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摘要:本文從預算執(zhí)行審計中不規(guī)范的主要表現研究入手,以預算執(zhí)行審計中規(guī)范化的特點為切入點,提出了規(guī)范預算執(zhí)行審計的基本思路,為開展預算執(zhí)行審計工作提供了理論依據。
關鍵詞:預算執(zhí)行審計 規(guī)范化 思路
預算執(zhí)行審計規(guī)范化,是指審計機構將審計程序設計與審計技術方法的運用有機結合,規(guī)范和引導審計人員運用適當的審計技術和方法。它是一個動態(tài)的概念,是開展預算執(zhí)行審計活動的依據,是進行預算執(zhí)行審計的技術保證,也是衡量審計工作水平的重要標志。
一、預算執(zhí)行審計中不規(guī)范的主要表現
(一)工作思路模糊,審計作用難以發(fā)揮
預算執(zhí)行審計的目標是什么、應該發(fā)揮什么作用,在一些審計機關或審計人員中還不是很清楚,工作缺乏思路。有的部門機械地參照上級執(zhí)行,有的則延續(xù)財務收支審計的路子,沒有規(guī)范化的工作標準,審計作用很難發(fā)揮。
(二)缺乏創(chuàng)新意識,審計層次不高
目前,預算執(zhí)行審計大多數仍停留在合規(guī)性審計上,涉及效益審計的內容不多。審計報告關于預算管理體制中的深層次問題反映得不夠透徹,缺少具有可操作性的意見和建議。
(三)適應能力較弱,發(fā)展相對滯后
隨著財政體制改革的不斷推進,部門預算、資金集中支付、政府采購等制度相繼建立與完善。部分審計機關和審計人員對財政職能變革的新情況、新問題還缺乏深入細致的了解和研究,審計重點還不明確,審計方式和方法也沒有及時調整到位,預算執(zhí)行審計工作相對于形勢的發(fā)展較為滯后。
(四)審計技術方式隨意性大,使用不規(guī)范
審計人員在運用審計技術和方法的過程中容易有較大的隨意性,用與不用,在什么時候用,如何使用,都沒有規(guī)范和約束,導致整個審計機構的標準不統(tǒng)一,質量沒有保證。
二、預算執(zhí)行審計中規(guī)范化的特點
(一)動態(tài)性
在每一預算年度各個時期,預算執(zhí)行的基本任務和內容是相同的,但具體行為、方式、方法和預算執(zhí)行情況則是不同的,預算收支及其平衡情況是不斷變化的。隨著經費收入實現的形勢,各項事業(yè)任務的發(fā)展和財經政策的變化,預算執(zhí)行過程中會對預算作出適當調整,與此同時,預算執(zhí)行審計也具有動態(tài)性的,審計的內容、重點、目的和要求都要視預算執(zhí)行情況而定。
(二)靈活性
預算執(zhí)行貫穿整個預算年度,這一過程時間長,范圍廣,內容多。因此,預算執(zhí)行審計的方式、時間、范圍、內容等的確有很大的靈活性。審計時間一般可分為月份、季度、半年或根據情況適時進行審計;審計范圍和內容既可以是“收入、支出、平衡、管理”等預算執(zhí)行各個方面,又可以從實際出發(fā),對某一項收入、某一項資金、某一項經費等進行專項審計,選擇余地很大。因此,必須靈活運用審計方式,適時開展各種形式的審計和調查,抓廣度和深度的結合,揭示和反映問題的實質。
(三)時效性
預算執(zhí)行情況審計的目的就是要促使各單位認真管好用好有限的經費,督促各職能部門充分有效地發(fā)揮職能作用。通過對預算分配,管理和使用過程中的各種違規(guī)違紀行為,及時反映影響預算收支平衡的苗頭性、普遍性和傾向性問題,這不僅能為被審計單位和有關部門的經費決策提供依據,還能在一定程序上克服由于事后查處,問題已成事實而難以處理的缺陷,增強審計的時效性。
(四)連續(xù)性
在預算執(zhí)行的全過程中,每個時期預算執(zhí)行情況及其具體影響因素是不一致的,出現的各種矛盾和問題也不盡相同。為了發(fā)現和制止預算執(zhí)行過程中的違規(guī)、違紀問題,分析研究影響預算執(zhí)行的原因,采取措施組織好預算執(zhí)行中新的平衡,可以連續(xù)多次對同一單位開展預算執(zhí)行中新的平衡,可以連續(xù)多次對同一單位開展預算執(zhí)行審計。
三、預算執(zhí)行審計中規(guī)范化的思路
(一)審計對象、審計時機的選擇
