(jīng)營者實行實用而有效的控制。

  三、企業(yè)對經(jīng)營者的控制

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  在現(xiàn)代公司制的企業(yè)中,從股東到董事會、監(jiān)事會,再到經(jīng)營者,存在著多層被明確權(quán)責范圍的委托代理關(guān)系。經(jīng)營者的權(quán)利必須受到董事會的限制和監(jiān)事會的監(jiān)督,這意味著當企業(yè)的內(nèi)部控制制度的制定、頒發(fā)與協(xié)調(diào)等權(quán)力被董事會所擁有并由監(jiān)事會予以考核時,經(jīng)營者執(zhí)行內(nèi)部控制制度的環(huán)境將達到最優(yōu)。

  (二)明確企業(yè)經(jīng)營者對其所管理財產(chǎn)的保值與增值的責任

  從我國現(xiàn)行的《公司法》及相關(guān)法律中未看到有類似責任的條文,經(jīng)營者對企業(yè)國有資產(chǎn)不負債任的現(xiàn)象屢屢發(fā)生,大量國有資產(chǎn)流失以及對資產(chǎn)疏于管理的重要原因是經(jīng)營者尚未意識到自己有強化企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)盡責任。現(xiàn)在,應(yīng)當通過要求企業(yè)經(jīng)營者對國有資產(chǎn)負責的制度約束去激發(fā)經(jīng)營者關(guān)心和強化內(nèi)部控制的積極性,以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。

 ?。ㄈ┮浴稌嫹ā返膹娭萍s束保證企業(yè)會計控制的有效實施

  新《會計法》第四條明確了“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”,這里隱含著一個邏輯是:單位負責人應(yīng)對本單位的會計控制負責。然而,在“法律責任”一章中這項內(nèi)容已被忽略。因此,建議《會計法》中應(yīng)考慮對疏于會計控制而導致國有資產(chǎn)流失的經(jīng)營者予以處罰。由政府組織對企業(yè)內(nèi)部控制的研究,應(yīng)當重視實施控制的主體-經(jīng)營者的核心地位以及其正面與負面影響,否則,即便是優(yōu)秀的內(nèi)容控制制度也會流于形式而難以收到既定效果,因而,政府先從政策上考慮對經(jīng)營者的控制,以確保企業(yè)內(nèi)部控制得到強化。

  由于我國的社會主義市場經(jīng)濟體制還處在逐步建立和完善的階段,作為它的重要組成部分的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度也在完善與實踐之中,這就決定了加強企業(yè)控制管理各項工作的不可忽視性,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性。只有這樣,才能提高企業(yè)資金使用效益,提高企業(yè)管理水平,從而加快與國際接軌的步伐,企業(yè)才能取得較好的經(jīng)濟效益。

  參考文獻

  <1>宋建波,《企業(yè)內(nèi)部控制》,中國人民大學出版社,2004年版

  <2>劉鵬,《淺談新時期財務(wù)管理》、《財會月刊》,2005年第5期

  <3>劉惠全,《淺談知識經(jīng)濟時代的財務(wù)管理》、《信息化建設(shè)》,2005年第6期

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