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管理會計信息對外部利益關(guān)系人可用性探析

來源: 王紅娟 編輯: 2009/02/10 13:45:17  字體:

  [摘要] 隨著投資環(huán)境的日趨復雜,行業(yè)外部利益關(guān)系人出于決策等需要對信息質(zhì)量提出了更高要求,傳統(tǒng)財務(wù)會計由于自身局限性限定了其提供的信息日益難以滿足用戶的需用。作為主要側(cè)重服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理決策的現(xiàn)代管理會計與財務(wù)會計有著難以割舍的“同源分流”聯(lián)系,加之現(xiàn)代信息技術(shù)日趨成熟、理論研究的深入,管理會計信息能否在某種程度上彌補財務(wù)會計信息的缺憾,為外部利益關(guān)系人提供相關(guān)性信息,實現(xiàn)二者的“回歸”,本文擬就此做些有益探析。

  [關(guān)鍵詞] 管理會計 財務(wù)會計 可用性

  財務(wù)會計(Financial Accounting)主要立足企業(yè),面向市場,遵循符合公司外部各有關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系人利益的“公認會計原則”(Generally Accepted Accounting Principles,GAAP),定期提供財務(wù)報告,側(cè)重為外部與企業(yè)存在經(jīng)濟利益關(guān)系的各界人士即利益相關(guān)者評價、決策及投資等服務(wù)。管理會計(Management or Managerial Accounting)主要保持原有“生產(chǎn)職能附帶”陣地,汲取相關(guān)學科理論與方法,側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部正確進行管理決策和有效經(jīng)營提供相關(guān)信息。如果說財務(wù)會計是社會化的會計,那么,管理會計就是企業(yè)化或個體化的會計,它只是為特定的信息使用者提供相關(guān)信息,正所謂“相關(guān)信息適時地提供給相關(guān)的人”(Right information is provided to right people at the right time)。21世紀將是一個以國際化、金融化和知識化為其基本特征的現(xiàn)代市場經(jīng)濟,各行業(yè)面對的投資和經(jīng)營挑戰(zhàn)已與往昔不可同日而語。同樣,外部利益關(guān)系人面對的決策和投資環(huán)境也更難以把握,信息的多寡、及時、質(zhì)量成為決策制勝的關(guān)鍵。為了要提高外部利益關(guān)系人投資的效度和信度,不僅需要全面掌握會計所提供的財務(wù)信息,而且在成本與技術(shù)等允許的情況下,關(guān)注管理會計信息將成為一種必然。換言之,管理會計服務(wù)于企業(yè)外部利益關(guān)系人,既是市場經(jīng)濟發(fā)展的形勢所迫,又是理論研究深入、信息技術(shù)發(fā)展及實踐應(yīng)用等眾多因素的使然,本文擬從潛在優(yōu)勢、技術(shù)可能、可用性表現(xiàn)及受限性等方面做深入探討。

  一、管理會計信息的比較優(yōu)勢

  1.財務(wù)會計立足過去的交易與事項,結(jié)果:其所提供的信息主要是面向過去的歷史信息,而使用者的決策總是面向未來;過去的交易和事項是一些確定性的活動,而企業(yè)不少的經(jīng)濟活動具有很大的不確定性。而管理會計具有預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃未來的作用,能夠提供更多富有價值的前瞻性信息。

  2.財務(wù)會計受“公認會計原則”的規(guī)范和制約,過于重視企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績即盈利信息的計算與報告,而對反映企業(yè)支付能力、創(chuàng)新能力等軟實力重視不夠。更甚者,?;诜埏椞胶?ldquo;數(shù)字賭博”,報告內(nèi)容瞞天過海,乏善可陳。而管理會計不受“公認會計原則”的制約,它主要考慮經(jīng)營管理和提供信息的“成本效益”及技術(shù)層次等問題,倒顯得可靠。

