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【摘要】企業(yè)內部會計控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,對明確和規(guī)范企業(yè)內部各部門、各崗位的職責和行為,對保證經營目標的實現(xiàn),對提高管理效率和保護資產的安全與完整,對規(guī)范會計秩序,防止會計信息失真等都具有重要的作用。
【關鍵詞】 內部會計控制 存在問題 對策措施
一、現(xiàn)代企業(yè)內部會計控制存在的問題
1.缺乏有效的公司法人治理結構
我國大部分企業(yè)雖然實行了公司制改造,但真正的公司法人治理結構并未建立,很多公司尤其是上市公司雖然建立了股東大會、董事會、經理層、監(jiān)事會。但在實際工作中,“內部人控制”現(xiàn)象普遍,董事會獨立性受到干擾,監(jiān)事會成員主要由公司職工和股東代表組成,在行政關系上受制于董事會,監(jiān)督作用難以發(fā)揮。股份公司的一些機構設置沒有起到應有的作用,甚至根本就沒有設置。股份公司僅僅具有了現(xiàn)代企業(yè)的外殼,而沒有從根本上形成真正的法人治理結構,沒有明確界定董事會、經理層、監(jiān)事會的權限和責任。同時公司也沒有形成合理的人力資源管理機制,企業(yè)管理者的產生依然具有很強的政府色彩,這樣產生的管理者習慣于用行政命令的方式治理企業(yè)而不是管理企業(yè)。大多數(shù)管理者還不習慣應用現(xiàn)代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實施科學有效的監(jiān)督,導致公司內部中下層機構之間、不同崗位之間以及不同人員之間無法形成有效的牽制,不少公司存在著不相容職務兼任、崗位責任制形同虛設的現(xiàn)象。
2.對內部會計控制不重視,內控執(zhí)行不力
我國企業(yè)內部會計控制的基礎比較薄弱,一些企業(yè)的管理者對內部控制特別是內部會計控制缺乏足夠的認識,對建立內部控制制度不夠重視,內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理。有些企業(yè)領導對內部會計控制還有許多誤解,認為加強內部會計控制,辦事手續(xù)繁瑣,束縛了手腳,影響了辦事效率,甚至認為建立內部會計控制制度,是人為制造矛盾。大多數(shù)企業(yè)訂立的內部會計控制制度形同虛設,對領導基本上不起約束作用。更多的是有章不循,遇到具體問題強調靈活性,使內部控制制度流于形式,內部控制失控現(xiàn)象嚴重。
3.內部會計控制體系不健全
目前,我國企業(yè)雖然建立了內部會計控制,但總體上缺乏科學性、系統(tǒng)性。(1)內部會計控制制度在內容上片面、零散,不具有科學性和系統(tǒng)性,個別單位受利益驅動,重經營輕管理,控制的組織網(wǎng)絡不健全,甚至既定的內部會計控制失控。(2)偏重事后控制,通常是違規(guī)違紀行為發(fā)生后才設法堵塞或懲處,失去了應有的效力。
二、加強現(xiàn)代企業(yè)內部會計控制的對策措施
1.完善公司法人治理結構
建立完善的公司法人治理結構,是有效實施現(xiàn)代企業(yè)內部會計控制的基礎。針對股東大會、董事會、獨力董事、監(jiān)事會、經理層和審計委員會等不同的權力主體確立控制權,使各權力主體之間形成不同的權力邊界相互制衡,防止內部人控制。首先,要完善董事會的功能和設置,增加董事會中外部董事的比重,減少內部人控制和大股東控制。董事長與總經理要分設,以增強其獨立性。其次,要強化監(jiān)事會對財務的監(jiān)督,要建立審計委員會,審計委員會應該主要由公司的非執(zhí)行董事和監(jiān)事組成,負責對公司活動進行監(jiān)督,并擁有聘用注冊會計師的決定權等。
2.建立健全內部會計控制體系
現(xiàn)代企業(yè)應該結合自身情況,建立健全內部會計控制體系。按照不相容職務相分離的原則,科學劃分企業(yè)內部各部門的職責權限,形成相互制衡機制。明確各職能部門授權批準范圍、權限、程序、責任等,保證企業(yè)權責分明,管理科學。設立授權批準、業(yè)務主辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務,確保資產保管與會計核算相分離、經營責權與會計責任相分離、授權與執(zhí)行、保管、審查、記錄等相分離。制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標,并訂立明確的控制標準,定期進行考核,以便員工按照規(guī)定的標準正確處理各項業(yè)務,實現(xiàn)預定目標。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點,推行全面預算管理,并對預算結果及時進行分析,對預算差異進行控制。要樹立風險意識,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。做好會計基礎工作,完善會計信息系統(tǒng),利用計算機信息技術手段,建立內部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為控制因素,確保內部會計控制的有效實施。
3.提高會計人員素質
會計人員素質是加強內部會計控制的關鍵,企業(yè)要通過科學合理的聘用、培訓、輪崗、考核、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高財會人員整體素質。
在聘用會計人員上,要制定嚴格的招聘程序,不僅要選擇業(yè)務能力強的人,更要注意選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。
在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進行業(yè)務培訓,不斷提升業(yè)務水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。在會計人員安排上,要實行工作崗位輪換制,通過輪換及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,抑制部分人員的不良動機。要建立考核、獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行業(yè)績、道德品質、思想操守等綜合考核,獎優(yōu)罰劣,充分激發(fā)會計人員的積極性和責任感。
4.高度重視,以人為本
企業(yè)領導對內部會計控制制度的建立健全以及運行起關鍵作用,因此必須提高現(xiàn)代企業(yè)領導對內部會計控制的重視程度。要強化企業(yè)領導的會計法規(guī)意識,管理者不僅負責建立制度,而且負責監(jiān)督自身認真執(zhí)行,帶頭遵守制度規(guī)定,將內部會計控制管理工作落到實處。同時,現(xiàn)代企業(yè)要強化以人為本的理念,做到制度面前人人平等,在執(zhí)行和落實內部會計控制制度過程中,消除某些人在制度面前的種種特權,對違反制度的人員,不分職位高低,按有關規(guī)定嚴肅處理。
5.加強內部審計,強化外部監(jiān)督
內部審計是內部會計控制體系的一個重要方面,現(xiàn)代企業(yè)必須重視和強化內部審計工作,要配備專職內部審計人員,定期或不定期對單位的經濟活動進行審計,對審計程序、審計方法、審計范圍、審計人員職責等要有明確的規(guī)定。內部審計機構應直接受董事會或者總經理領導,獨立地行使審計監(jiān)督權,充分發(fā)揮內部審計部門在內控中的監(jiān)督作用。
在加強內部審計的同時,必須強化外部監(jiān)督與約束機制。在管理者內部會計控制觀念普遍淡薄的情況下,要充分發(fā)揮政府在企業(yè)內部會計控制方面的作用,依靠政府的權威性,按照有關法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立健全內部會計控制制度,并使之有效實施。要加大執(zhí)行力度,對不能加強企業(yè)自身內部會計控制、違反法律法規(guī),導致企業(yè)目標沒有實現(xiàn)的,應依法追究管理者的責任。
三、結束語
建立有效的內部會計控制制度不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部和外部的欺詐行為?,F(xiàn)代企業(yè)必須完善公司法人治理結構,建立健全內部會計控制體系,強化考評和監(jiān)督機制,以期實現(xiàn)企業(yè)內部會計控制的有效實施,發(fā)揮其應有的效果和作用。
參考文獻:
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