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淺談如何強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制

來源: 黃廣俊 編輯: 2011/03/21 09:00:48  字體:

  摘要企業(yè)集團(tuán)是市場經(jīng)濟(jì)和股份制不斷發(fā)展的產(chǎn)物,其基本架構(gòu)是母子公司的組合。為了應(yīng)對新的形勢、促進(jìn)自身發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)必須建立和完善其管理控制制度,而作為管理控制制度的核心內(nèi)容,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制具有重要意義,能夠?yàn)榧瘓F(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。本文闡述了集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的基本內(nèi)容及其重要性,指出了其現(xiàn)存問題并提出相應(yīng)的政策建議。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)控制;強(qiáng)化

  一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制概述

  隨著市場經(jīng)濟(jì)和股份制的不斷發(fā)展,在世界范圍內(nèi)出現(xiàn)了越來越多的企業(yè)集團(tuán)。從某種意義上來說,企業(yè)集團(tuán)體現(xiàn)了一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)競爭實(shí)力,當(dāng)今世界上國家之間的經(jīng)濟(jì)競爭,主要表現(xiàn)為跨國公司和企業(yè)集團(tuán)之間的競爭。為了提升我國在國際競爭中的實(shí)力,必須抓緊發(fā)展資本雄厚、競爭力強(qiáng)大、跨越行業(yè)和地區(qū)的跨國企業(yè)集團(tuán),這也是我國企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略性重組的主要目標(biāo)。從法律地位上看,集團(tuán)下屬企業(yè)都是獨(dú)立的法人實(shí)體,這不利于企業(yè)集團(tuán)之間的融合,因此非常有必要實(shí)施一體化的財(cái)務(wù)控制,從而促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的融合。財(cái)務(wù)控制對于企業(yè)集團(tuán)而言具有十分重要的意義。首先,對企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行控制不僅包括基于產(chǎn)品和銷售的生產(chǎn)、經(jīng)營控制,還應(yīng)該包括基于資本運(yùn)動(dòng)的過程控制,這就涉及到財(cái)務(wù)控制。其次,企業(yè)集團(tuán)具有相當(dāng)大的規(guī)模,而且管理層次眾多,集團(tuán)成員間的關(guān)系主要表現(xiàn)為資金往來和資本聯(lián)結(jié),有很多手段可以實(shí)施管理控制(比如產(chǎn)品生產(chǎn)、市場營銷、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等),財(cái)務(wù)控制是這些手段中是最基本的,因?yàn)樗侨轿?、全過程的控制,貫穿于企業(yè)集團(tuán)日?;顒?dòng)的整個(gè)過程。

  二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制現(xiàn)存問題

  第一,公司治理機(jī)制形同虛設(shè),財(cái)務(wù)控制未得到有效貫徹。有些企業(yè)集團(tuán)并沒有形成人格化的股權(quán),董事會(huì)沒有發(fā)揮起應(yīng)有的作用,這使得內(nèi)部人控制有機(jī)可乘,弱化了基于股權(quán)的財(cái)務(wù)控制。綜觀西方的企業(yè)集團(tuán),大都是母公司在發(fā)展過程中通過投資、并購等行為構(gòu)建起來的,而我國的很多企業(yè)集團(tuán)卻是基于政策優(yōu)惠、行政命令等方式聯(lián)結(jié)在一起,產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰,財(cái)務(wù)關(guān)系比較混亂,因此難以根據(jù)產(chǎn)權(quán)構(gòu)建合理的公司治理機(jī)制。

  第二,財(cái)務(wù)運(yùn)作水平低下。當(dāng)前很多企業(yè)集團(tuán)還保留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的缺陷,財(cái)務(wù)部門的職能未得到清晰定位,做的主要是會(huì)計(jì)工作,而忽略了在財(cái)務(wù)上的作用。一方面,企業(yè)集團(tuán)缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、預(yù)算以及定量的指標(biāo),集團(tuán)運(yùn)作未能形成沒有統(tǒng)一的財(cái)會(huì)制度,各下屬單位還是“各自為政”。另一方面,企業(yè)集團(tuán)未能進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析,各下屬單位只是象征性地上交財(cái)務(wù)報(bào)表,沒有深入分析自身的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營績效,在企業(yè)決策的過程中也不重視財(cái)務(wù)分析、評(píng)價(jià)的重要性,而是由領(lǐng)導(dǎo)憑“拍腦袋”做決策,因此決策存在一定的盲目性。