  3.財務(wù)會計注重可證實性和貨幣性,采用統(tǒng)一貨幣計量,結(jié)果:用金額表示的許多匯總數(shù)據(jù)和信息是反映若干交易與事項的金額匯總、抵消形成,這些數(shù)字掩蓋了部分的矛盾與問題;歷史成本計價與幣值穩(wěn)定原則,在物價發(fā)生持續(xù)性的、劇烈的變動時,不能夠如實地反映現(xiàn)實;當前,有不少難以用貨幣計量、但卻對使用者的決策有參考價值的信息,如人力資源、企業(yè)的外部環(huán)境、地理位置及在企業(yè)界中的威望等只好被排除在財務(wù)報表甚至是財務(wù)報告之外。而管理會計則少強調(diào)可證實性,并強調(diào)貨幣性信息與非貨幣性信息、數(shù)量信息與質(zhì)量信息并重,及數(shù)量計算與決策人的綜合判斷相結(jié)合。

  4.財務(wù)會計以會計主體為核心,一個企業(yè)如果存在著許多的分部,其報酬與風險可能存在著明顯的差異。而管理會計則強調(diào)多位的主體觀念,可根據(jù)需要可將一個部門或一條生產(chǎn)線作為主體甚至可將一項專利或發(fā)明創(chuàng)造作為主體,這絕對是市場期盼的絕佳題材。

  二、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使“涉外”服務(wù)成為可能

  20世紀90年代以來,以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠程通訊技術(shù)、超大規(guī)模存貯技術(shù)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的日趨成熟和廣泛應(yīng)用,為會計信息系統(tǒng)提供即時信息、個性化信息及低成本信息提供了前所未有的技術(shù)支持。經(jīng)濟信息的實時性決定了它的有效性和控制力度,會計信息的滯后性不能使管理者從會計信息系統(tǒng)中得到所需的信息,降低了會計信息的相關(guān)性,失去了其應(yīng)有的價值。信息化時代最大的特征是信息傳遞的迅速、及時和準確,實時聯(lián)機報告系統(tǒng)可以在鼠標點擊下瞬間實現(xiàn)這種需求。

  全球經(jīng)濟環(huán)境下大規(guī)模的會計信息使用者投資策略呈現(xiàn)多樣化和個性化的趨勢,管理者、投資者以及相關(guān)利益集團希望可以隨時通過在線訪問獲取企業(yè)個性化需求在內(nèi)的各種信息,以便做出正確的經(jīng)營決策,減少風險。管理會計信息系統(tǒng)可根據(jù)使用者的信息需求為驅(qū)動力,采用決策模型、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和面向?qū)ο蟮挠嬎銠C技術(shù),由決策事件模型驅(qū)動,把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干事件,為每一種事件設(shè)計一個“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,只需根據(jù)不同的事件,驅(qū)動相應(yīng)的“過程”處理程序,就能為使用者提供滿足其特定需求的專用信息,改變了以往使用者被動接受統(tǒng)一格式報告的局面。

  再有,計算機強大的數(shù)據(jù)記憶、處理和傳送功能,消除了手工加工信息的高成本、低效率和低質(zhì)量的障礙,突破提供信息“成本效益”原則的限制,會計人員只需將各原始數(shù)據(jù)搜集并錄入計算機中,往后各種計算、報表、分析指標體系的生成即可由計算機自動分類、匯總相關(guān)的數(shù)據(jù)而得到,而且成本核算相對較為低廉。因此,在錄入原始數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)中所花費的成本就構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)的主要沉沒成本,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)被使用的頻率越高,產(chǎn)生的報告和報表越多,單位報告與報表的邊際成本就會越低。

  三、管理會計為外部利益關(guān)系人提供信息的具體表現(xiàn)

  目前,管理會計為外部關(guān)系人提供可用信息,具體表現(xiàn)如下:

  1.預(yù)測性財務(wù)信息。管理會計的特點之一就是面向未來,它利用財務(wù)會計資料和其他有關(guān)資料來預(yù)測、規(guī)劃未來。編制全面預(yù)算是管理會計規(guī)劃未來的重要手段,全面預(yù)算中的財務(wù)預(yù)算對企業(yè)計劃期間的現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況都作了預(yù)計和測算,這些信息是企業(yè)的外部關(guān)系人最為關(guān)注的。將其對外公布,能減少信息使用者投資決策過程中的不確定性,降低投資風險。

