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備考信息
在某公司財務部工作的小李,最近接到了公司總經(jīng)理制作一份公司2008年度的財務分析報告的任務。雖說是某名牌大學會計系的高材生,可小李在這方面卻沒有什么經(jīng)驗。
制作財務分析報告,方法的選擇最為關鍵。常用的財務分析方法有比較分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法,實際工作中比率分析應用最為廣泛。如果對外報送資料,比率分析法確實是最合適的,但是如果是用于公司內部管理,比率分析法(這里特指財務比率)只能作為補充和判斷。
確定分析重點
在制作財務分析報告時,管理層關注的問題通常需要詳細描述。
一般來說,企業(yè)在不同的時期所需要重點關注的問題是不同的,例如對融資活動,在信貸政策寬松、效益良好的情況下,企業(yè)會關 心如何壓縮籌資成本、減少庫存現(xiàn)金(含銀行存款),而在金融危機到來時,會更關心如何才能持有足夠企業(yè)生存和發(fā)展的現(xiàn)金。
財務人員應當對宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)特征和企業(yè)經(jīng)營的特點有足夠的了解,才能對經(jīng)營環(huán)境做出合理的判斷,從而確定正確的財務分析重點。
運用財務比率指標進行判斷。
當企業(yè)的生產經(jīng)營活動出現(xiàn)異常時,與其相關的財務指標也將會隨之發(fā)生變動,通過歷史數(shù)據(jù)或者預算數(shù)據(jù),我們可以大致判定一個分析的范圍。
例如,當企業(yè)存貨周轉率出現(xiàn)異常變動時,我們可以初步將銷售成本和期末庫存的存貨確定為分析范圍,然后通過進一步的查找,確定具體的分析對象。
可借鑒ABC管理法
分析報告的制作是財務分析工作中最重要的工作內容,是財務分析工作全部成果的體現(xiàn)。
不要追求完美,內容盡量短小精悍。撰寫分析報告,可借鑒存貨的ABC管理法,對于重點分析的問題確認為A類,應當詳細進行描述和分析,對于次要問題,歸為B類,簡單描述,對于C類問題一帶而過或者干脆不提。
對于已經(jīng)確定的A類問題,需要多進行調查了解,揭開其產生的真正原因,并且能夠在報告中準確地描述。
撰寫報告需要技巧。文字、表格和圖形,這是常用在分析報告中的3種形式,圖形直觀,表格精確,文字翔實。
在撰寫分析報告時,財務人員應合理地運用這三種工具。個人認為對于已經(jīng)確定的C類問題的內容,做成一個集合歸類,直接用圖形進行表示,然后簡單文字描述即可。
對于B類問題的內容,可以考慮采用圖形或表格進行描述(比如描述增長率等),同時可以考慮使用文字做補充。
對于A類問題,我們需要考慮圖形、表格及文字搭配進行描述,并且側重于文字描述。
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