摘要：面對(duì)迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，如何變革當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化模式，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，并建立一套能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是本文的宗旨。

　　今天，西方大多數(shù)國(guó)家，會(huì)計(jì)電算化已走過(guò)了電子數(shù)據(jù)處理（EDP）階段和管理信息系統(tǒng)（MIS）階段，正在步入高級(jí)的決策支持系統(tǒng)（DSS）階段。而我國(guó)大多數(shù)已實(shí)行電算化的企業(yè)只處于EDP階段，局限于對(duì)手工的模仿，只有極少數(shù)單位開(kāi)發(fā)出包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS，能用DSS的基本沒(méi)有。而且國(guó)內(nèi)很多中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都僅停留在會(huì)計(jì)電算化階段，會(huì)計(jì)流程未能與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程相銜接。因此，在大多數(shù)西方國(guó)家的會(huì)計(jì)行業(yè)已逐步走向信息化的今天，我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)也開(kāi)始面臨這樣的挑戰(zhàn)，尤其是在國(guó)內(nèi)中小企業(yè)逐步發(fā)展壯大時(shí)，財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變更是緊迫。

　　究竟會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別何在，如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變，轉(zhuǎn)變過(guò)程中會(huì)遇到什么樣的困難呢？面對(duì)這一系列問(wèn)題，會(huì)計(jì)工作者又將如何應(yīng)對(duì)呢？

　　一、為何要從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

　?。ㄒ唬?huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別

　　會(huì)計(jì)電算化，可以說(shuō)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。盡管通過(guò)會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財(cái)務(wù)軟件的功能僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作，解決了企業(yè)一個(gè)部門(mén)的某個(gè)問(wèn)題。

　　會(huì)計(jì)信息化，是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息，它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

　　（二）從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性

　　現(xiàn)今，在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，我們所面臨的一大問(wèn)題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通，致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門(mén)在使用，與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好地連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純地為了記賬，完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中還存在另一大問(wèn)題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí)，以上兩個(gè)問(wèn)題都反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息?？梢?jiàn)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變是我國(guó)企業(yè)目前不得不解決的問(wèn)題之一。E時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個(gè)角落，對(duì)各國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響，中國(guó)面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)更加嚴(yán)峻。而且，隨著我國(guó)加入WTO，面臨國(guó)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也會(huì)隨之加劇，中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖，如果我們不能在最短的時(shí)間內(nèi)盡快改善自身存在的問(wèn)題，那樣也就無(wú)法與國(guó)際接軌，更無(wú)法與強(qiáng)敵競(jìng)爭(zhēng)了。

　　二、如何從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

　　通過(guò)以上分析我們可以看出，處于會(huì)計(jì)電算化階段的我國(guó)企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理手段落后的問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同，沒(méi)有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息支持管理和決策，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加，資金回籠困難，采購(gòu)成本居高不下，利潤(rùn)被吞蝕，資金越來(lái)越緊張……這些情況正是國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問(wèn)題，很多企業(yè)都明白會(huì)計(jì)電算化必須向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的道理，但是卻沒(méi)有行之有效的解決辦法。

　?。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂，他的決策會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，那么這個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快，反之這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。

　　（二）硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺(tái)，由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的，那么，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會(huì)有兩個(gè)選擇：一是自行開(kāi)發(fā)；二是外購(gòu)。兩個(gè)選擇都各有利弊，如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、作出最有利于企業(yè)的選擇，則需要具體問(wèn)題具體分析。

　?。ㄈ┸浖O(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個(gè)方面：

　　1.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來(lái)，從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測(cè)決策等創(chuàng)造性的工作中來(lái)，成為名副其實(shí)的管理者，這也是未來(lái)會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。

　　2.將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連，使信息可以共享，加快數(shù)據(jù)的交流與分析，從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財(cái)務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。

　　3.與企業(yè)外部的往來(lái)單位建立聯(lián)系，飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。

　?。ㄋ模┧惯_(dá)成功實(shí)例

　　黑龍江期達(dá)造紙有限公司（以下簡(jiǎn)稱斯達(dá)）實(shí)現(xiàn)管理信息化可以說(shuō)是我國(guó)企業(yè)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變后實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)的證明。

　　斯達(dá)是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ)，在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)?？傎Y產(chǎn)5.3億人民幣，員工2300人，紙漿生產(chǎn)能力8萬(wàn)噸，是全國(guó)輕工百?gòu)?qiáng)企業(yè)。斯達(dá)模式的核心思想是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為手段，把握“兩個(gè)市場(chǎng)（采購(gòu)、銷(xiāo)售）、一個(gè)源泉（生產(chǎn)）”，以旬成本信息化為核心，進(jìn)行兩級(jí)控制，兩級(jí)制約，促進(jìn)定性管理向定量管理，靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變，不斷追求高效益。2001年1－4月份，也就是斯達(dá)實(shí)現(xiàn)管理信息化，特別是成本管理信息化，公司銷(xiāo)售收入8287萬(wàn)元，比同期增長(zhǎng)8.5%，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)1410萬(wàn)元，比同期增加1.9%。盡管斯達(dá)屬于國(guó)內(nèi)大型合資企業(yè)，但是斯達(dá)模式的成功足以說(shuō)明管理信息化及會(huì)計(jì)信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷(xiāo)售者信息的不對(duì)稱，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)管的全透明運(yùn)行，并給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)和效益的增長(zhǎng)。

　　三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)

　　會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)。一方面，會(huì)計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能，引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。在財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展和融合，以往耗費(fèi)時(shí)間的交易記錄將大為減少，作為這一轉(zhuǎn)變過(guò)程的結(jié)果，財(cái)務(wù)資源會(huì)被重新配置，成本也會(huì)降低。另一方面，如果中小企業(yè)無(wú)視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)一步發(fā)展，而被市場(chǎng)所淘汰。隨著管理技術(shù)、信息處理能力的發(fā)展，各種信息職能之間的統(tǒng)一使信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊，使得會(huì)計(jì)人員參加管理和決策成為可能。會(huì)計(jì)信息化向會(huì)計(jì)人員提出了新挑戰(zhàn)，同時(shí)也給會(huì)計(jì)人員提供了機(jī)遇。

　　我們應(yīng)在這轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，使自己適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變，從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變，把握機(jī)遇，成為企業(yè)的管理決策者。