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論企業(yè)降低成本的途徑

來源: 曹榮興 編輯: 2010/04/08 11:12:00  字體:

  【摘要】成本的經(jīng)濟實質(zhì)決定了成本在經(jīng)濟管理工作中具有十分重要的作用,降低成本對企業(yè)的經(jīng)營效益至關(guān)重要。本文主要對企業(yè)降低成本的途徑進行探討。

  【關(guān)鍵詞】降低成本;經(jīng)濟實質(zhì);經(jīng)營

  一、降低成本的重要性

 ?。ㄒ唬┏杀臼茄a償生產(chǎn)的尺度

  為了保證企業(yè)再生產(chǎn)不斷進行,必須對生產(chǎn)耗用,即資金耗費進行補償。企業(yè)是自負(fù)盈虧的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者,其生產(chǎn)耗費是用自身的生產(chǎn)成果,即銷售收入來補償?shù)?。而成本就是衡量這一補償份額大小的尺度。企業(yè)在取得銷售收入后,必須把相當(dāng)于成本的份額劃分出來,用以補償生產(chǎn)經(jīng)營中的資金耗用。這樣,才能維持資金周轉(zhuǎn)按原有規(guī)模進行。如果企業(yè)不能按照成本來補償生產(chǎn)耗費,企業(yè)資金就會短缺,再生產(chǎn)就不能按原有的規(guī)模進行。因此,降低成本是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務(wù)于企業(yè)的目的。無論在什么情況下,只要降低成本就能增加利潤。在收入不變的情況下,降低成本可使得利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降??梢?,成本作為補償生產(chǎn)耗用的尺度,對經(jīng)濟發(fā)展有著重要的作用。

 ?。ǘ┏杀臼瞧髽I(yè)生存的保障

  成本控制是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的主要保障。在企業(yè)內(nèi)部低成本可以降低企業(yè)的產(chǎn)品價格,提高企業(yè)在市場上的競爭力,使企業(yè)獲得更多的利潤。如果企業(yè)的經(jīng)濟正處于萎縮階段,那么降低成本對企業(yè)的繼續(xù)生存更為重要。通常提高售價會引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價要求,而降低成本可避免這種外部壓力。企業(yè)降低成本的各種活動,都是為了實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略設(shè)定的目標(biāo)利益而進行的,實施成本策劃,正確運用價值分析達到降低成本的目的,從而實現(xiàn)利益目標(biāo)。因此,成本策劃作為改善成本手段的同時,也是實現(xiàn)利益目標(biāo)的手段。

 ?。ㄈ┙档统杀緦Q策的影響

  降低成本對企業(yè)的決策具有一定的影響。努力提高在市場上的競爭力和經(jīng)濟效益,是社會主義市場經(jīng)濟條件下對企業(yè)的客觀要求。要做到這一點,企業(yè)首先必須進行正確的生產(chǎn)經(jīng)營決策。而進行生產(chǎn)經(jīng)營決策,需要考慮的因素很多,成本是其中首先應(yīng)考慮的主要因素之一。這是因為,在價格一定的前提下,成本的高低直接影響著企業(yè)盈利的多少;而較低的成本,可以使企業(yè)在市場競爭中處于有利地位。

 ?。ㄋ模┏杀臼强刂瓢l(fā)展的基礎(chǔ)

  成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。把成本控制在同類企業(yè)的先進水平上,才有迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了,而售價不變,那么企業(yè)的利潤就會有大幅的增加,企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)就會更加穩(wěn)固,企業(yè)就有力量去提高質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計,尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)的經(jīng)濟狀況處于困境的重要原因之一,就是在沒有進行成本策劃的情況下盲目地發(fā)展,如果在促銷和開發(fā)新產(chǎn)品上盲目進行,一旦決策失誤或市場行情發(fā)生變化,企業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)較差的話,那么企業(yè)就面臨著倒閉的危險。由此可見,降低成本對一個企業(yè)盈利、生存、發(fā)展起著舉足輕重的作用。怎樣以最小的成本獲得最大的效益是一般企業(yè)乃至整個社會面臨和需要研究解決的一個重要課題。

  二、降低成本的原則

 ?。ㄒ唬┙?jīng)濟原則

  經(jīng)濟原則是指因推行成本控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過因缺少控制而失去的效益。

