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淺析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮

來(lái)源: 齊蓉 編輯: 2010/09/26 17:14:57  字體:

  【摘 要】內(nèi)部審計(jì)作為我國(guó)當(dāng)前審計(jì)監(jiān)督體系中三大審計(jì)之一,是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策和民眾監(jiān)督的“眼睛”。因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的真實(shí)性和合法性,促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等方面有著十分重要的作用。然而,當(dāng)前很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的重要性,以至于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)未能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,致使在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,違法違規(guī)的現(xiàn)象屢禁不止,經(jīng)濟(jì)犯罪問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。其重要的原因之一就是一些企業(yè)輕視內(nèi)部管理,其內(nèi)控制度、內(nèi)部審計(jì)形同虛設(shè),蒼白無(wú)力。本文將通過(guò)分析影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮的因素,提出相應(yīng)的解決辦法。

  【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部審計(jì) 對(duì)策

  一、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問(wèn)題

  1 、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性,是使內(nèi)部審計(jì)具有客觀性、權(quán)威性及公正性的必要條件。但從我國(guó)現(xiàn)狀來(lái)看,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展工作,為管理經(jīng)營(yíng)者服務(wù),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性不強(qiáng)。主要表現(xiàn)在:

 ?。?) 機(jī)構(gòu)不獨(dú)立。有些企業(yè)把審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)會(huì)部門(mén)中;有些企業(yè)把審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)察部門(mén)合并在一起;有些企業(yè)由分管錢財(cái)物資及賬目的人員兼任審計(jì)崗位;有些領(lǐng)導(dǎo)既領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)工作,又領(lǐng)導(dǎo)審計(jì)工作。因此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)很難站在客觀、公允的立場(chǎng)上對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出客觀公正的評(píng)價(jià)。特別是在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)參與或法人違規(guī)時(shí),內(nèi)部審計(jì)往往顯得格外無(wú)能為力。

  (2) 經(jīng)濟(jì)不獨(dú)立。由于內(nèi)部審計(jì)人員職位、工資福利等均受企業(yè)的控制,內(nèi)審人員往往難以在實(shí)際工作中充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的職能作用。尤其當(dāng)企業(yè)某些行為違背法律法規(guī)時(shí),內(nèi)審人員為維護(hù)自身的利益,容易對(duì)不正當(dāng)?shù)钠髽I(yè)行為采取默許的態(tài)度,從而削弱了內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。

 ?。?) 工作、人員不獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)的內(nèi)設(shè)職能部門(mén),在本企業(yè)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)。因此,內(nèi)審人員在開(kāi)展工作時(shí),不可避免地受到內(nèi)部人際關(guān)系的壓力,影響了工作的開(kāi)展和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理。在審計(jì)過(guò)程中,有些內(nèi)審人員秉公辦事不僅受到本企業(yè)同事的誤解和非議,有時(shí)還會(huì)遭到領(lǐng)導(dǎo)的阻撓,甚至打擊報(bào)復(fù),致使審計(jì)監(jiān)督缺乏有效的保障。

