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新準(zhǔn)則頒布之前,職工薪酬僅指工資和福利費(fèi),核算范圍比較狹窄?!?a title="企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬(2006)" href="http://galtzs.cn/new/63/64/77/2006/2/ma1390484071822600215792-0.htm" target="_blank" eventslistuid="e37">企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)——職工薪酬》明確了職工薪酬的概念和內(nèi)涵,并拓展了其核算范圍,包括貨幣性福利、非貨幣性福利,還增加了辭退福利、帶薪休假和股份支付等。
一、非貨幣性福利
非貨幣性福利是指企業(yè)以自己的產(chǎn)品或者外購(gòu)商品發(fā)放給職工作為福利,或者提供給職工無(wú)償使用自己擁有或租賃的房屋,或者向職工提供有補(bǔ)貼的商品、服務(wù)等。針對(duì)非貨幣性福利的不同形式,可以采用不同的方式進(jìn)行處理。
(一)自產(chǎn)產(chǎn)品或外購(gòu)商品作為福利發(fā)放給職工
企業(yè)以其生產(chǎn)的產(chǎn)品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)當(dāng)按照該產(chǎn)品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi),計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并且確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬;同時(shí)確認(rèn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,其銷(xiāo)售成本的結(jié)轉(zhuǎn)和相關(guān)稅費(fèi)的處理,與正常商品銷(xiāo)售相同。以外購(gòu)商品作為非貨幣性福利提供給職工的,應(yīng)當(dāng)按照該商品的公允價(jià)值和相關(guān)稅費(fèi),計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬;實(shí)際購(gòu)買(mǎi)時(shí)沖銷(xiāo)應(yīng)付職工薪酬。需要注意的是,企業(yè)在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),應(yīng)當(dāng)先通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”科目歸集當(dāng)期應(yīng)計(jì)入成本費(fèi)用的非貨幣性福利,以確定完整準(zhǔn)確的企業(yè)人工成本金額。
(二)自有或租賃的住房等資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用
公司將自有的房屋等資產(chǎn)無(wú)償提供給職工使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,將住房每期應(yīng)計(jì)提的折舊計(jì)人相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)供職工無(wú)償使用的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對(duì)象,將每期應(yīng)付的租金計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。難以認(rèn)定受益對(duì)象的,直接計(jì)人當(dāng)期損益,并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。同時(shí),在計(jì)提折舊或者交納租金時(shí),沖銷(xiāo)應(yīng)付職工薪酬。
(三)向職工提供企業(yè)支付了補(bǔ)貼的商品或服務(wù)
企業(yè)有時(shí)以低于企業(yè)取得資產(chǎn)或服務(wù)成本的價(jià)格向職工提供資產(chǎn)或服務(wù),如以低于成本的價(jià)格向職工出售住房等、以低于企業(yè)支付的價(jià)格向職工提供醫(yī)療保健或其它服務(wù)。以提供包含補(bǔ)貼的住房為例,企業(yè)在出售住房等資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)將企業(yè)補(bǔ)貼的金額(出售價(jià)款與成本的差額)分別情況處理:(1)如果出售住房的合同或協(xié)議中規(guī)定了職工在購(gòu)得住房后至少應(yīng)當(dāng)提供服務(wù)的年限,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將補(bǔ)貼金額作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用處理,并在服務(wù)年限內(nèi)平均攤銷(xiāo),根據(jù)收益對(duì)象分別計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)的成本或當(dāng)期損益。(2)如果出售住房的合同或協(xié)議中未規(guī)定職工在購(gòu)得住房后必須服務(wù)的年限,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將補(bǔ)貼金額直接計(jì)入出售住房當(dāng)期損益。
二、辭退福利
企業(yè)可能出現(xiàn)提前終止勞務(wù)合同、辭退員工的情況,根據(jù)勞動(dòng)協(xié)議,企業(yè)需要提供一筆資金作為補(bǔ)償,稱(chēng)為辭退福利。辭退福利包括兩方面的內(nèi)容:一是在職工勞動(dòng)合同尚未到期前,不論職工本人是否愿意,企業(yè)決定解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系而給予的補(bǔ)償;二是在職工勞動(dòng)合同尚未到期前,為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而給予的補(bǔ)償,職工有權(quán)利選擇繼續(xù)在職或者接受補(bǔ)償離職。