 ?。ǘ┮虻刂埔嗽瓌t

  因地制宜原則是指成本控制系統(tǒng)必須個別設(shè)計,適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項目的實際情況,不可完全照搬別人的做法。

 ?。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)重視與全員參加的原則

  領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參加的原則指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和每個普通職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任,成本控制涉及到全體職工的共同利益,只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。

 ?。ㄋ模┏杀拘б娣治鲈瓌t

  成本控制經(jīng)歷了從事后的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段。現(xiàn)代的成本控制不是消極地進行成本控制,而應(yīng)想方設(shè)法開辟財源增加收入。應(yīng)根據(jù)成本的效益分析和本量利分析的原理,將成本與收益、成本、業(yè)務(wù)量與利潤之間的關(guān)系結(jié)合起來,找出利潤最大化的最佳成本和最佳業(yè)務(wù)量。只有這樣,才能將損失和浪費消滅在成本控制前,從而有效地發(fā)揮前瞻性成本控制的作用。

  (五)全面性原則

  全面性原則由于成本形成取決于管理人員的共同努力,因此,成本控制要對成本形成的全過程進行控制,而且有效的成本控制與管理,要求企業(yè)所有人員都要參與。

 ?。┴?zé)權(quán)利相結(jié)合的原則

  成本控制要達到預(yù)期目標(biāo),取決于各成本責(zé)任中心管理人員的努力。而要調(diào)動各級成本責(zé)任中心加強成本管理的積極性,有效的辦法在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合,即根據(jù)各責(zé)任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。為保證職責(zé)的履行,必須賦予其一定的權(quán)力,并根據(jù)成本控制的實效進行業(yè)績評價與考核,對成本控制責(zé)任單位及人員給予獎懲,從而調(diào)動全員加強成本控制的積極性。

  三、企業(yè)降低成本的策略

  (一)降低物資采購成本

  嚴(yán)格控制采購成本。一要分析供貨市場,調(diào)整采購策略。根據(jù)企業(yè)年初計算的全年材料預(yù)算,提前冬儲工作合理避開原料需要高峰,避開高價采購時間區(qū)域,通過采購時間差,降低采購成本。二要通過信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如電子商務(wù),搜尋市場信息,查詢市場價格,指導(dǎo)成本核算、指標(biāo)確定和目標(biāo)控制工作。通過信息網(wǎng)站等查詢價格,搜尋市場信息及時調(diào)整成本控制指標(biāo),指導(dǎo)采購成本控制工作。三要穩(wěn)定老客戶,立足長遠發(fā)展。在保證資源基本需求的同時,要與一些長期合作、信譽良好的企業(yè)建立長久合作關(guān)系,能夠在今后的物資采購中獲得一定的折扣,以此來降低成本。

  (二)降低原材料成本

  在企業(yè)的產(chǎn)成品中,原材料的成本占到大約60%到70%,其所占的比重相當(dāng)大,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低成本。節(jié)約材料,杜絕生產(chǎn)過程中的跑、漏、滴等現(xiàn)象;在企業(yè)的生產(chǎn)過程中,原材料成本的降低也起著至關(guān)重要的作用,它直接影響著材料采購的多少。如果在生產(chǎn)過程中,原材料的成本降低了,而產(chǎn)品的價格不變,那么企業(yè)的利潤將會大大的增加。一要制定產(chǎn)品的單位材料消耗定額。即確定在一定生產(chǎn)條件下,制造單位產(chǎn)品或完成工作量所需消耗某種材料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),它一般為原料及主要材料、輔助材料及燃料的消耗定額。二要編制完工預(yù)算,并據(jù)此向供應(yīng)部門下達材料采購計劃,同時生產(chǎn)部門依據(jù)圖紙和生產(chǎn)圖預(yù)算再編制生產(chǎn)預(yù)算,制定材料消耗定額,在生產(chǎn)過程中,要消耗各種物資,因此實行限額領(lǐng)料管理制度。在材料領(lǐng)用方面,要嚴(yán)把材料消耗定額關(guān),根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量和消耗定額對材料進行限額控制,建立材料限額卡,填寫限額領(lǐng)料單。而且,企業(yè)生產(chǎn)部門也應(yīng)加大考核力度,對超定額領(lǐng)料的生產(chǎn)部門,除了扣其獎金外,還要扣生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的年終分紅等。通過這樣層層把關(guān),嚴(yán)格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,從而有效地降低產(chǎn)品成本。