  2 、內(nèi)部審計(jì)法規(guī)不健全,人員素質(zhì)不高目前我國(guó)還沒(méi)有一部關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī),盡管有《審計(jì)法》和《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》以及《審計(jì)機(jī)關(guān)指導(dǎo)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)定》等,但還不夠完善,效力也比較差。內(nèi)部審計(jì)法規(guī)依據(jù)不充分、不健全,或出現(xiàn)空白,使得審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)時(shí),只能依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)進(jìn)行分析判斷,在某種程度上影響了審計(jì)結(jié)論的權(quán)威性,因而增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)行為呈現(xiàn)多元化現(xiàn)象:如企業(yè)的并購(gòu)、分設(shè)、債務(wù)重組、非貨幣交易等。為了更好的服務(wù)企業(yè)和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,內(nèi)部審計(jì)人員必然要參與到企業(yè)的這些經(jīng)濟(jì)行為中,這就要求審計(jì)人員不僅要能懂財(cái)務(wù)和審計(jì)知識(shí),而且還要精通企業(yè)的各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)。然而目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的絕大多數(shù)是從會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,知識(shí)面較單一,內(nèi)部審計(jì)人員整體水平不高,綜合素質(zhì)較低,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、判斷正誤的能力較差;有些內(nèi)審人員職業(yè)道德欠佳,不能經(jīng)受各方面的誘惑;更重要的是內(nèi)審人員一般由領(lǐng)導(dǎo)指定,很容易出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,從而難以選用有真才實(shí)學(xué)的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)此重任。因此一些素質(zhì)不高的內(nèi)審人員,無(wú)法運(yùn)用最新的以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)楹诵牡膶徲?jì)方法來(lái)防范和化解風(fēng)險(xiǎn),如:沒(méi)辦法采用抽樣技術(shù),基本上全憑審計(jì)人員的主觀標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定樣本規(guī)模和評(píng)價(jià)樣本結(jié)果,這種判斷抽樣極易遺漏重要事項(xiàng),很容易形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  3 、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不高內(nèi)審人員在工作中仍以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)方法為主,審計(jì)目的仍是“差錯(cuò)防弊”,在工作中往往是事后審計(jì)多,事前、事中少;對(duì)下屬單位審計(jì)多,對(duì)本級(jí)的審計(jì)少;對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)多,對(duì)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)少(或者基本沒(méi)有) 。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題也不能得到及時(shí)有效的解決,工作也只停留在完成上級(jí)部門(mén)的審計(jì)任務(wù)上,為審計(jì)而審計(jì),很難發(fā)現(xiàn)客觀性、針對(duì)性和苗頭性的問(wèn)題。此外,由于長(zhǎng)期以來(lái)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)人手少,任務(wù)重,往往埋頭于具體的事物,又由于多為財(cái)務(wù)崗位上轉(zhuǎn)到審計(jì)工作中來(lái)的,年齡偏大,接受新鮮事物、新的理念不及時(shí),養(yǎng)成了一種微觀思維和慣性思維的定勢(shì),不能舉一反三,尋根探源,不能高屋建瓴,把握全局。加之有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)思想單一,認(rèn)識(shí)不足,只重視審計(jì)的數(shù)量,不重視審計(jì)的質(zhì)量,只重視審計(jì)的形式,不重視審計(jì)的效果,從而出現(xiàn)不少企業(yè)出現(xiàn)年年審老問(wèn)題,老問(wèn)題年年出的現(xiàn)象。

  二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的對(duì)策建議隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理控制,防范風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平和總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。要做到這些,筆者認(rèn)為應(yīng)該采取以下措施。

  1 、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)要通過(guò)召開(kāi)座談會(huì)、舉辦講座、進(jìn)行審計(jì)工作培訓(xùn)等形式對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宣傳教育,提高他們對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身也要努力學(xué)習(xí)審計(jì)新知識(shí)和新方法。積極主動(dòng)地抓好內(nèi)部審計(jì)工作,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),完善內(nèi)部審計(jì)工作制度,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)具有履行職責(zé)所必須的權(quán)限;積極支持內(nèi)部審計(jì)人員依法履行職責(zé),解決本企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作遇到的困難和問(wèn)題,并在管理權(quán)限范圍內(nèi),授予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必要的處理、處罰權(quán),使內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)基建部門(mén)真正成為做好企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作的“左手和右手”,而不是“對(duì)手”,為內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展提供良好的工作條件和環(huán)境。

