[關(guān)鍵詞]電算化,問題,財會制度

　　[摘要]會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它的運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產(chǎn)生重大影響。本文通過剖析企業(yè)信息管理系統(tǒng)和會計電算化系統(tǒng)中存在的問題，從加強企業(yè)電算化系統(tǒng)管理的組織機構(gòu)建設(shè)、相關(guān)財會制度完善、制度保障建設(shè)、加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)安全防范能力、加強企業(yè)總體管理信息化水平等方面，提出相關(guān)的解決對策，為企業(yè)財會人員的人才培養(yǎng)和企業(yè)信息化水平的進一步提高提供實際可操作的制度和解決方法。

　　會計電算化使現(xiàn)代財務(wù)管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。但是我國的會計電算化工作起步較晚，尚處于生長發(fā)育期，因此產(chǎn)生了一些不可忽視的問題。

　　一、會計電算化中系統(tǒng)存在的問題

　　會計電算化系統(tǒng)不同于一般的應(yīng)用軟件，它是會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程的有機結(jié)合。但由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。

　?。ㄒ唬┲匾曎~務(wù)功能，忽視管理與監(jiān)督功能

　　一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強，而具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預測、財務(wù)狀況實時監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理方面的功能。

　?。ǘ?yīng)用會計電算化后，相關(guān)制度沒有及時修改與調(diào)整

　　現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設(shè)計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計電算化的特點，將財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改。

　?。ㄈ嬰娝慊瘷n案管理制度不完善

　　由于許多單位實行會計電算化時間較短，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，或者已經(jīng)歸檔的內(nèi)容也不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞或自然損壞，乃至單位會計信息泄密的情況發(fā)生。有些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會計數(shù)據(jù)也將無法恢復。

　　二、解決問題的對策

　　鑒于企業(yè)會計電算化是一個系統(tǒng)工程，并不是財務(wù)部門單一的計算化問題，我們在面對上述問題的時候，就應(yīng)當系統(tǒng)全面的來研究解決的問題對策。

　?。ㄒ唬┘訌婋娝慊到y(tǒng)管理的組織機構(gòu)建設(shè)與制度完善

　　企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構(gòu)體系與制度保障措施。這其中包括：

　　1．合理設(shè)置組織機構(gòu)

　　企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機構(gòu)進行適當?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機會計系統(tǒng)的要求。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應(yīng)該做的事情。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。

　　2．制度保障建設(shè)齊備

　?。?）嚴格制訂并實施機構(gòu)和人員的崗位管理制度

　　對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。

　?。?）嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應(yīng)的控制措施

　　對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應(yīng)明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。

　?。?）建立健全檔案管理制度

　　這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。

　　（二）加強企業(yè)財會人才隊伍的培養(yǎng)與培訓

　　會計電算化要求企業(yè)財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還要對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。同時，計算機會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進行培訓，提高這些人員對系統(tǒng)的認識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。

　　（三）加強企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全防范能力

　　1．對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加強重點防護

　　要防止電磁輻射和干擾，制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

　　2．完善必要的計算機軟件與網(wǎng)絡(luò)安全控制措施

　　網(wǎng)絡(luò)的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便迅速，但實現(xiàn)會計信息資源共享的同時，增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采取必要的計算機軟件防范系統(tǒng)控制，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等等。

　　（四）提高企業(yè)總體管理信息化水平

　　財務(wù)管理是企業(yè)的核心，由于我國企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。因此，企業(yè)會計電算化進程，應(yīng)與企業(yè)本身的管理信息化息息相關(guān)，必須將信息技術(shù)與管理理論相融合，實現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正發(fā)揮出電算化會計的最佳性能，為提高企業(yè)總體市場競爭力起到關(guān)鍵性的作用。

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