  2.變動成本法下的盈利信息。財務(wù)會計是按照制造成本法計算產(chǎn)品成本及其盈利的。管理會計是按照變動成本法計算產(chǎn)品成本及其盈利的。在變動成本法下,產(chǎn)品成本只包括變動生產(chǎn)成本,而將固定制造費用和全部非生產(chǎn)成本作為期間成本處理。完全成本法下的營業(yè)利潤與銷售量之間沒有明顯的規(guī)律性聯(lián)系,在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,利潤要通過產(chǎn)品的銷售才能實現(xiàn),企業(yè)也只有占領(lǐng)市場、擴大銷售,才能在競爭中贏得主動權(quán)。采用完全成本法計算的營業(yè)利潤難以為外部信息使用者所理解和接受,顯而易見,采用變動成本法計算的利潤能更準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

  3.人力資源信息。人是社會經(jīng)濟發(fā)展中最重要、最活躍、最有創(chuàng)造力的因素。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)人力資源價值的高低,直接影響到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,影響到未來的?jīng)營狀況和經(jīng)營成果。因此,企業(yè)的人力資源信息,對企業(yè)的外部關(guān)系人極為有用?,F(xiàn)代管理會計出現(xiàn)了一個新分支——人力資源會計,它是鑒別和計量人力資源成本和價值的一種方法,目的在于把企業(yè)的人力資源變化的信息,提供給企業(yè)管理當局及外界有關(guān)人士使用。在目前情況下,企業(yè)可通過一些過渡措施,來滿足企業(yè)外部關(guān)系人對人力資源信息的需求,如對外公布現(xiàn)有人員的文化程度、技術(shù)職稱或技術(shù)職務(wù)、技術(shù)工種、實際工齡、年齡、健康狀況及領(lǐng)導者的能力等信息。

  4.社會責任信息。企業(yè)的社會影響也是與企業(yè)外部關(guān)系人決策相關(guān)的信息。良好的社會影響會為企業(yè)的存在和發(fā)展創(chuàng)造了優(yōu)越的條件,這實際上是企業(yè)的一種寶貴的無形資產(chǎn)。因此,揭示企業(yè)對社會責任的履行情況已成為客觀需要。作為管理會計新領(lǐng)域的社會責任會計,是鑒別和計量社會成本與社會效益的一種方法,目的在于真實反映企業(yè)對社會責任的履行情況。對外公布企業(yè)的社會責任信息,有利于促進企業(yè)在追求經(jīng)濟效益的同時,講求社會效益,正確處理生產(chǎn)、人口、環(huán)境、資源之間的關(guān)系,實現(xiàn)和諧發(fā)展。

  四、管理會計信息服務(wù)外部利益關(guān)系人的局限性

  管理會計信息相對于財務(wù)會計信息總的來說屬于非公共信息產(chǎn)品。盡管可以把部分管理會計信息納入規(guī)范信息之列,如預(yù)測的盈余信息的披露、人力資源信息、社會責任信息等,但是仍需局限在一定范圍內(nèi)。究其因,這在很大程度上是由于管理會計信息的私人產(chǎn)品的屬性所決定的。這種專屬于某一企業(yè)的專用信息,更多地反映企業(yè)核心經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,是隱秘的會計信息。隱蔽性,源于管理會計信息更多地涉及到企業(yè)具體的經(jīng)營決策信息,很多屬于商業(yè)秘密的范疇。管理會計信息的私人產(chǎn)品屬性決定了這些信息具有很強的排它性,若是不加節(jié)制的強制企業(yè)披露出來,會產(chǎn)生適得其反作用,因此管理會計信息服務(wù)外部利益關(guān)系人應(yīng)有選擇性的慎用。

責任編輯:小奇

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