2009-10-13 15:56 來源:覃揚薇
【摘要】存貨在企業(yè)會計準則中被列為第一號,由此可見存貨的重要性。存貨核算正確與否,影響著企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況。下面就存貨來進行深入淺出的探討。
【關(guān)鍵詞】存貨:管理,核算,實務(wù),發(fā)展
企業(yè)會計準則將存貨列為第一號,其會計核算的正確與否,影響著企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,重點有: 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計量。4存貨會計實務(wù)處理。
企業(yè)會計準則將存貨列為第一號,其會計核算的正確與否,影響著企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,重點有: 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計量。4存貨會計實務(wù)處理。
一、 存貨的定義
存貨就是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料,物料等。
二、 存貨的內(nèi)容
企業(yè)的存貨主要有1.原材料 2.在產(chǎn)品3.半成品 4.產(chǎn)成品5.商品 6.周轉(zhuǎn)材料
三、 存貨的特征
任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征,存貨也不例外。存貨的定義中,有幾個關(guān)鍵字眼,那就是“日;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣”由此可以引申出存貨的特征:
1.持有存貨的最終目的是銷售。企業(yè)只有將產(chǎn)品賣出去,才能取得一定的現(xiàn)金流入,維持企業(yè)的正常經(jīng)營需要。用于銷售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品,就是要對外出售的,不對外出售的東西,在企業(yè)中一般就是指固定資產(chǎn)了,當然還包括留存企業(yè)自用的產(chǎn)品。
2.企業(yè)出售存貨,那么就會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟利益。所產(chǎn)生的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。要是沒有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入企業(yè),就不能算是存貨。
3.出售存貨成本能夠可靠計量。這是由會計核算的收入和成本配比原則決定的。
4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無形的資產(chǎn),就像專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)和土地使用權(quán)均不能算作企業(yè)的存貨,只能在無形資產(chǎn)科目下核算。
其中與存貨有關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)和存貨相關(guān)成本能夠可靠計量構(gòu)成存貨確認的兩個條件。
四、存貨的重要性
1. 存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)。
2. 存貨會計核算的正確與否,直接影響到企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
五、 存貨的作業(yè)流程及管理措施
存貨是如此的重要,那么就必須對存貨進行有效的管理。在進行管理之前,我們應當先了解倉庫的作業(yè)歷程,流程圖如下:
存貨有效管理措施建議:
1. 企業(yè)應當根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。
最低庫存量=(進貨在途天數(shù)+銷售準備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險機動天數(shù))÷平均日銷售量
或
最低庫存量=n個月的銷售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以銷定產(chǎn)制定最低庫存量
當存貨低于最低庫存量時,倉庫部門需要填寫采購申請單
2. 采購部門根據(jù)采購訂單確定:a.訂購多少貨物b.訂購對象c.訂購什么貨物d.采購時間e.采購方式f.供應商的選擇g.采購價格h.結(jié)算方式
3. 倉庫部門在驗收入庫時,要根據(jù)采購合同或送貨清單驗收,并根據(jù)實際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物,上報采購部門與財會部門處理。驗收完貨物之后,填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應付賬款會計記賬付款。
4. 倉庫部門對新進存貨進行建檔記賬工作,并保證帳卡實三者相符。
5. 倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點貨物,及時對存貨的盤盈盤虧做出相應的處理。確保帳卡實相符。
6. 業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購訂單,出具送貨單交與倉庫部門進行備貨。
7. 倉庫部門根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。
8. 出貨時需記賬,以備查賬。
9. 資產(chǎn)負債表日,若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的,則應以可變現(xiàn)凈值計量,并計提存貨跌價準備。
六、存貨成本內(nèi)容
在企業(yè)會計準則中,收入與成本是可配比的,銷售存貨取得收入,那么與該收入有關(guān)的成本可計量。
存本成本主要有:采購成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結(jié)存存貨成本,存儲成本。
存貨成本包括:買價、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費及其他可歸屬于采購成本的費用。
加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造費用。
其他成本包括:除采購成本和其他成本之外的,使存貨達到預定使用狀態(tài)的其他支出。