 ?。ㄈ┨岣哳I(lǐng)導(dǎo)和員工的管理意識及技能

  許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,降低企業(yè)成本并不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,更無法體現(xiàn)他們在任期內(nèi)的政績。因此,企業(yè)單純追求產(chǎn)量,將產(chǎn)值作為經(jīng)濟責(zé)任的主要任務(wù)。對于抓管理特別是成本管理,認(rèn)為難度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好時就抓,效益好時就放松,甚至不抓,沒有真正把加強成本管理作為企業(yè)管理工作的主體。而只是作為增加效益的附屬工具,這種管理意識的結(jié)果,必將使降低企業(yè)成本的任何方法或途徑失效。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識,降低企業(yè)成本,一要提高企業(yè)全體人員的意識,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識,反復(fù)強調(diào)降低企業(yè)成本的重要性,使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實。二要注重人力資源的開發(fā)。一個企業(yè)要想取得好的業(yè)績、高的營業(yè)利潤,只有要靠大家的共同努力才能完成。

 ?。ㄋ模├霉蚕碣Y源

  共享資源指產(chǎn)品的成本與分?jǐn)傎Y源費用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)。分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多,分?jǐn)偟絾挝划a(chǎn)品中的成本就越低(如:企業(yè)固定資產(chǎn)、產(chǎn)品的研究開發(fā)費用、資源的采購費用、信息使用費用、市場開發(fā)費用、信息傳播費用、建立和使用銷售渠道的費用、交易費用、經(jīng)驗共享等,都是共享資源)增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率,就可以降低產(chǎn)品的成本。

 ?。ㄎ澹┙⒔∪茖W(xué)的企業(yè)成本管理體系

  這個體系的建立并發(fā)揮作用,將會大大提高企業(yè)管理者的自信心,降低企業(yè)的成本,成為一個不隨企業(yè)政策或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)改變而改變的一個方針。它應(yīng)該起到使企業(yè)進入良性循環(huán)的作用,使每一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都能感受到它的威力,并圍繞著這套管理體系來制定企業(yè)的遠景發(fā)展藍圖和近期的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。它是降低企業(yè)成本的基礎(chǔ),也是企業(yè)降低成本的根本途徑。如何建立并完善這套體系,也就是我們真正要研究和探討如何降低企業(yè)成本的途徑的內(nèi)容,即建立全面科學(xué)的成本管理體系。

  (六)創(chuàng)新是節(jié)約成本的源泉

  在傳統(tǒng)經(jīng)濟環(huán)境中,節(jié)約開支、修舊利廢、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生產(chǎn)成本,但是在新的經(jīng)濟環(huán)境下僅從這些方面降低成本,效果有限,只有創(chuàng)新才是降低成本最有效的途徑,是企業(yè)降低成本、增加效益的不竭源泉。科技進步使先進的設(shè)備、工藝及材料應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,依靠技術(shù)創(chuàng)新,發(fā)揮科技第一生產(chǎn)力的作用,是降成本、增效益的有效途徑。一方面生產(chǎn)出競爭力強并能滿足社會需要的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,提高了生產(chǎn)率,包括勞動生產(chǎn)率和資本生產(chǎn)率;另一方面,也節(jié)約了人力、能源及原材料消耗,降低了生產(chǎn)成本。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要生存和發(fā)展,要實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標(biāo),必須狠抓技術(shù)進步。要做好這項工作,企業(yè)不但自己要注重科技開發(fā)工作,而且應(yīng)與科研單位緊密配合,將新的科研成果及時應(yīng)用于生產(chǎn)實踐中去,使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。同時,要搞好技術(shù)引進工作。另外,在技術(shù)開發(fā)和引進過程中,一定要注意技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合,使技術(shù)進步有利于降低成本,節(jié)約原材料和能源消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  【參考文獻】

  [1]劉英。成本會計學(xué)[M].西南交通大學(xué)出版社,2007.

  [2]金中泉。財務(wù)報表分析[M].中國財政經(jīng)濟出版社,2007.

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