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我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策

來源: 鄭東 編輯: 2010/01/15 17:18:15  字體:

  [摘要]在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟貿(mào)易的復雜多變,客觀地分析會計電算化面臨的問題,有針對性提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。

  [關鍵詞]會計電算化,現(xiàn)狀及問題,解決對策

  一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀

  1.會計電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。

  2.會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。

  3.會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。

  4.會計信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務實的現(xiàn)象,將其看作是一種身份,一種形象,在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業(yè)實際,造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。

  二、現(xiàn)存的問題

  經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展,會計電算化必須與適應,才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看,各級各部門運用會計電算化的程度不一,從實踐看,會計電算化面臨的主要問題是:

  1.對會計電算化的認識還不到位

  一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

  2.電算化基礎管理工作十分薄弱

  會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任,帶來了許多新的要求,提出了新的問題?;A工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量。

  3.缺乏會計電算化專業(yè)人才

  由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合,還有待時日。

  三、新形勢下會計電算化的對策

  1.進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

  隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善,通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

  2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境

  這些內(nèi)控制度的建立應遵循以下原則:

  (1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

 ?。?)相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

 ?。?)內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

  3.加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

 ?。?)加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機專業(yè)知識。同時各高校還應加強電算化審計人才的培養(yǎng),現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了我國計算機審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。

 ?。?)加強對在職會計人員的電算化知識培訓。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓結(jié)束之后,每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓。

 ?。?)更新培訓,完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關計算機知識。在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

 ?。?)企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資,培訓數(shù)名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。

  4.結(jié)合實際,制訂完善的實施規(guī)劃,促進會計電算化的發(fā)展

  首先是結(jié)合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統(tǒng),才能實現(xiàn)會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從復雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準確的會計信息。

  四、結(jié)論

  我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機人才,來開發(fā)計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗,不斷總結(jié)、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。

  參考文獻:

  [1]王儲.會計電算化與會計工作[M].北京:財會出版社,2003.

  [2]劉語成.中國會計電算化的實踐分析[M].北京:海洋出版社,2003.

  [3]王鑫則.會計電算化之研究[M].北京:北京大學出版社,2003.

責任編輯:冠

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