期末結(jié)存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購進存貨成本—本期發(fā)出存貨成本。
本期的倉儲成本中的在生產(chǎn)過程中為達到下一個生產(chǎn)階段所必須的費用。
七、存貨涉及的其他會計核算
。ㄒ唬┯嬋氘斊趽p益的存貨計量
1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造費用。
2、儲存費用(除去在生產(chǎn)過程中為了達到下一生產(chǎn)階段所必須的費用)。
3、不能歸屬存貨達到目前場所和狀態(tài)的其他支出。
。ǘ┌l(fā)出存貨實際成本的核算方法
采用個別計價法、加權(quán)平均法和先進先出法
。ㄈ┵Y產(chǎn)負債表日存貨計量
資產(chǎn)負債表日,按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值,則需計提存貨跌價準備
。ㄋ模┑椭狄缀钠泛桶b物的攤銷,采用一次轉(zhuǎn)銷法或五五攤銷法。
八 、下面列舉JC公司的存貨業(yè)務(wù)進行存貨的賬務(wù)處理
資料:JC公司是一家集生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品的一般納稅人企業(yè),該公司有三千多種電子產(chǎn)品,該公司產(chǎn)品可直接對外銷售,也可加工成品對外銷售。其中一種產(chǎn)品MCX一月至四月的銷售量如下:
附注:最低庫存量的計算:最低庫存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100
2.采購部門受理了倉庫部門的采購申請單,與供應商DS公司簽訂了一份采購合同:
采購合同
4.財會部門根據(jù)倉庫產(chǎn)品報表編制銷售報表:
5月初MCX不含稅單價為5.50元。該企業(yè)按照先進先出法核算發(fā)出存貨成本。
業(yè)務(wù)部門交來與德普公司5月份的銷售合同,如下:
9.12月31日的時候,MCX賬面余額是15000元,12月31日MCX市場價格為12000元。
九、會計實務(wù)處理:
1. 5月9日購進時
借:原材料—MCX 10100
應交稅金--應交增值稅(進項稅)1700
貸:應付賬款—DS 11800
2.5月10日發(fā)出時
借:應收賬款—德普 42120
貸:主營業(yè)務(wù)收入 36000
應交稅金—應交增值稅(銷項稅) 6120
JC公司采用先進先出法結(jié)轉(zhuǎn)MCX產(chǎn)品成本,發(fā)出的成本結(jié)轉(zhuǎn)計算如下:
發(fā)出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000
借:主營業(yè)務(wù)成本 16000
貸:原材料 16000
3.5月19日購進時:
借:原材料—MCX 10100
應交稅金—應交增值稅(進項稅)1700
貸:應付賬款—DS 11800
4.5月20日發(fā)出時
借:應收賬款—德普 21060
貸:主營業(yè)務(wù)收入 18000
應交稅金—應交增值稅(銷項稅)3060
結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出MCX成本
借:主營業(yè)務(wù)成本 7500
貸:原材料—MCX 7500
5.5月29日購入時
借:原材料—MCX 13150
應交稅金—應交增值稅(進項稅)2210
貸:應付賬款—DS 15360
6.5月30日生產(chǎn)領(lǐng)用
借:生產(chǎn)成本 15000
貸:原材料—MCX 15000
7. 核算倉庫儲存成本
借:管理費用—倉庫部門工資 12500
貸:應付職工薪酬 12500
借:管理費用—倉庫部門水電費 1000
貸:其他應付款 1000
借:管理費用 5000
貸:現(xiàn)金 5000
8 .MCX盤虧時
批準處理前
借:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 585
貸:原材料—MCX 500
應交稅金—應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出) 85
批準處理后
借:其他應收款—林主管 585
貸:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 585
9.支付DS公司貨款
借:應付賬款--DS 38960
貸:銀行存款 38960
10. 收到德普公司貨款
借:銀行存款 63180
貸:應收賬款—德普 63180
11.結(jié)轉(zhuǎn)4DF產(chǎn)品生產(chǎn)成本
.借:產(chǎn)成品—4DF 20300
貸:生產(chǎn)成本 20300
12.12月31日時MCX市場價格下跌,故應計提存貨跌價準備
借:資產(chǎn)減值損失—計提的存貨跌價準備 3000
貸:存貨跌價準備 3000
十、存貨之我見
存貨存放的空間交倉庫,存貨存放的行為叫倉儲。三者缺一不可,相互成體系。
目前我國的倉庫體系極其不完善,存在各種風險,需要制定合理的存貨內(nèi)部控制制度規(guī)避風險。
。ㄒ唬、目前我國倉庫存貨的現(xiàn)狀
1、技術(shù)水平分化,普遍都為簡易倉庫,缺乏機械設(shè)備,管理水平低下,自身發(fā)展能力極弱。
2、管理法規(guī)不夠健全完善,沒有獨立完整的《倉儲法》
3、存量巨大,管理水平低下,倉庫空間利用率低下,貨物周轉(zhuǎn)率低,物資流通速度低,保管能力差,物資損耗嚴重,不能充分利用倉庫中巨量的沉淀資本為企業(yè)和社會創(chuàng)造經(jīng)濟價值。
。ǘ、存貨風險
1、經(jīng)營風險:存貨由于缺失、堆積、被盜、毀損、未及時完整辦理保險、發(fā)生不可抗力造成的存貨損失風險。
2、財務(wù)風險:存貨由于計價錯誤而造成的財務(wù)數(shù)據(jù)失真風險。
3、合規(guī)風險:存貨由于違反規(guī)定而造成的經(jīng)濟損失。
4、價格變動風險:存貨由于價格變動而造成的風險。
5、存貨過時風險:存貨由于性能等落后于現(xiàn)實需要時,銷售不出去而造成的風險。
6、自然損耗風險:存貨由于自然原因造成的損失。
(三)、 合理的存貨內(nèi)部控制制度能有效的規(guī)避存貨風險
1、崗位分離及授權(quán)批準控制,不相容職務(wù)相互分離。
2、請購與采購控制
3、驗收與保管控制
4、領(lǐng)用與發(fā)出控制
5、盤點與處置控制
。ㄋ模⒋尕浳磥戆l(fā)展趨勢
1、零庫存管理
2、整合化管理
3、計算機與網(wǎng)絡(luò)化管理
參考文獻:
。1] 財政部. 《企業(yè)會計準則第1號——存貨》應用指南[S]. 2006.
[2]趙濤. 《倉儲經(jīng)營管理》北京工業(yè)大學出版社. 2006.
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