(一)辭退福利的確認(rèn)
辭退福利通常采取解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)一次性支付補(bǔ)償?shù)姆绞?,也有通過(guò)提高退休后養(yǎng)老金或其他離職后福利標(biāo)準(zhǔn)的方式,或者將職工薪酬的工資部分支付到辭退后未來(lái)某一期間。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工薪酬會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和或有事項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照辭退計(jì)劃條款的規(guī)定,合理預(yù)計(jì)并確認(rèn)辭退福利產(chǎn)生的負(fù)債。但確認(rèn)預(yù)計(jì)負(fù)債需滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件:(1)企業(yè)已經(jīng)制定正式的解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或提出自愿裁減建議,并即將實(shí)施。(2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃或裁減建議。
(二)辭退福利的計(jì)量
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照辭退計(jì)劃條款的規(guī)定,合理預(yù)計(jì)并確認(rèn)辭退福利產(chǎn)生的負(fù)債。具體分為三種情況:(1)對(duì)于職工沒(méi)有選擇權(quán)的辭退計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)計(jì)劃條款規(guī)定擬解除勞動(dòng)關(guān)系的職工數(shù)量、每一職位的辭退補(bǔ)償?shù)扔?jì)提應(yīng)付職工薪酬。(2)對(duì)于自愿接受裁減建議,因接受裁減的職工數(shù)量不確定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按或有事項(xiàng)準(zhǔn)則的規(guī)定,對(duì)可能接受裁減的職工數(shù)量、每一職位的辭退補(bǔ)償?shù)冗M(jìn)行估計(jì),計(jì)提應(yīng)付職工薪酬。(3)實(shí)質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)實(shí)施完畢,但補(bǔ)償款項(xiàng)超過(guò)1年支付的辭退計(jì)劃,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的辭退福利金額計(jì)人當(dāng)期管理費(fèi)用,該金額與實(shí)際支付的辭退福利之間的差額,作為未確認(rèn)融資費(fèi)用,在以后各期實(shí)際支付辭退福利款時(shí),計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
三、帶薪休假
職工可能因?yàn)槎喾N原因帶薪休假,如年休假、生病、短期傷殘、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等。一般來(lái)說(shuō),職工會(huì)因?yàn)樵诠ぷ髌陂g的勞動(dòng)付出而獲得相應(yīng)的帶薪休假權(quán),企業(yè)對(duì)于職工已經(jīng)取得的未來(lái)帶薪休假權(quán)利應(yīng)作為一項(xiàng)預(yù)計(jì)債務(wù)加以確認(rèn)。職工取得的帶薪休假權(quán)利按其是否可以結(jié)轉(zhuǎn)下年可以分為累積帶薪休假和非累積帶薪休假。
(一)既定累積帶薪休假
如果職工離開(kāi)企業(yè)時(shí)對(duì)未行使的累積帶薪休假權(quán)利可以獲得現(xiàn)金補(bǔ)償,我們稱(chēng)之為既定累積帶薪休假。這種權(quán)利在職工離開(kāi)企業(yè)時(shí),企業(yè)必須對(duì)職工所有累積未行使的權(quán)利給予經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。所以企業(yè)在確認(rèn)應(yīng)計(jì)負(fù)債時(shí),應(yīng)當(dāng)包含職工全部累積未使用權(quán)利的總和。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工提供了勞務(wù)取得帶薪休假權(quán)利時(shí)就確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬一一累積帶薪休假”科目。同時(shí),根據(jù)“誰(shuí)收益,誰(shuí)承擔(dān)”的原則來(lái)計(jì)入資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。
(二)非既定累積帶薪休假
如果職工離開(kāi)企業(yè)時(shí)對(duì)未行使的累積帶薪休假權(quán)利不能獲得現(xiàn)金補(bǔ)償,稱(chēng)之為非既定累積帶薪休假。這種權(quán)利在職工離開(kāi)企業(yè)時(shí),企業(yè)無(wú)須對(duì)職工剩余的帶薪休假權(quán)給予任何經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。所以企業(yè)在確認(rèn)應(yīng)計(jì)負(fù)債時(shí),只需對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日因累積未使用權(quán)利而導(dǎo)致的預(yù)期支付的追加金額加以確認(rèn),而無(wú)需對(duì)所有累積金額加以確認(rèn)。因?yàn)?,這種權(quán)利會(huì)隨著職工離開(kāi)企業(yè)而自動(dòng)取消。