  2 、樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)文化創(chuàng)造良好的環(huán)境要加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,通過(guò)分析違規(guī)行為的后果和危害,使員工樹(shù)立內(nèi)部控制的責(zé)任意識(shí),認(rèn)識(shí)到執(zhí)行內(nèi)控制度是每位員工的責(zé)任,在本企業(yè)樹(shù)立良好的內(nèi)控文化;要解決個(gè)別人認(rèn)為內(nèi)控工作時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的事,是個(gè)別部門(mén)的事,是幾個(gè)人的事。實(shí)踐中,內(nèi)控工作涉及到各企業(yè)的上上下下,方方面面,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)時(shí)不有,強(qiáng)化內(nèi)控、防范風(fēng)險(xiǎn)人人有責(zé)。要通過(guò)貫徹落實(shí)會(huì)議精神,教育員工樹(shù)立“大內(nèi)控”的思想,本企業(yè)上下,無(wú)論哪個(gè)崗位、哪個(gè)環(huán)節(jié)都要想到內(nèi)控工作,想到風(fēng)險(xiǎn)防范。

  3 、保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性,才能保證審計(jì)的公正性內(nèi)部審計(jì)是履行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)能力的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)雖然不具有國(guó)家審計(jì)那樣的強(qiáng)制力,但它在開(kāi)展審計(jì)工作中也應(yīng)具有獨(dú)立性。它要求在本企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)帶下獨(dú)立地開(kāi)展工作,不受其他部門(mén)的干擾。只有這樣,才能確保審計(jì)的客觀性、公正性和權(quán)威性。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持兩條原則:

  一是獨(dú)立性原則,這是設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)最重要的原則。國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)準(zhǔn)則》的一開(kāi)始就強(qiáng)調(diào):內(nèi)部審計(jì)師“必須獨(dú)立于他們所審核的活動(dòng)”“獨(dú)立性可使內(nèi)部審計(jì)師提出公的不偏不倚的見(jiàn)證和評(píng)價(jià),這對(duì)于正確的審計(jì)工作實(shí)施是必不可少的”。

  二是權(quán)威性原則,這是企業(yè)內(nèi)審工作充分發(fā)揮作用的另一個(gè)關(guān)鍵因素。主要體現(xiàn)在內(nèi)審機(jī)構(gòu)的地位和設(shè)置層次上,內(nèi)審機(jī)構(gòu)的組織地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮的越充分。

  4 、提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的“生命線”,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是內(nèi)部審計(jì)工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn),只有不斷地提高內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,才能更加有效的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的效益。要提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,必須做到:一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改任人唯親的為任才為親;另一方面要提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì):首先,要求企業(yè)內(nèi)審人員具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平;其次,要求內(nèi)審人員具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,必須熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、稅務(wù)、外貿(mào)、金融、基建、企管等方面的知識(shí);再次,要求內(nèi)審人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新觀念,已提高應(yīng)變能力和內(nèi)審隊(duì)伍的整體素質(zhì),適應(yīng)高層次審計(jì)監(jiān)督工作的需要。

  5 、建立一套完整的獎(jiǎng)懲制度,為審計(jì)人員履行職責(zé)提供權(quán)利保障、法律保障、措施保障通過(guò)建立內(nèi)部審計(jì)激勵(lì)制度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià),肯定成績(jī),并進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),能夠增強(qiáng)審計(jì)人員的成就感,有利于激發(fā)審計(jì)人員的工作熱情;另外,對(duì)監(jiān)督不力的審計(jì)人員,應(yīng)予以嚴(yán)厲處罰,情節(jié)嚴(yán)重的或由于監(jiān)督不力造成經(jīng)濟(jì)損失較大的,應(yīng)依法追究責(zé)任。

  6 、加強(qiáng)與外部審計(jì)的合作,完善內(nèi)部審計(jì)制度,加快內(nèi)審法規(guī)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的再監(jiān)督,但企業(yè)內(nèi)部審計(jì)自身獨(dú)立性差,由于委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)是完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的有效手段,所以企業(yè)內(nèi)審必須與外部審計(jì)相結(jié)合,定期聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估,以此來(lái)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中存在的缺陷和問(wèn)題。

  另外,我國(guó)應(yīng)抓緊制定、頒布內(nèi)部審計(jì)法規(guī)和內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,完善內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)法規(guī),是內(nèi)部審計(jì)有法可依,有章可循,以統(tǒng)一內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,切實(shí)為內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展提供法律保障,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

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