【摘要】財務(wù)會計電算化側(cè)重于向企業(yè)外部提供財務(wù)數(shù)據(jù)、報表、經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,而管理會計電算化側(cè)重于向企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理人員提供經(jīng)營規(guī)劃、預(yù)測、決策等方面的信息。如果會計電算化僅滿足于會計的核算,而沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中來,會計電算化的發(fā)展也將受到局限,因此企業(yè)電算化應(yīng)是財務(wù)會計與管理會計相結(jié)合的電算化,只有這樣才真正實現(xiàn)會計的核算職能和監(jiān)督管理的職能。文章分析了會計電算化中存在的問題及其相應(yīng)的應(yīng)對策略。

　　一、現(xiàn)階段企業(yè)會計電算化存在的問題

　　會計電算化自我國首次推行至現(xiàn)在,發(fā)展速度很快,也使部分企業(yè)提高了工作效率,取得了很大成就。但目前我國對會計電算化的認識、管理、應(yīng)用等方面還缺乏全面而深刻的了解,無論在理論上還是在實踐上都未形成一套完整的體系,導(dǎo)致會計電算化沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　1.多數(shù)單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要,因此沒有形成良好的管理基礎(chǔ)

　　良好的管理基礎(chǔ)包括良好的管理水平和會計工作基礎(chǔ)兩方面,它們是會計電算化的保證。一個以經(jīng)驗管理為主的單位,往往沒有會計電算化的需求,也不會搞會計電算化,只有從傳統(tǒng)的以經(jīng)驗管理為主,轉(zhuǎn)向以利用信息管理為主的管理者,才會對會計電算化產(chǎn)生迫切的需求,從而對會計電算化提出更高的要求。如果企業(yè)的基礎(chǔ)工作較差,不應(yīng)急于開展會計電算化工作,而應(yīng)先進行基礎(chǔ)工作的整頓,為會計電算化創(chuàng)造條件。

　　2.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能

　　一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將財會人員從繁重的算帳、報賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面?？墒?我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的作用。

　　3.電算化專業(yè)人員缺乏

　　由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

　　4.會計電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差

　　目前,軟件系統(tǒng)設(shè)計者都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度而大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定的程序操作,導(dǎo)致會計資料丟失或錯誤的出現(xiàn),又對計算機病毒的入侵防范意識不強,未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入,而突遇斷電,也很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　　二、發(fā)揮會計電算化作用的策略

　　1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針

　　會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作的短期目標,它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以避免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實地擴大應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

　　2.改造企業(yè)的流程

　　企業(yè)流程是指企業(yè)組織為采購、生產(chǎn)、銷售提供服務(wù)的業(yè)務(wù)流程,包括生產(chǎn)管理、對外商務(wù)、組織結(jié)構(gòu)等方面的物流、資金流、信息流。企業(yè)進行流程的再造,必須考慮好企業(yè)的現(xiàn)有流程特點以及如何與企業(yè)信息化相結(jié)合,使企業(yè)的管理效能最大化。電算化系統(tǒng)的成效來源并非單純是信息科技的應(yīng)用,而是流程再造過程對企業(yè)組織及作業(yè)流程的及時改變所創(chuàng)造的價值。流程再造涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和人員的重新安排,必然會招致企業(yè)內(nèi)部的阻力,因此,流程再造必須事先做好可行性分析,以避免成本過高,甚至半途而廢的情況。

　　3.加強對電算化人才的培訓(xùn)

　　我國目前的電算化專業(yè)人才還比較缺乏。要加強員工對電腦知識、管理技能等各方面的培訓(xùn),會計電算化人員分為三類:一類是信息系統(tǒng)的開發(fā)人員,負責(zé)完成會計軟件的開發(fā)工作;第二類是系統(tǒng)的應(yīng)用人員,負責(zé)使用和維護;第三類是電算化系統(tǒng)的管理人員,負責(zé)單位會計電算化工作的組織、協(xié)調(diào)和管理,使其能健康地發(fā)展。電算化人才培訓(xùn)應(yīng)該以財會人員為主,對于不自行開發(fā)的單位來說,則應(yīng)該著重培養(yǎng)后面兩類人員。

　　4.加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

　　隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級保密措施,對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

　　三、結(jié)論

　　當前,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟改革的不斷深化,會計信息的質(zhì)量受到社會各界的廣泛關(guān)注。作為會計核算方式的重大革新,會計電算化己占到國民經(jīng)濟核算比重的一大部分。保證會計電算化工作的順利健康發(fā)展,是確保電算化會計信息合法、完整的基礎(chǔ),也為推動企業(yè)向更高一級的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。會計電算化在實施前要做好規(guī)劃和采取相應(yīng)的方針,在實施中要進行必要的控制和人員分工,在實施后要有健全的制度,保證電算化的順利運行。電算化順利實施,不僅有賴于公司財務(wù)科內(nèi)部的共同努力,也要公司相關(guān)部門的互相協(xié)調(diào)。

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