  第三,財(cái)務(wù)信息不可靠。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會(huì)產(chǎn)生各種各樣的財(cái)務(wù)信息,它能夠以“數(shù)字化”的形式來反映企業(yè)的運(yùn)營狀況,據(jù)以正確評(píng)估經(jīng)營績效,預(yù)測發(fā)展前景。由于企業(yè)集團(tuán)具有龐大的規(guī)模、復(fù)雜的組織,因此需要完善高效的信息系統(tǒng),從而提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,然而許多下屬企業(yè)并未將財(cái)務(wù)狀況如實(shí)上報(bào),而且企業(yè)集團(tuán)的財(cái)會(huì)制度以及會(huì)計(jì)科目的設(shè)置缺乏統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表無法真實(shí)反映集團(tuán)的實(shí)際財(cái)務(wù)信息,同時(shí)在編制合并報(bào)表的過程中也存在一些問題,從而夸大資產(chǎn)規(guī)模,更加扭曲了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。

  第四,未建立起有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系。我國當(dāng)前的企業(yè)集團(tuán)普遍存在會(huì)計(jì)信息造假、財(cái)務(wù)亂收濫支、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。這三方面都與財(cái)務(wù)具有密切的關(guān)聯(lián),其中財(cái)務(wù)上的亂收濫支是原因,資產(chǎn)流失是結(jié)果,而會(huì)計(jì)信息造假則是表面現(xiàn)象。這說明在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我國企業(yè)集團(tuán)對于財(cái)務(wù)的監(jiān)督非常薄弱,內(nèi)部會(huì)計(jì)缺乏監(jiān)督動(dòng)力,內(nèi)部審計(jì)基本上沒有發(fā)揮作用;外部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)控也形同虛設(shè),國家、社會(huì)審計(jì)效果有限。除此之外,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施的主要是事后控制,而缺少更為重要的事前和事中控制。

  第五,激勵(lì)機(jī)制過于簡單。在企業(yè)的管理過程中,實(shí)施有效的激勵(lì)可以解決多重委托-代理問題,進(jìn)行健全財(cái)務(wù)控制,但我國由于歷史及經(jīng)濟(jì)上的原因,沒有建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。據(jù)了解,大部分企業(yè)集團(tuán)的管理者并沒有得到與足夠的報(bào)酬,也很少有實(shí)行年薪制的。由于經(jīng)營管理者的切身利益還和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并沒有有效結(jié)合,因此激勵(lì)約束機(jī)制難以發(fā)揮預(yù)想中的效果。

  三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的對策從總體上看,企業(yè)集團(tuán)可以從以下幾個(gè)方面入手,強(qiáng)化其財(cái)務(wù)控制。

  第一,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司治理結(jié)構(gòu)。基于現(xiàn)代企業(yè)制度及公司治理結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)控制的主體應(yīng)該是公司的董事會(huì),公司治理結(jié)構(gòu)的核心是董事會(huì)的職權(quán)。財(cái)務(wù)控制從機(jī)制而言是利益相關(guān)者綜合、全面地管理企業(yè)財(cái)務(wù),因此,完善的財(cái)務(wù)控制體系就是健全的公司治理機(jī)制的表現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該以專業(yè)化、獨(dú)立性為基礎(chǔ)來構(gòu)建董事會(huì),有力地發(fā)揮股東大會(huì)、董事會(huì)以及監(jiān)事會(huì)對管理層的監(jiān)督和約束。判斷一個(gè)董事會(huì)是否合理有效,關(guān)鍵在于董事會(huì)的人員組成,只有專業(yè)化、獨(dú)立性的董事會(huì)才能發(fā)揮出作用,為此應(yīng)該積極聘請獨(dú)立董事、組建專業(yè)委員會(huì)。

  第二,授權(quán)給下屬企業(yè)進(jìn)行控制。為了加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的效率,可以把某些權(quán)限授予下屬企業(yè),具體而言應(yīng)該明確授權(quán)事項(xiàng)和資金使用的額度范圍,尤其應(yīng)該明確規(guī)定那些容易造成資產(chǎn)流失的項(xiàng)目,從而使下屬企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循。例如,集團(tuán)總部集中管理資金,而將授權(quán)下屬企業(yè)以投資、融資權(quán)限,從而下屬企業(yè)有一定的權(quán)力來制定額度范圍內(nèi)的投融資計(jì)劃。與此同時(shí),集團(tuán)總部應(yīng)該建立健全這些項(xiàng)目的審核、批復(fù)和控制制度,加強(qiáng)對這些項(xiàng)目的跟蹤,從而規(guī)范下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。需要注意的是,對于下屬企業(yè)的授權(quán)原則上應(yīng)該是權(quán)限范圍內(nèi)的要給予充分信任,權(quán)限范圍外的則嚴(yán)加管控。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該規(guī)范授權(quán)行為,除了下發(fā)通知書給下屬企業(yè),還應(yīng)該傳達(dá)給相關(guān)部門,據(jù)以嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)的業(yè)務(wù)。