實(shí)務(wù)中,在資產(chǎn)負(fù)債表日企業(yè)應(yīng)根據(jù)職工累積未使用的帶薪休假權(quán)而導(dǎo)致的預(yù)期支付的追加金額,計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬一一累積帶薪休假”,同時(shí)根據(jù)受益對(duì)象計(jì)人資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。如果職工實(shí)際使用了由前年度轉(zhuǎn)來(lái)的帶薪休假權(quán),應(yīng)隨同正常工資以銀行存款支付。如果到該累積帶薪休假權(quán)即將作廢的那個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日(累積休假權(quán)一般都在一定期限內(nèi)有效),職工仍未使用該權(quán)利,則將前預(yù)計(jì)追加的應(yīng)付債務(wù)加以轉(zhuǎn)銷(xiāo),同時(shí)沖減資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。
(三)非累積帶薪休假
非累積帶薪休假的權(quán)利只能在取得的當(dāng)年行使,不可以結(jié)轉(zhuǎn)到后續(xù)年度使用。如婚假、產(chǎn)假(包括作父親和母親)、喪假、病假等。當(dāng)一名職工由于上述原因休假時(shí),他可以享受帶薪休假,在一定時(shí)間內(nèi)帶薪養(yǎng)病或者度蜜月,但是這種權(quán)利顯然不存在遞延性,權(quán)利和義務(wù)不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,也就不存在未來(lái)某筆支出與當(dāng)期職工提供的服務(wù)有關(guān)聯(lián),所以無(wú)須在年末將其作為一項(xiàng)負(fù)債處理。若非累積帶薪休假的權(quán)利人在取得權(quán)利的當(dāng)年就行使該項(xiàng)權(quán)利,只需在實(shí)際發(fā)生時(shí)將其計(jì)人資產(chǎn)成本或者當(dāng)期損益。實(shí)務(wù)中,我國(guó)企業(yè)一般是在休假期間計(jì)提應(yīng)付職工薪酬時(shí)一并處理。如果權(quán)利人放棄該項(xiàng)權(quán)利,則需視情況而定。若企業(yè)對(duì)于非累積帶薪休假?zèng)]有貨幣補(bǔ)償,無(wú)需作任何處理;如果企業(yè)對(duì)于職工放棄的非累積帶薪休假有貨幣補(bǔ)償,應(yīng)在實(shí)際補(bǔ)償時(shí)先確認(rèn)一筆應(yīng)付債務(wù),再同工資一起以銀行存款支付。
四、現(xiàn)金結(jié)算的股份支付
股份支付分為以權(quán)益結(jié)算的和以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,其中以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付通過(guò)“應(yīng)付職工薪酬”賬戶(hù)進(jìn)行核算。對(duì)于以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)承擔(dān)的以股份或其他權(quán)益工具為基礎(chǔ)計(jì)算確定的負(fù)債的公允價(jià)值計(jì)量。
(一)授予日
授予后立即可行權(quán)的以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,應(yīng)當(dāng)在授予日以企業(yè)承擔(dān)負(fù)債的公允價(jià)值計(jì)人相關(guān)成本或費(fèi)用,相應(yīng)增加負(fù)債。授予日是指股份支付協(xié)議獲得批準(zhǔn)的日期。其中“獲得批準(zhǔn)”,是指企業(yè)與職工或其他方就股份支付的協(xié)議條款和條件已達(dá)成一致,該協(xié)議獲得股東大會(huì)或類(lèi)似機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)。
(二)等待期內(nèi)的每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日
股份支付在授予后通常不可立即行權(quán),一般需要在職工或其他方履行一定期限的服務(wù)或在企業(yè)達(dá)到一定業(yè)績(jī)條件之后才可行權(quán)。對(duì)這種需要等待的股份支付在授予日不進(jìn)行任何會(huì)計(jì)處理。等待期內(nèi)每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)應(yīng)以對(duì)可行權(quán)情況的最佳估計(jì)為基礎(chǔ),按照企業(yè)承擔(dān)負(fù)債的公允價(jià)值金額,將當(dāng)期取得的服務(wù)計(jì)入成本或費(fèi)用和相應(yīng)的負(fù)債;根據(jù)最新取得的可行權(quán)職工人數(shù)變動(dòng)等后續(xù)信息做出最佳估計(jì)。修正預(yù)計(jì)可行權(quán)的權(quán)益工具數(shù)量。在可行權(quán)日,最終預(yù)計(jì)可行權(quán)權(quán)益工具的數(shù)量應(yīng)當(dāng)與實(shí)際可行權(quán)數(shù)量一致。根據(jù)上述權(quán)益工具的公允價(jià)值和預(yù)計(jì)可行權(quán)的權(quán)益工具數(shù)量,計(jì)算截至當(dāng)期累計(jì)應(yīng)確認(rèn)的成本費(fèi)用金額,再減去前期累計(jì)已確認(rèn)金額,作為當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的成本費(fèi)用金額。
(三)可行權(quán)日之后
對(duì)于現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,企業(yè)在可行權(quán)日之后不再確認(rèn)成本費(fèi)用,負(fù)債(應(yīng)付職工薪酬)公允價(jià)值的變動(dòng)應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益(公允價(jià)值變動(dòng)損益)。
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