從理論上講,審計的單位越多,就越能發(fā)揮其宏觀調控作用。但由于當前審計力量比較薄弱,如果過分追求審計覆蓋面,就會“走馬觀花”,影響審計質量。所以要堅持全面審計、重點突出的審計原則,選擇有代表性的典型單位進行審計,才能及時發(fā)現各單位在預算執(zhí)行過程中存在的共性問題,充分體現出預算執(zhí)行審計的時效性。典型單位的選擇,一般要考慮以下因素:在同類型單位中有一定的代表性;預算經費收支總量比較大;重點任務較多;預算執(zhí)行情況差異大以及在預算執(zhí)行過中出現傾向性問題的單位等。預算執(zhí)行情況審計的時效性和靈活性特點,要求靈活地選擇審計時間。為了促使單位積極采取措施,認真落實預算任務,可以選在年中進行審計;如果發(fā)現有些單位在預算執(zhí)行過程中,收入降幅較大或支出上升較快,危及年度經費收支平衡,就應當在發(fā)現問題苗頭時,及時組織審計;對專項經費的審計,應根據下達情況及任務完成進度情況確定;依此專項審計調查可與其審計任務結合起來一并完成。
(二)審計范圍、審計重點的選擇
按照系統(tǒng)論的觀點,預算執(zhí)行審計更關注年度預算執(zhí)行的系統(tǒng)性,從預算編制、收入組織、資金撥付、預算執(zhí)行到績效評價,在一個大的資金和資產運行框架內,沿著整個預算經費走向,關注部門預算執(zhí)行和運作中質量和存在的問題,反映和揭示宏觀、微觀層面的情況,并提出相應的審計建議。審計重點應把績效意識根植于審計全過程,在制訂審計方案時,明確提出要以揭示預算編制、經費使用、預算管理等方面存在的不公正、不公開、不規(guī)范和效益不高問題作為審計重點;在審計實施中,不僅對被審計單位預算資金的使用、管理績效情況進行審計,而且還對部門預算管理制度落實、宏觀管理績效進行審計;在審計后續(xù)階段,解剖麻雀,舉一反三,為加強和改進預算管理、提高預算資金管理績效提出針對性建議。
(三)審計方法、審計內容的選擇
在審計方法上,從手工審計向計算機輔助審計轉變。審計環(huán)境的變化要求審計手段也有相應的改進,從當前的情況看,審計機關與各職能部門尚未建立起規(guī)范、暢通的溝通方式和聯系制度,未建立應有的信息互動平臺,確切地說,審計機關未能準確及時地掌握各項經費預算編制及執(zhí)行情況,從而使審計監(jiān)督工作經常陷入較為被動的境地,影響了監(jiān)督的力度與效果,因此,要進行審計技術創(chuàng)新。在審計內容上,從常規(guī)財務收支審計向效益審計轉變。預算執(zhí)行的績效評價是績效管理的基礎和重要組成部分,是財政延伸管理和后續(xù)管理的重要內容,是提高資金效益、規(guī)范支出行為的重要手段。開展績效審計有助于提高各部門的理財水平,促進單位人員更加重視工作結果,提高工作效率。
(四)搭建平臺,“聯網”審計的選擇
搭建遠程聯網平臺,對業(yè)務和職能部門建立計算機聯網,實現實時遠程查詢數據、下載數據、分析數據,為開展部門預算審計打下了堅實的基礎。各職能部門的財務資料數據有備分,設立集中核算系統(tǒng)審計端,實現對所有納入預算執(zhí)行單位實行遠程查詢、監(jiān)控。充分利用網絡優(yōu)勢,改變單一的事后審計監(jiān)督方式,積極促進并逐步形成事前預警、事中監(jiān)管、事后審計有機結合的監(jiān)督機制。利用計算機輔助平臺,實施遠程審計。在聯網平臺基礎上,我們進一步運用計算機輔助軟件,通過審計端遠程下載財務數據,然后導入“AO”審計系統(tǒng),對數據進行分析審計,真正發(fā)揮出聯網審計的作用。積極應用AO審計實施系統(tǒng)和OA審計管理系統(tǒng),探索出聯網審計和計算機管理審計的新模式。
總之,規(guī)范預算執(zhí)行審計,完善預算執(zhí)行、事業(yè)成果報告制度和決算制度,從預算收入審計入手,著力于預算支出審計;從預算執(zhí)行結果審計出發(fā),逆向延伸至預算執(zhí)行和預算編制過程。嚴格區(qū)分審計監(jiān)督與預算管理的職責界限,根據《審計法》的規(guī)定,正確履行財政審計職能,并逐步由事后審計向事中審計和事前審計滲透,立足于防微杜漸,及早發(fā)現和糾正預算執(zhí)行中的問題,規(guī)范和約束預算管理秩序及其經費分配行為。
參考文獻
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