  第三,加強(qiáng)預(yù)算控制,完善信息網(wǎng)絡(luò)體系。在財(cái)務(wù)控制和目標(biāo)管理中,預(yù)算是非常有效的一種手段。制定預(yù)算應(yīng)該基于財(cái)務(wù)目標(biāo),根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況來加以規(guī)劃,通過財(cái)務(wù)預(yù)算,企業(yè)集團(tuán)可以系統(tǒng)完整地反映所擁有的資源和目前的配置情況。在編制預(yù)算的過程中,應(yīng)該將集團(tuán)整體的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行逐一分解、層層落實(shí),并以此作為對各下屬企業(yè)績效考核的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該從自身的組織結(jié)構(gòu)、公司規(guī)模及財(cái)務(wù)控制的特點(diǎn)出發(fā),從而實(shí)施預(yù)算控制:首先,從下到上編制預(yù)算;其次,考慮到預(yù)算的整體、全面性,應(yīng)該使各下屬企業(yè)在執(zhí)行時(shí)注重配合;再次,應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)整體的發(fā)展來制定預(yù)算;最后,構(gòu)建統(tǒng)一計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理、組織財(cái)務(wù)信息。

  第四,健全對下屬企業(yè)的考核制度。企業(yè)集團(tuán)及其下屬企業(yè)具有相同的最終目標(biāo),那就是使企業(yè)的利潤最大化。下屬企業(yè)從集團(tuán)獲取資金,進(jìn)而開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),一方面要保證資金的完整、安全,另一方面還必須追求盈利,完成企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的考核指標(biāo)。為了確保投資收益的實(shí)現(xiàn),企業(yè)集團(tuán)可以從兩個(gè)方面入手:一是制定合理的投資回報(bào)率,保證資產(chǎn)的保值增值。企業(yè)集團(tuán)可以參考下屬企業(yè)歷年來的盈利能力,結(jié)合下屬企業(yè)的狀況,合理預(yù)期在未來一段時(shí)間的經(jīng)營中所能夠取得的業(yè)績,從而確定各下屬企業(yè)的投資回報(bào)率,促進(jìn)各企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。二是構(gòu)建有效衡量財(cái)務(wù)指標(biāo)實(shí)施情況的考核體系,推進(jìn)考核和監(jiān)控體系的完善。應(yīng)該全面評(píng)價(jià)企業(yè)績效,從企業(yè)目標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和檢查報(bào)告四個(gè)方面來綜合評(píng)定。

  第五,強(qiáng)化審計(jì)職能,加強(qiáng)對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制。在企業(yè)集團(tuán)的治理結(jié)構(gòu)中,審計(jì)部門發(fā)揮著重要的作用,它可以有效地監(jiān)督經(jīng)營成果,確保財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、性和可靠性。應(yīng)該注意的是,審計(jì)有內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)兩種,內(nèi)部審計(jì)由集團(tuán)總部的審計(jì)部門進(jìn)行,而外部審計(jì)主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。應(yīng)該充分重視內(nèi)部審計(jì)部門,它不僅能夠監(jiān)督下屬企業(yè)財(cái)務(wù)工作,也能夠檢查并評(píng)估內(nèi)控制度,從而改善各企業(yè)、各部門履行各管理職能的效率。為了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該做到:首先,建立起強(qiáng)有力的審計(jì)系統(tǒng),實(shí)行上級(jí)審計(jì)部門對下級(jí)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的措施,從而強(qiáng)化集團(tuán)整體的資產(chǎn)管理工作。其次,設(shè)立集團(tuán)層面上的審計(jì)委員會(huì),把審計(jì)主管和各職能部門納入其中,以提高審計(jì)委員會(huì)的權(quán)威性,從而確保下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。最后,不定期地評(píng)估下屬企業(yè)的內(nèi)部控制體系,促進(jìn)其不斷加以完善。

  綜上所述,強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制,不僅在于從規(guī)范、有效性上對財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制,更重要的目的在于追求企業(yè)價(jià)值最大化。因此,財(cái)務(wù)控制應(yīng)該強(qiáng)化對資源的整合利用,以最小的資源消耗獲取最大的價(jià)值,從而培育新的利潤增長點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展。

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